Politiregisterforskriften

Del 1. Generelle bestemmelser og behandlingsansvar

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1-1Formål

Formålet med politiregisterloven og forskriften er å bidra til effektiv løsning av politiets og påtalemyndighetens oppgaver, beskyttelse av personvernet og forutberegnelighet for den enkelte ved behandlingen av opplysninger.

Når behandling av opplysninger nødvendiggjør en avveining mellom hensynet til personvern og hensynet til kriminalitetsbekjempelsen, skal det ved avveiningen foretas en forholdsmessighetsvurdering, jf. også § 4-2 første ledd.

Endret ved forskrift 19 des 2014 nr. 1827.

§ 1-2Definisjoner

I tillegg til definisjonene i politiregisterloven § 2 gjøres det følgende presiseringer:

personopplysning: biologisk materiale, som blod, spytt, hår med videre anses som personopplysning dersom materialet er analysert eller på annen måte er identifisert, slik at det kan knyttes til en person. Opplysninger om lokasjonsdata, online-identifikatorer og faktorer knyttet til genetisk informasjon regnes også som personopplysning når de kan knyttes til person. En opplysning anses ikke som personopplysning dersom det må brukes uforholdsmessig mye arbeid, tid eller ressurser for å identifisere personen, og
straffesak: omfatter også sivile krav som behandles etter straffeprosesslovens regler fordi de blir fremsatt i forbindelse med en straffesak, herunder krav om erstatning fra gjerningspersonen som følge av lovbruddet. Det samme gjelder krav om erstatning for uberettiget forfølgelse.

Endret ved forskrifter 19 juni 2015 nr. 673 (i kraft 1 okt 2015), 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 1-3Virkeområde

I tillegg til virkeområdet som angitt i politiregisterloven § 3, kommer loven til anvendelse

for politisambandsmenn og andre som utfører tjeneste i utlandet for politiet og påtalemyndigheten, ansatte i Politidirektoratet, ansatte og studenter ved Politihøgskolen og personer som gjør tjeneste ved politiet og påtalemyndigheten uten å være tilsatt,
for utenlandske tjenestemenn som i henhold til internasjonale avtaler deltar i etterforskning eller annet politimessig arbeid i Norge,
når opplysninger behandles delvis til politimessige og delvis til forvaltningsmessige formål ved behandling som nevnt i politiregisterloven § 14,
når politiet og påtalemyndigheten behandler opplysninger i medhold av spesiallovgivning så langt ikke annet følger av spesiallovgivningen som regulerer behandlingsmåten,
for behandling av supplerende opplysninger som nevnt i SIS-loven § 11, og
for behandling av opplysninger som helt eller delvis skjer med elektroniske hjelpemidler, herunder automatisert eller datamaskinbasert opptak av lyd og bilder som er søkbare.

§ 1-4Forholdet til internasjonale forpliktelser

Politiregisterloven og forskriften skal anvendes i samsvar med internasjonale regler som Norge er bundet av.

Tilføyd ved forskrift 4 des 2015 nr. 1398 (i kraft 1 jan 2016).

Kapittel 2. Behandlingsansvar

§ 2-1Hvem som har behandlingsansvaret

Med mindre noe annet er særskilt bestemt ligger behandlingsansvaret for behandling av opplysninger hos

Riksadvokaten for behandling ved Riksadvokatembetet,
Embetslederne for behandling ved statsadvokatembetene,
Politimestrene for behandling i politidistriktene,
Sysselmesteren for behandling på Svalbard,
Sjefen for Politiets sikkerhetstjeneste og lederne for særorganene for behandling i disse organene,
Forsvarssjefen for behandling som nevnt i loven § 3 tredje ledd, og
(Opphevet)

Endret ved forskrifter 17 sep 2021 nr. 2776, 14 juni 2024 nr. 1008 (i kraft 1 juli 2024).

Del 2. Krav til behandlingen av opplysninger

Kapittel 3. Formålsbestemthet

§ 3-1Behandling av opplysninger til politimessige formål

Opplysninger som er innhentet til et politimessig formål kan behandles til det formålet de er innhentet for eller til andre politimessige formål.

Bestemmelsen i første ledd gjelder ikke dersom det i lov eller i medhold av lov er bestemt at retten til behandling av opplysninger til politimessige formål er begrenset.

§ 3-2Behandling av opplysninger til andre formål enn politimessige

Opplysninger som er innhentet til politimessige formål kan bare behandles til andre formål dersom det er bestemt i lov eller i medhold av lov, eller det foreligger samtykke som nevnt i § 6-1.

Kapittel 4. Nødvendighetskravet

Del 3. Tilgang, utlevering og taushetsplikt

Kapittel 7. Generelle bestemmelser

§ 7-1Generelt

Bestemmelsene i dette kapittelet gjelder med mindre noe annet fremgår av bestemmelsene til registrene i forskriften del 11 eller i forskriften del 12 om militærpolitiets behandling av opplysninger.

Endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 7-2Forholdet mellom reglene om taushetsplikt og utlevering av opplysninger

Politi og påtalemyndighet kan utlevere opplysninger dersom disse enten ikke omfattes av politiregisterlovens taushetspliktbestemmelser eller dersom vilkårene for unntak fra taushetspliktbestemmelsene i politiregisterloven kapittel 6 er oppfylt.

Ved utlevering av opplysninger som nevnt i politiregisterloven § 8 annet ledd og § 20 må i tillegg vilkårene som der nevnes være oppfylt før utlevering kan finne sted, jf. også forskriften § 7-6 og § 7-5.

Del 4. Informasjonsplikt, innsyn, retting, sperring og sletting

Kapittel 12. Informasjonsplikt

§ 12-1Generelt

Bestemmelsen om informasjonsplikt i politiregisterloven § 48 første ledd er ikke til hinder for at den behandlingsansvarlige kan informere den registrerte om utlevering av opplysninger i andre tilfeller enn de som er nevnt der.

Informasjon utenom de lovpålagte tilfellene bør vurderes dersom utlevering av opplysninger til andre formål enn politiregisterloven § 30 og § 31 må antas å medføre ulemper for den registrerte, jf. § 12-2 tredje ledd. Dette gjelder særlig ved utlevering av opplysninger i de tilfellene der politiregisterloven § 27 tredje ledd annet punktum kommer til anvendelse.

§ 12-2Unntak fra informasjonsplikten

Unntaket i politiregisterloven § 48 annet ledd nr. 1 kommer til anvendelse dersom den behandlingsansvarlige enten av eget tiltak eller etter anmodning fra andre har plikt til å utlevere opplysninger. Dersom det er tvilsomt om hjemmelsgrunnlaget gir anvisning på en plikt eller en rett til å utlevere opplysninger, kommer unntaket i politiregisterloven § 48 annet ledd nr. 1 ikke til anvendelse.

Ved avgjørelsen av om unntaket i politiregisterloven § 48 annet ledd nr. 2 kommer til anvendelse skal det foretas samme vurdering som for de tilsvarende unntakene fra innsyn i politiregisterloven § 49 tredje ledd nr. 1, 4 og 5.

Unntaket i politiregisterloven § 48 annet ledd nr. 3 kommer ikke til anvendelse dersom det er grunn til å anta at utlevering av opplysninger vil kunne påføre den registrerte skade eller ulempe av økonomisk eller annen art, eller dersom utlevering av opplysninger vil være krenkende.

Del 5. Klage og erstatning

Kapittel 18. Klage

§ 18-1Gjenstand for klagebehandling

Følgende vedtak av politiet og påtalemyndigheten kan med de begrensninger som følger av annet og tredje ledd påklages til overordnet organ:

avgjørelse om innsyn, jf. politiregisterloven § 49,
avgjørelse om retting, sletting og sperring, jf. politiregisterloven § 50 og § 51,
avgjørelse om erstatning, jf. politiregisterloven § 56,
avgjørelse om vandelskontroll, jf. politiregisterloven kapittel 7, og
avgjørelse om utlevering av opplysninger dersom det er besluttet utsatt iverksetting i de tilfellene som nevnt i politiregisterloven § 48,
avgjørelse om rett til utskrift og utlån av straffesaksdokumenter i en avsluttet straffesak, jf. straffeprosessloven § 28 og forskriften § 27-3.

Avgjørelser som er truffet i medhold av politiregisterloven kapittel 4 om informasjonssikkerhet og internkontroll er ikke gjenstand for klagebehandling. Det samme gjelder avgjørelser om krav om erstatning som behandles etter reglene i straffeprosessloven kapittel 31, jf. politiregisterloven § 56 tredje ledd og forskriften § 19-2 annet ledd.

Politiets sikkerhetstjenestes vedtak om avvisning av begjæring om innsyn, jf. § 22-1, kan ikke påklages.

Klageinstansens vedtak i klagesaken kan ikke påklages. Det samme gjelder for Riksadvokatens avgjørelser. For klageinstansens avvisningsvedtak gjelder bestemmelsene i forvaltningsloven § 28 tredje ledd annet punktum bokstav a til c tilsvarende.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 6. Politiets sikkerhetstjeneste (PST)

Kapittel 20. Generelle bestemmelser

§ 20-1Virkeområde

Forskriften gjelder for behandling av opplysninger i PST når PST utfører oppgaver som nevnt i § 20-2 med de særbestemmelser som følger av kapitlene i denne delen av forskriften.

For behandling av opplysninger i straffesaker kommer bestemmelsene i del 7 i forskriften til anvendelse.

§ 20-2Formål med behandling av opplysninger i PST

PST kan behandle opplysninger til formål som nevnt i politiregisterloven § 64, herunder i forbindelse med tjenestens etterretningsvirksomhet.

I tillegg kan PST behandle opplysninger når det er hjemlet i annen lovgivning.

Endret ved forskrift 3 sep 2021 nr. 2658 (i kraft 1 nov 2021).

§ 20-3

Del 7. Nærmere om behandling av opplysninger i straffesaker

Kapittel 24. Generelt

§ 24-1Generelt

Politiregisterloven gjelder for behandling av opplysninger i straffesaker, jf. politiregisterloven § 2 nr. 11, med mindre noe annet fremgår av straffeprosessloven eller denne forskriften.

Bestemmelsene for behandling av opplysninger i straffesaker gjelder fra det tidspunkt det er åpnet etterforskning. De gjelder også for behandling av opplysninger som ledd i vurderingen av om det skal åpnes etterforskning, jf. straffeprosessloven § 224 første ledd.

§ 24-2Oversikt over bestemmelser i politiregisterloven som er særskilt utformet med tanke på behandling av opplysninger i straffesaker

For behandling av opplysninger i straffesaker gjelder

nødvendighetskravet, jf. politiregisterloven § 5 første ledd nr. 1, slik at det i den enkelte straffesak kan behandles opplysninger i samsvar med reglene i straffeprosessloven,
krav til opplysningens kvalitet, jf. politiregisterloven § 6 fjerde ledd, bl.a. at kravet til korrekte opplysninger er oppfylt når opplysningene er gjengitt slik kilden oppga dem,
nødvendighetskravet for behandling av særlige kategorier av personopplysninger, jf. politiregisterloven § 7, med unntak av opplysninger gjengitt slik kilden oppga dem,
ingen tidsbegrensning for unntak fra kravene om formålsbestemthet, nødvendighet og relevans, jf. politiregisterloven § 8 annet ledd og
innsyn, jf. politiregisterloven § 49 første ledd, slik at dokumentinnsyn reguleres av straffeprosessloven.

For behandling av opplysninger som er inntatt i straffesaksdokumenter gjelder i tillegg § 25-2.

For behandling av opplysninger innhentet ved kommunikasjonskontroll, romavlytting og dataavlesing gjelder politiregisterloven så langt den passer med de begrensninger som følger av straffeprosessloven og forskrift 9. september 2016 nr. 1047 om kommunikasjonskontroll, romavlytting og dataavlesing.

Endret ved forskrift 18 juni 2021 nr. 1982.

Del 8. Vandelskontroll og akkreditering

Kapittel 28. Generelle bestemmelser og krav om botid ved utstedelse av politiattest for utlendinger mv.

§ 28-1Generelt om vandelskontroll

Vandelskontroll kan bare foretas i form av utstedelse av politiattest, straffattest eller gjennom vandelsvurdering, jf. politiregisterloven § 36 første ledd.

Bestemmelsene om vandelskontroll i politiregisterloven og forskriften kan likevel fravikes dersom det følger av folkerettslige forpliktelser.

§ 28-2Generelt om politiattest

Politiattest kan bare utstedes når det er hjemlet i lov eller i forskrift gitt i medhold av lov. Med politiattest menes norsk politiattest med opplysninger fra politiets registre. Politiattest fra andre land kan ikke kreves fremlagt, med mindre slik adgang følger av Norges folkerettslige forpliktelser. Politiattest utstedt i annet EØS-land likestilles likevel med norsk politiattest i de tilfeller hvor det er hjemlet krav om botid, jf. politiregisterloven § 36 annet ledd.

Politiattest utstedes til bruk i mottakers interesse og kan inneholde opplysninger om hvorvidt en fysisk eller juridisk person har vært ilagt straff eller andre strafferettslige reaksjoner eller andre tiltak som følge av lovbrudd, eller er under straffeforfølgning, jf. politiregisterloven § 36 første ledd nr. 1.

Endret ved forskrift 18 juni 2021 nr. 1982.

Del 9. Internkontroll, informasjonssikkerhet og sporbarhet

Kapittel 39. Internkontroll

§ 39-1Plikt til internkontroll

Den behandlingsansvarlige skal etablere og holde vedlike planlagte og systematiske tiltak (internkontroll) som er nødvendig for å oppfylle kravene i politiregisterloven og bestemmelser gitt i medhold av politiregisterloven.

Internkontroll innebærer at den behandlingsansvarlige blant annet skal ha kjennskap til gjeldende regler om behandling av opplysninger, tilstrekkelig og oppdatert dokumentasjon for gjennomføring av rutiner, samt ha denne dokumentasjonen tilgjengelig for dem den måtte angå.

Internkontrollen skal dokumenteres, og nivået og omfanget av interkontrollen må tilpasses omfanget av behandlingen og hvilke opplysninger som behandles. Internkontrollen skal bestå av en styrende, gjennomførende og kontrollerende del.

Internkontroll for å ivareta krav om informasjonssikkerhet følger av kapittel 40.

§ 39-2Internkontroll styrende del

Den behandlingsansvarlige skal fastsette hvordan arbeidet med internkontroll skal gjennomføres, og føre en oversikt over behandlingen av personopplysninger med tilhørende ansvar, organisering og plikter.

Den behandlingsansvarlige skal ha oversikt over

hvordan politiet og påtalemyndigheten er organisert,
hvilke behandlinger som finner sted hos den behandlingsansvarlige,
det rettslige grunnlaget for behandlingen,
hvem som er behandlingsansvarlig, hvem som har det daglige behandlingsansvaret, eventuelt delegert myndighet, og hvem som er personvernrådgiver,
de krav i og i medhold av gjeldende lovgivning som gjelder for politiets og påtalemyndighetens behandling av opplysninger, og
kategorier av overføringer av opplysninger til tredjeland eller internasjonale organisasjoner.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 10. Tilsyn og personvernrådgiverordning

Overskriften endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Kapittel 41. Konsekvensutredning og forhåndsdrøftinger med tilsynsmyndigheten

Hele kapitlet endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 41-1Vurdering av personvernkonsekvenser

Dersom det er trolig at en type behandling, særlig ved bruk av ny teknologi og idet det tas hensyn til behandlingens art, omfang, formål og sammenhengen den utføres i, vil medføre en høy risiko for fysiske personers rettigheter og friheter, skal den behandlingsansvarlige, før behandlingen iverksettes, foreta en vurdering av hvilke konsekvenser den planlagte behandlingen vil ha for personopplysningsvernet.

Vurderingen skal minst inneholde en generell beskrivelse av de planlagte behandlingsaktivitetene, en vurdering av risikoen for de registrertes rettigheter og friheter, hvilke tiltak som planlegges for å håndtere denne risikoen, garantier, sikkerhetstiltak og mekanismer for å sikre vern av personopplysninger og for å påvise at politiregisterlovgivningen overholdes, idet det tas hensyn til de registrertes og andre berørte personers rettigheter og berettigede rettigheter.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 11. Politiets registre

Kapittel 44. Reaksjonsregisteret

Generelle bestemmelser

§ 44-1Formålet

Formålet med reaksjonsregisteret er å ivareta politiets og påtalemyndighetens behov for informasjon om strafferettslige reaksjoner og andre avgjørelser eller tiltak som følge av lovbrudd i forbindelse med forebygging, straffeforfølgning og som grunnlag for vandelskontroll og akkreditering etter politiregisterloven kapittel 7 og forskriften del 8.

§ 44-2Hjemmelsgrunnlaget

Det rettslige grunnlaget for reaksjonsregisteret er politiregisterloven § 9.

§ 44-3

Del 12. Særlige bestemmelser for militærpolitiets behandling av opplysninger til politimessige formål

Del 12 tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

Kapittel 68. Generelle bestemmelser

Kapitlet tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 68-1Generelt

Bestemmelsene i denne forskriften gjelder for militærpolitiets behandling av opplysninger til politimessige formål med de særregler som fremgår av del 12.

Tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 68-2Hvem kan gis tilgang (rett til direkte søk)

Tilgang til opplysninger i militærpolitiets sakssystemer og registre kan kun gis til tilsatte og tjenestepliktige i Forsvaret, Forsvarsdepartementet og tjenestepersoner i påtalemyndigheten.

Tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

Del 13. Behandling av opplysninger i henhold til internasjonale rettsakter

Overskrift endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776 (tidligere del 12).

Kapittel 70. Europaparlaments- og rådsdirektiv (EU) 2016/680 av 27. april 2016 om fysiske personers vern i forbindelse med kompetente myndigheters behandling av personopplysninger med sikte på å forebygge, etterforske, avsløre eller rettsforfølge straffbare handlinger eller fullbyrde strafferettslige sanksjoner og om fri utveksling av slike opplysninger, og opphevelse av Rådets rammebeslutning 2008/977/JIS – kapittel V Overføring av personopplysninger til tredjestater eller internasjonale organisasjoner

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

I. Generelle bestemmelser ved utlevering av personopplysninger til tredjeland eller internasjonale organisasjoner

Hele kapitlet endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 70-1Formål

I dette kapittelet gjennomføres kapittel V i direktiv (EU) 2016/680 av 27. april 2016.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 14. Ikrafttredelse og overgangsregler

Tilføyd ved forskrift 27 sep 2013 nr. 1133, overskrift endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776 (tidligere del 13).

Kapittel 85. Ikrafttredelse

Tilføyd ved forskrift 27 sep 2013 nr. 1133, endret ved forskrift 20 juni 2014 nr. 790 (i kraft 1 juli 2014, tidligere kapittel 74).

§ 85-1Delt ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. juli 2014. Kapittel 45 trer i kraft 27. september 2013 med virkning fra 13. september 2013. Kapittel 72 trer i kraft 26. april 2019.

Tilføyd ved forskrift 27 sep 2013 nr. 1133, endret ved forskrifter 13 des 2013 nr. 1450, 20 juni 2014 nr. 790 (i kraft 1 juli 2014, tidligere § 74-1), 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018), 26 april 2019 nr. 546.

Endringshistorikk

28 endringer siden 2001

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 20. oktober 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-1316
Ikrafttredelse:: 2025-10-17
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 10. juni 2025
Kunngjøringsnummer:: 2025-0595
Ikrafttredelse:: 2025-07-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 6. desember 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-1336
Ikrafttredelse:: 2024-12-12
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften og kommunikasjonskontrollforskriften

Kunngjort:: 19. november 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-1254
Ikrafttredelse:: 2024-11-15
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften og kommunikasjonskontrollforskriften

Kunngjort:: 18. november 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-1241
Ikrafttredelse:: 2024-11-15
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i Påtaleinstruksen og politiregisterforskriften

Kunngjort:: 18. juni 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0619
Ikrafttredelse:: 2024-07-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Forskrift om endringer i forskrift 20. september 2013 nr. 1097 om behandling av opplysninger i politiet og påtalemyndigheten (politiregisterforskriften) og forskrift 29. april 2022 nr. 643 om kontroll av reisende til og fra Svalbard

Kunngjort:: 30. oktober 2023
Kunngjøringsnummer:: 2023-1160
Ikrafttredelse:: 2023-11-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 18. oktober 2022
Kunngjøringsnummer:: 2022-1370
Ikrafttredelse:: 2022-10-14
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 29. april 2022
Kunngjøringsnummer:: 2022-0507
Ikrafttredelse:: 2022-05-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i diverse forskrifter som følge av endret navn på Sysselmannen m.m. og oppheving av enkelte forskrifter

Kunngjort:: 7. desember 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1970
Ikrafttredelse:: 2021-12-03
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 20. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1631
Ikrafttredelse:: 2021-09-17
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 3. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1540
Ikrafttredelse:: 2021-11-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 3. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1536
Ikrafttredelse:: 2022-01-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 18. juni 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1124
Ikrafttredelse:: 2021-06-18, 2022-01-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften og kommunikasjonskontrollforskriften

Kunngjort:: 11. desember 2020
Kunngjøringsnummer:: 2020-1761
Ikrafttredelse:: 2021-02-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 25. september 2020
Kunngjøringsnummer:: 2020-1331
Ikrafttredelse:: 2020-10-26
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 30. april 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-0331
Ikrafttredelse:: 2019-04-26
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 22. juni 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0623
Ikrafttredelse:: 2018-06-22
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 30. april 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0358
Ikrafttredelse:: 2018-05-06
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Endr. i politiregisterforskriften

Kunngjort:: 9. juni 2017
Kunngjøringsnummer:: 2017-0555
Ikrafttredelse:: 2017-09-01
Ansvarlig departement:: Justis- og beredskapsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

Del 1. Generelle bestemmelser og behandlingsansvar

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1-1Formål

Endret ved forskrift 19 des 2014 nr. 1827.

§ 1-2Definisjoner

I tillegg til definisjonene i politiregisterloven § 2 gjøres det følgende presiseringer:

personopplysning: biologisk materiale, som blod, spytt, hår med videre anses som personopplysning dersom materialet er analysert eller på annen måte er identifisert, slik at det kan knyttes til en person. Opplysninger om lokasjonsdata, online-identifikatorer og faktorer knyttet til genetisk informasjon regnes også som personopplysning når de kan knyttes til person. En opplysning anses ikke som personopplysning dersom det må brukes uforholdsmessig mye arbeid, tid eller ressurser for å identifisere personen, og
straffesak: omfatter også sivile krav som behandles etter straffeprosesslovens regler fordi de blir fremsatt i forbindelse med en straffesak, herunder krav om erstatning fra gjerningspersonen som følge av lovbruddet. Det samme gjelder krav om erstatning for uberettiget forfølgelse.

Endret ved forskrifter 19 juni 2015 nr. 673 (i kraft 1 okt 2015), 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 1-3Virkeområde

I tillegg til virkeområdet som angitt i politiregisterloven § 3, kommer loven til anvendelse

for politisambandsmenn og andre som utfører tjeneste i utlandet for politiet og påtalemyndigheten, ansatte i Politidirektoratet, ansatte og studenter ved Politihøgskolen og personer som gjør tjeneste ved politiet og påtalemyndigheten uten å være tilsatt,
for utenlandske tjenestemenn som i henhold til internasjonale avtaler deltar i etterforskning eller annet politimessig arbeid i Norge,
når opplysninger behandles delvis til politimessige og delvis til forvaltningsmessige formål ved behandling som nevnt i politiregisterloven § 14,
når politiet og påtalemyndigheten behandler opplysninger i medhold av spesiallovgivning så langt ikke annet følger av spesiallovgivningen som regulerer behandlingsmåten,
for behandling av supplerende opplysninger som nevnt i SIS-loven § 11, og
for behandling av opplysninger som helt eller delvis skjer med elektroniske hjelpemidler, herunder automatisert eller datamaskinbasert opptak av lyd og bilder som er søkbare.

§ 1-4Forholdet til internasjonale forpliktelser

Politiregisterloven og forskriften skal anvendes i samsvar med internasjonale regler som Norge er bundet av.

Tilføyd ved forskrift 4 des 2015 nr. 1398 (i kraft 1 jan 2016).

Kapittel 2. Behandlingsansvar

§ 2-1Hvem som har behandlingsansvaret

Med mindre noe annet er særskilt bestemt ligger behandlingsansvaret for behandling av opplysninger hos

Riksadvokaten for behandling ved Riksadvokatembetet,
Embetslederne for behandling ved statsadvokatembetene,
Politimestrene for behandling i politidistriktene,
Sysselmesteren for behandling på Svalbard,
Sjefen for Politiets sikkerhetstjeneste og lederne for særorganene for behandling i disse organene,
Forsvarssjefen for behandling som nevnt i loven § 3 tredje ledd, og
(Opphevet)

Endret ved forskrifter 17 sep 2021 nr. 2776, 14 juni 2024 nr. 1008 (i kraft 1 juli 2024).

Del 2. Krav til behandlingen av opplysninger

Kapittel 3. Formålsbestemthet

§ 3-1Behandling av opplysninger til politimessige formål

Opplysninger som er innhentet til et politimessig formål kan behandles til det formålet de er innhentet for eller til andre politimessige formål.

Bestemmelsen i første ledd gjelder ikke dersom det i lov eller i medhold av lov er bestemt at retten til behandling av opplysninger til politimessige formål er begrenset.

§ 3-2Behandling av opplysninger til andre formål enn politimessige

Opplysninger som er innhentet til politimessige formål kan bare behandles til andre formål dersom det er bestemt i lov eller i medhold av lov, eller det foreligger samtykke som nevnt i § 6-1.

Kapittel 4. Nødvendighetskravet

Del 3. Tilgang, utlevering og taushetsplikt

Kapittel 7. Generelle bestemmelser

§ 7-1Generelt

Bestemmelsene i dette kapittelet gjelder med mindre noe annet fremgår av bestemmelsene til registrene i forskriften del 11 eller i forskriften del 12 om militærpolitiets behandling av opplysninger.

Endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 7-2Forholdet mellom reglene om taushetsplikt og utlevering av opplysninger

Del 4. Informasjonsplikt, innsyn, retting, sperring og sletting

Kapittel 12. Informasjonsplikt

§ 12-1Generelt

§ 12-2Unntak fra informasjonsplikten

Del 5. Klage og erstatning

Kapittel 18. Klage

§ 18-1Gjenstand for klagebehandling

Følgende vedtak av politiet og påtalemyndigheten kan med de begrensninger som følger av annet og tredje ledd påklages til overordnet organ:

avgjørelse om innsyn, jf. politiregisterloven § 49,
avgjørelse om retting, sletting og sperring, jf. politiregisterloven § 50 og § 51,
avgjørelse om erstatning, jf. politiregisterloven § 56,
avgjørelse om vandelskontroll, jf. politiregisterloven kapittel 7, og
avgjørelse om utlevering av opplysninger dersom det er besluttet utsatt iverksetting i de tilfellene som nevnt i politiregisterloven § 48,
avgjørelse om rett til utskrift og utlån av straffesaksdokumenter i en avsluttet straffesak, jf. straffeprosessloven § 28 og forskriften § 27-3.

Politiets sikkerhetstjenestes vedtak om avvisning av begjæring om innsyn, jf. § 22-1, kan ikke påklages.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 6. Politiets sikkerhetstjeneste (PST)

Kapittel 20. Generelle bestemmelser

§ 20-1Virkeområde

Forskriften gjelder for behandling av opplysninger i PST når PST utfører oppgaver som nevnt i § 20-2 med de særbestemmelser som følger av kapitlene i denne delen av forskriften.

For behandling av opplysninger i straffesaker kommer bestemmelsene i del 7 i forskriften til anvendelse.

§ 20-2Formål med behandling av opplysninger i PST

PST kan behandle opplysninger til formål som nevnt i politiregisterloven § 64, herunder i forbindelse med tjenestens etterretningsvirksomhet.

I tillegg kan PST behandle opplysninger når det er hjemlet i annen lovgivning.

Endret ved forskrift 3 sep 2021 nr. 2658 (i kraft 1 nov 2021).

§ 20-3

Del 7. Nærmere om behandling av opplysninger i straffesaker

Kapittel 24. Generelt

§ 24-1Generelt

Politiregisterloven gjelder for behandling av opplysninger i straffesaker, jf. politiregisterloven § 2 nr. 11, med mindre noe annet fremgår av straffeprosessloven eller denne forskriften.

§ 24-2Oversikt over bestemmelser i politiregisterloven som er særskilt utformet med tanke på behandling av opplysninger i straffesaker

For behandling av opplysninger i straffesaker gjelder

nødvendighetskravet, jf. politiregisterloven § 5 første ledd nr. 1, slik at det i den enkelte straffesak kan behandles opplysninger i samsvar med reglene i straffeprosessloven,
krav til opplysningens kvalitet, jf. politiregisterloven § 6 fjerde ledd, bl.a. at kravet til korrekte opplysninger er oppfylt når opplysningene er gjengitt slik kilden oppga dem,
nødvendighetskravet for behandling av særlige kategorier av personopplysninger, jf. politiregisterloven § 7, med unntak av opplysninger gjengitt slik kilden oppga dem,
ingen tidsbegrensning for unntak fra kravene om formålsbestemthet, nødvendighet og relevans, jf. politiregisterloven § 8 annet ledd og
innsyn, jf. politiregisterloven § 49 første ledd, slik at dokumentinnsyn reguleres av straffeprosessloven.

For behandling av opplysninger som er inntatt i straffesaksdokumenter gjelder i tillegg § 25-2.

Endret ved forskrift 18 juni 2021 nr. 1982.

Del 8. Vandelskontroll og akkreditering

Kapittel 28. Generelle bestemmelser og krav om botid ved utstedelse av politiattest for utlendinger mv.

§ 28-1Generelt om vandelskontroll

Vandelskontroll kan bare foretas i form av utstedelse av politiattest, straffattest eller gjennom vandelsvurdering, jf. politiregisterloven § 36 første ledd.

Bestemmelsene om vandelskontroll i politiregisterloven og forskriften kan likevel fravikes dersom det følger av folkerettslige forpliktelser.

§ 28-2Generelt om politiattest

Endret ved forskrift 18 juni 2021 nr. 1982.

Del 9. Internkontroll, informasjonssikkerhet og sporbarhet

Kapittel 39. Internkontroll

§ 39-1Plikt til internkontroll

Internkontroll for å ivareta krav om informasjonssikkerhet følger av kapittel 40.

§ 39-2Internkontroll styrende del

Den behandlingsansvarlige skal ha oversikt over

hvordan politiet og påtalemyndigheten er organisert,
hvilke behandlinger som finner sted hos den behandlingsansvarlige,
det rettslige grunnlaget for behandlingen,
hvem som er behandlingsansvarlig, hvem som har det daglige behandlingsansvaret, eventuelt delegert myndighet, og hvem som er personvernrådgiver,
de krav i og i medhold av gjeldende lovgivning som gjelder for politiets og påtalemyndighetens behandling av opplysninger, og
kategorier av overføringer av opplysninger til tredjeland eller internasjonale organisasjoner.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 10. Tilsyn og personvernrådgiverordning

Overskriften endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Kapittel 41. Konsekvensutredning og forhåndsdrøftinger med tilsynsmyndigheten

Hele kapitlet endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 41-1Vurdering av personvernkonsekvenser

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 11. Politiets registre

Kapittel 44. Reaksjonsregisteret

Generelle bestemmelser

§ 44-1Formålet

§ 44-2Hjemmelsgrunnlaget

Det rettslige grunnlaget for reaksjonsregisteret er politiregisterloven § 9.

§ 44-3

Del 12. Særlige bestemmelser for militærpolitiets behandling av opplysninger til politimessige formål

Del 12 tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

Kapittel 68. Generelle bestemmelser

Kapitlet tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 68-1Generelt

Bestemmelsene i denne forskriften gjelder for militærpolitiets behandling av opplysninger til politimessige formål med de særregler som fremgår av del 12.

Tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

§ 68-2Hvem kan gis tilgang (rett til direkte søk)

Tilgang til opplysninger i militærpolitiets sakssystemer og registre kan kun gis til tilsatte og tjenestepliktige i Forsvaret, Forsvarsdepartementet og tjenestepersoner i påtalemyndigheten.

Tilføyd ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776.

Del 13. Behandling av opplysninger i henhold til internasjonale rettsakter

Overskrift endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776 (tidligere del 12).

Kapittel 70. Europaparlaments- og rådsdirektiv (EU) 2016/680 av 27. april 2016 om fysiske personers vern i forbindelse med kompetente myndigheters behandling av personopplysninger med sikte på å forebygge, etterforske, avsløre eller rettsforfølge straffbare handlinger eller fullbyrde strafferettslige sanksjoner og om fri utveksling av slike opplysninger, og opphevelse av Rådets rammebeslutning 2008/977/JIS – kapittel V Overføring av personopplysninger til tredjestater eller internasjonale organisasjoner

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

I. Generelle bestemmelser ved utlevering av personopplysninger til tredjeland eller internasjonale organisasjoner

Hele kapitlet endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

§ 70-1Formål

I dette kapittelet gjennomføres kapittel V i direktiv (EU) 2016/680 av 27. april 2016.

Endret ved forskrift 27 april 2018 nr. 643 (i kraft 6 mai 2018).

Del 14. Ikrafttredelse og overgangsregler

Tilføyd ved forskrift 27 sep 2013 nr. 1133, overskrift endret ved forskrift 17 sep 2021 nr. 2776 (tidligere del 13).

Kapittel 85. Ikrafttredelse

Tilføyd ved forskrift 27 sep 2013 nr. 1133, endret ved forskrift 20 juni 2014 nr. 790 (i kraft 1 juli 2014, tidligere kapittel 74).

§ 85-1Delt ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. juli 2014. Kapittel 45 trer i kraft 27. september 2013 med virkning fra 13. september 2013. Kapittel 72 trer i kraft 26. april 2019.