Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
Forskriften gjelder for opptak, fritak for undervisning og tilrettelegging for studenter med særskilte behov, eksamen, annullering, bortvisning, utestengelse og klagebestemmelser ved fagskolen Gokstad Akademiet AS. § 1-2Forhold til annet regelverk
Kapittel 2. Opptak
§ 2-1Opptak
Opptak av studenter skjer ved at skriftlig søknad mottas via studenthåndteringssystem. Kartlegging av studentenes nivå og bakgrunn gjøres ved at søkerne legger ved kopier av vitnemål og attester som oppgir og dokumenterer tidligere utdanning (fag, nivå og omfang). Søkere som ikke har formell kompetanse dokumenterer praksis (arbeidssted, arbeidsoppgaver, aktuelle ferdigheter som er relevant for utdanningen, antall år og stillingsprosent). Kartleggingen avklarer om søker får opptak på bakgrunn av formell kompetanse eller realkompetanse. Kopi av vitnemål og attester returneres ikke søkeren. § 2-2Opptaksstørrelse
Styret bestemmer for hvert studieår hvilket antall studenter som kan tas opp til de ulike fagskoleutdanninger innen rammene av NOKUT sin akkreditering og om utdanningen kan tilbys det aktuelle studieår. Avgjørelsen om oppstart tas senest 14 dager før planlagt oppstart. Epost og melding via studenthåndteringssystem om fagskoleutdanningen starter eller blir avlyst sendes til studentene senest 14 dager før planlagt oppstart. § 2-3Opptakskrav:
(1) Fastsatt med hjemmel i fagskoleloven § 16 og fagskoleforskriften § 7.(2) For opptak kreves fullført og bestått videregående opplæring med enten fagbrev eller svennebrev eller treårig yrkesfaglig opplæring, generell studiekompetanse eller studiespesialisering, jf. Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring nivå 4, eller tilsvarende realkompetanse.(3) Formelt opptakskrav er fullført og bestått videregående opplæring med relevant fagbrev eller svennebrev eller vitnemål fra definerte utdanningsprogrammer i videregående opplæring nivå 4 i NKR. I studieplanen for hvert studie, oppgis det hvilke fagbrev, svennebrev, vitnemål fra utdanningsprogram, generell studiekompetanse eller studiespesialisering som gjelder for formelt opptakskrav.(4) Søkere som ikke tilfredsstiller opptakskravet for formell kompetanse, kan søke om opptak på grunnlag av realkompetanse. Minimumsalder for opptak på bakgrunn av realkompetanse er at søker fyller 23 år i løpet av året det søkes opptak. Realkompetansevurdering vurderes opp mot formelt opptakskrav, på nivå 4B i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring. Nærmere om opptakskrav er beskrevet på skolens hjemmeside og kan variere for det enkelte studie. De som søker fagskoleutdanning, finner link til forskriften på hjemmesiden. Opptakskomite som består av administrasjonsleder og faglig ansvarlig foretar realkompetansevurdering. Rektor fatter vedtak om opptak på bakgrunn av realkompetanse.(5) Utforming av realkompetansesøknad gjøres ved å benytte søknadsskjema via skolens hjemmeside og dokumentasjon legges ved. Realkompetanse kan dokumenteres på ulike måter. Eksempler på dokumentasjon:- Utfyllende attest fra arbeidsgiver som beskriver av ansvarsområde, arbeidsoppgaver, en vanlig arbeidsdag og hvor lenge vedkommende har jobbet der.
- Digitale dokumentasjonsformer som for eksempel video som viser teknisk arbeid, utførelse av helsearbeid eller skuespill og annet. Det kan også være lydfiler, podkast, webside med mere.
- Skriftlig oppgave som et gitt tema hvor oppgaven er utformet slik at søkeren får mulighet til å bli vurdert opp mot opptakskravene. En slik oppgave vil også kunne vise søkerens skriftlige ferdighet og formuleringsevne.
- Muntlig presentasjon kan brukes som et supplement til skriftlig dokumentasjon. Muntlige fremstilling kan egne seg spesielt for å få synliggjort taus kunnskap. Oppgaven for muntlig presentasjon utformes slik at søkeren får mulighet til å bli vurdert om opptakskravene.
- Samtale med søker for å kunne vurdere kompetanse som er vanskelig å beskrive skriftlig. En slik samtale er ustrukturert og utforskende og kan derfor egne seg spesielt for å få synliggjort taus kunnskap. Før samtalen har fagperson(er) lest eventuell skriftlig dokumentasjon slik at samtalen gir søkeren mulighet til å utfylle eventuelle mangler eller uklarheter i dokumentasjonen sett i forhold til opptakskravet.
- Intervju som er en styrt samtale med mer eller mindre fastsatte spørsmål. Et intervju formes for å vurdere spesifikk kompetanse og temaene for intervjuet avklares med søker på forhån slik at søker kan forberede seg på situasjonen.
- Praksis eller demonstrasjon kan benyttes der opptakskravet er en ferdighet på et visst nivå hvor søker fremskaffer dokumentasjon gjennom utøvelse av praksis. Dette kan dokumenteres både digitalt og ved oppmøte.
(6) Realkompetansevurdering skjer etter følgende retningslinjer:- Søkere må levere dokumentasjon på realkompetanse som tilsvarer fullført og bestått videregående opplæring i det oppgitte fagbrev, svennebrev eller vitnemål fra definerte utdanningsprogram for formell kompetanse og dokumentasjon for fellesfag som tilsvarer læreplanene i vg1 og vg2 i yrkesfaglige programområder.
- Dokumentasjon må være utformet slik at den kan vurderes mot kompetansemålene i det oppgitte fagbrev, svennebrev eller vitnemål fra definerte utdanningsprogram for formell kompetanse og fellesfagene på vg1 og vg2 i yrkesfaglige programområder.
- Realkompetansen kan være oppnådd både gjennom formell, ikke-formell eller uformell læring. Dvs. alle kunnskaper og ferdigheter en person har tilegnet seg gjennom utdanning, betalt eller ubetalt arbeid, etterutdanning, fritidsaktiviteter, organisasjonsarbeid og annet som kommer i tillegg til den kompetansen som er dokumentert gjennom grunnutdanningen. Yrkespraksis må være relevant til studieprogrammet det søkes på studieplanen, og søkeren må ha nødvendige faglige forutsetninger for å gjennomføre det aktuelle studiet. Realkompetansevurdering kan ikke foretas for opptak til utdanninger der det stilles opptakskrav om yrkesgodkjenning, autorisasjon eller sertifisering etter annen lovgivning.
- Innlevert dokumentasjon må oppfylle minimum ett av de følgende kravene
- relevant yrkespraksis fra det fagområdet fagskolen omfatter i form av arbeidsattest eller arbeidsbekreftelse som angir start- og evt. sluttidspunkt for arbeidsforholdet, stillingsprosent og /eller arbeidstimer i sum eller per uke/måned
- utdanning og kurs i form av vitnemål, kursbevis, kompetansebevis
- relevant erfaring fra blant annet organisasjonsliv, verv og fritidsinteresser. Dokumentasjon legges ved dersom dokumentbare forhold.
- Dersom søkeren mangler dokumentasjon på deler av sin kompetanse, kan fagskolen legge til rette for å synliggjøre eller demonstrere den, slik at den dokumenteres, enten av søkeren selv, eller av en som observerer.
- All praksis, utdanning og andre forhold som skal gi grunnlag for opptak, må dokumenteres med attesterte kopier. Attester for praksis må angi lengde på arbeidsforhold, stillingsprosent og arbeidsinnhold som er detaljert beskrevet og som kan vurderes mot kompetansemålene i utdanningsprogrammet for formell kompetanse, nivå 4 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. Attester må videre være datert for å komme i betraktning. Attester regnes bare fram til datoen de er skrevet ut, selv om søkeren selv opplyser at arbeidsforholdet fortsatte utover dette tidspunkt.
- Dersom det fremlegges dokumentasjon som ikke oppfyller disse kravene kan skolen se bort fra den kompetansen dokumentasjonen omhandler.
- Vedtak om tilkjenning av realkompetanse gjelder i utgangspunktet også for senere år. Vedtaket har likevel bare gyldighet i henhold til studiet slik det gjennomføres på vurderingstidspunktet. Ved betydelige endringer i fag-, studie- eller rammeplaner forbeholder skolen seg rett til å foreta ny vurdering, og eventuelt endre vedtaket.
(7) Styret selv kan stille spesielle opptakskrav som er relevante for fagskoleutdanningen. Med spesielle opptakskrav menes krav om bestemte fag, fagbrev, svennebrev, karakterer, poeng, opptaksprøver, autorisasjoner, sertifiseringer eller andre yrkesgodkjenninger. Slike spesielle opptakskrav skal fremgå av studieplanen i henhold til styrets vedtak. Styret selv kan i tillegg stille opptakskrav om fullført og bestått fagskoleutdanning til fagskoleutdanninger. Annen fagskoleutdanning kan kun settes som opptakskrav i tilfeller der de enkelte fagskoleutdanningene er selvstendige enheter som bygger på hverandre, og det totale løpet for utdanningene som bygger på hverandre ikke overskrider to år. I særlige tilfeller kan det totale utdanningsløpet være opptil tre år Slike spesielle opptakskrav skal fremgå av studieplanen i henhold til styrets vedtak.(8) Søkere kan søke om studieplass på fagfagskoleutdanning før alle eksamener i fag som kreves for opptak er avlagt. Standpunktkarakterer fra siste terminoppgjør legges ved søknaden. Slike søkere vil eventuelt få betinget opptak i påvente av eksamensresultatene. Vitnemål/bekreftelse på tilstrekkelig kvalifikasjoner må sendes Gokstad Akademiet AS etter at eksamensresultatene er klare og innen studiestart. Kapittel 3. Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov
§ 3-1Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov
Studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov kan få egnet individuell tilrettelegging av lærested, undervisning, læremidler og eksamen, for å sikre likeverdige opplærings- og utdanningsmuligheter. Tilretteleggingen skal ikke innebære en uforholdsmessig byrde for fagskolen. I denne vurderingen legges det særlig vekt på tilretteleggingens effekt for å fjerne barrierer for disse studentene, kostnadene ved tilretteleggingen og fagskolens ressurser. Tilretteleggingen skal ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles i den enkelte utdanningen.- Rett til egnet individuell tilrettelegging i skolesituasjonen kan være:
- medisinske eller andre årsaker
- funksjonsnedsettelse
- lese- og skrivevansker
- Skriftlig søknad må fremsette til Gokstad Akademiet AS v/rektor sammen med oppmelding til utdanningen. Dokumentasjon fra sakkyndig av nyere dato dvs. ikke eldre enn ett år tilbake i tid, må følge med søknaden hvor sakkyndig gir anbefalinger om hva som kan være til hjelp for studenten. Rektor behandler søknaden og fatter vedtak.
- Egnet individuell tilrettelegging ved eksamen kan være:
- forlengelse av tid til å gjennomføre oppgaver og prosjekter
- spesielle hjelpemidler/hjelpetiltak
- Skriftlig søknad må fremsette til Gokstad Akademiet AS v/rektor innen 1 (en) måned før eksamen avholdes. Dokumentasjon fra sakkyndig av nyere dato dvs. ikke eldre enn ett år tilbake i tid, må følge med søknaden hvor sakkyndig gir anbefalinger om hva som kan være til hjelp for studenten. Rektor behandler søknaden og fatter vedtak.
Kapittel 4. Eksamen
§ 4-1Generelle bestemmelser
(1) Skolen skal ved start av fagskoleutdanning informere om eksamen. Skolen skal minimum en måned før eksamen informere om tid, varighet og eksamensform.(2) Vurderingen skal gjennomføres på en slik måte at studentenes kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte, jf. § 21 første ledd i lov om høyere yrkesfaglig utdanning.(3) Styret har ansvaret for at sensor oppnevnes ved eksamen, prøve, bedømmelse av oppgave eller annet arbeid når resultatet inngår på vitnemålet eller innregnes i karakter for utdanningen, jf. § 21 andre ledd i lov om høyere yrkesfaglig utdanning.(4) Sensuren skal foreligge innen 3 uker. Helg, romjul og offentlige helligdager inngår ikke i sensurperioden. Styret selv kan gjøre unntak for enkelteksamener og kan fastsette en lengre frist når det ikke er mulig å skaffe det antall kvalifiserte sensorer som er nødvendig for å avvikle sensuren på tre uker, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 21 tredje ledd.(5) Ved ny sensur ved klage over formelle feil ved eksamen eller klage over karakterfastsetting, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 22 og § 23, benyttes én eller flere sensorer, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 21 fjerde ledd. Minst én sensor skal være ekstern. Kapittel 5. Annulering, bortvisning og utestengelse
§ 5-1Annullering av eksamen (jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 24)
(1) Styret kan annullere resultatet av en eksamen, prøve eller annet arbeid som bedømmes med karakter som en student har fått adgang til å avlegge ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden. Det samme gjelder for godkjenningen av et emne som en student på et tilsvarende urettmessig grunnlag har fått adgang til å delta i. Styret kan også annullere resultatet av en eksamen, prøve eller lignende og godkjenningen av et emne dersom en student forsettlig eller grovt uaktsomt har fusket, eller forsettlig har forsøkt å fuske, i forbindelse med eksamenen, prøven eller lignende eller under gjennomføringen av emnet. En student har rett til å uttale seg før det treffes vedtak om annullering av eksamen.(2) Vedtak om annullering etter første ledd kan påklages av studenten til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning. Adgangen til annullering foreldes ikke. Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til Gokstad Akademiet AS. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. § 5-2Annulering av fritak for eller godskriving av utdanning
(1) Styret kan annullere fritak for eller godskriving av utdanning og kompetanse som en student har fått ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden.(2) Vedtak om annullering etter første og annet ledd kan påklages av studenten til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning. Adgangen til annullering foreldes ikke.(3) Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til Gokstad Akademiet AS. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. Kapittel 6. Klageordning og klageorganer
§ 6-1Klagenemnd og klageordning
(1) Styret oppnevner klagenemnd for Gokstad Akademiet AS som skal behandle klager over enkeltvedtak. Klagenemnda består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Lederen og varamedlemmet for lederen fyller de lovbestemte kravene for lagdommere. Lederen og varamedlemmet for lederen er ikke ansatt ved Gokstad Akademiet AS. To av medlemmene er studentrepresentanter.(2) Klagenemnda er vedtaksfør når lederen eller varamedlemmet for lederen og to andre medlemmer er til stede. Den lokale klagenemndas vedtak i saker om fagskolens enkeltvedtak kan ikke påklages.(3) Styret har bestemt at klagenemnda skal behandle og treffe vedtak i saker etter fagskolelovens §§ 24 og 25.(4) Styret behandler klagesaker etter fagskolelovens § 23. For slike klager gjelder bestemmelsene i denne forskrift § 4-13.(5) Departementet gir forskrift om Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning som skal behandle klager på enkeltvedtak for bestemte områder. Gokstad Akademiet AS vil gi sine studenter de klageretter som følger av denne forskrift. Departementet kan gi forskrift om saksbehandlingen i klagesaker. Kapittel 7. Studentorgan, studentrepresentasjon og studentenes læringsmiljø
§ 7-1Studentråd
(1) Gokstad Akademiet AS vil stimulere til at studentene oppretter studentråd som ivaretar deres interesser og fremmer deres synspunkter.(2) Studentene ved fagskolen oppretter hvert år et studentorgan med tillitsvalgt fra hver klasse, som skal ivareta deres interesser og fremme deres synspunkter.(3) Styret v/rektor legger forholdene til rette slik at studentorganet kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte.(4) Studentorganet skal høres i alle saker som angår studentene.(5) Studentene skal være representert i alle kollegiale organer som tildeles beslutningsmyndighet ved fagskolen § 7-2Tillitsvalgte
(1) Gokstad Akademiet AS skal ta initiativ til at alle fagskoleklasser velger en tillitsvalgt og en personlig vararepresentant.(2) Den tillitsvalgte skal ivareta sine medstudenters interesser overfor Gokstad Akademiet AS sin administrasjon og være administrasjonens kontaktperson overfor klassen.(3) Valget skal senest ha funnet sted innen 4 (fire) uker etter at utdanningen har startet.(4) Den tillitsvalgte representerer klassen i studentrådet. Kapittel 8. Ikrafttredelse