Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
Forskriften gjelder for opptak, fritak for undervisning og tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov, eksamen, annullering, utestengelse, skikkethet og klagebestemmelser ved fagskolen Pilot Flight Academy (senere «Skolen»). § 1-2Forhold til annet regelverk
Kapittel 2. Opptak
§ 2-1Opptak
(1) Opptak av studenter skjer ved at skriftlig søknad mottas per post/e-post. Kartlegging av studentenes nivå og bakgrunn gjøres ved at søkerne legger ved dokumentasjon i form av vitnemål og attester som oppgir og dokumenterer tidligere utdanning og evt erfaring (fag, nivå og omfang). Søkere som ikke har formell kompetanse, dokumenterer realkompetanse som kan være oppnådd både gjennom formell, ikke-formell eller uformell læring. Dvs. alle kunnskaper og ferdigheter en person har tilegnet seg gjennom utdanning, betalt eller ubetalt arbeid, etterutdanning, fritidsaktiviteter, organisasjonsarbeid og annet som kommer i tillegg til den kompetansen som er dokumentert gjennom grunnutdanningen. Yrkespraksis må være relevant til studieprogrammet det søkes på, og søkeren må ha nødvendige faglige forutsetninger for å gjennomføre det aktuelle studiet.(2) Kopi av vitnemål og attester returneres ikke søkeren. § 2-2Opptaksstørrelse
Styret bestemmer for hvert studieår, evt hver klasse, det antall studenter som kan tas opp til de NOKUT-akkrediterte fagskoleutdanningene. Avgjørelsen om oppstart tas senest 14 dager før planlagt oppstart. Brev om fagskoleutdanningen starter eller blir avlyst sendes til studentene senest 14 dager før planlagt oppstart. Kapittel 3. Fravær og tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov
§ 3-1Fravær for deler av undervisningen
(1) Søknad om planlagt fravær for deler av undervisning må være Skolen i hende minimum tre (3) uker før dato for planlagt fravær.(2) Skriftlig søknad om (planlagt) fravær for undervisning kan leveres så lenge studenten kan dokumentere egen sykdom eller sykdom i nærmeste familie som egne barn, ektefelle, samboer eller foreldre, eller dødsfall i nærmeste familie. Rektor behandler søknad om planlagt fravær for undervisning innen 14 dager etter at den er mottatt. Studenten får begrunnelsen for vedtaket som fattes av rektor.(3) Om fravær ikke blir innvilget har studenten klagerett. En begrunnet søknad sendes rektor ved Skolen innen tre (3) uker etter avslag. Faglærer og/eller studentrepresentanten kan bistå studenten å klage. Blir vedtaket ikke omgjort av rektor oversendes klagen til Skolens Lokale Klagenemnd for behandling og begrunnet svar på klagen. Studenten har krav på et begrunnet svar innen tre (3) uker fra klagen ble mottatt. Avgjørelsen er endelig og kan ikke ankes.(4) Om en student har fravær som innebærer at vedkommende ikke har 100 % tilstedeværelse i alle fag, vil Skolen legge til rette for å dekke opp undervisningen studenten har gått glipp av. § 3-2Permisjon
Skolen forholder seg til fagskolelovens §§ 28/28a og vil innvilge permisjon iht. til disse. Ved søknad om permisjon vil studenten bli informert om de tidsfrister som er satt av EASA for gjennomføringstid av studiet og konsekvenser dersom tidsfristene ikke overholdes. Kapittel 4. Eksamen og prøver
§ 4-1Generelle bestemmelser
(1) Skolen skal ved skolestart informere om eksamen. Minimum en (1) måned før eksamen skal studenten informeres om tid, varighet og eksamensform.(2) All formell teoretisk og praktisk eksaminering foregår i regi av Luftfartstilsynet. Luftfartstilsynet er ansvarlig for organisering, tilrettelegging, sensorer, oppgaver og sensur.(3) Skolen er ansvarlig for oppmelding til alle formelle eksamener. Skolen er pålagt å forsikre at studenten er klar for formell eksamen før slik oppmelding.(4) For å forsikre at studenten er klar for formell eksamen gjennomfører Skolen prøver tilsvarende formell teoretisk og praktisk eksamen. Skolens prøver må bestås før studenten meldes opp til eksamen.(5) Prøver gjennomført av Skolen og formell eksamen gjennomført av Luftfartstilsynet skal gjennomføres på en slik måte at studentenes kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte, jf. § 21 første ledd i lov om høyere yrkesfaglig utdanning med de unntak gitt i andre ledd.(6) Sensur etter prøver gjennomført av Skolen vil foreligge umiddelbart. Unntaksvis vil prøveresultater måtte vurderes av ytterligere sensor og sensur vil ta inntil en (1) uke. Eventuell klage på sensur må være Rektor i hende senest tre (3) uker etter avlagt prøve. En slik klage behandles iht. § 4-16.(7) Sensur på teoretisk eksamen skal foreligge innen tre uker hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. Luftfartstilsynet selv kan gjøre unntak for enkelteksamener og kan fastsette en lengre frist når det ikke er mulig å skaffe det antall kvalifiserte sensorer som er nødvendig for å avvikle sensuren på tre uker, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 21 tredje ledd. Eventuell klage på sensur behandles iht. til § 4-14.(8) Sensur på praktisk eksamen foreligger normalt umiddelbart. Unntaksvis vil prøveresultater måtte vurderes av ytterligere sensor og sensur vil ta inntil en (1) uke. Eventuell klage på sensur behandles iht. til § 4-14.(9) Ved ny sensur etter klage (jf. § 4-14) over formelle feil ved eksamen eller klage over karakterfastsetting, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 22 og § 23, benyttes én eller flere sensorer, jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 21 fjerde ledd. Kapittel 5. Annullering, bortvising og utestengelse
§ 5-1Annullering av eksamen (jf. lov om høyere yrkesfaglig utdanning § 24)
(1) Skolens styre eller Luftfartstilsynet kan annullere resultatet av en eksamen, prøve eller annet arbeid som bedømmes med karakter som en student har fått adgang til å avlegge ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden. Det samme gjelder for godkjenningen av et emne som en student på et tilsvarende urettmessig grunnlag har fått adgang til å delta i. De samme kan også annullere resultatet av en eksamen, prøve eller lignende og godkjenningen av et emne dersom en student forsettlig eller grovt uaktsomt har fusket, eller forsettlig har forsøkt å fuske, i forbindelse med eksamenen, prøven eller lignende eller under gjennomføringen av emnet. En student har rett til å uttale seg før det treffes vedtak om annullering av eksamen.(2) Vedtak om annullering etter første ledd kan påklages av studenten til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning. Adgangen til annullering foreldes ikke. Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til Skolen. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. § 5-2Annullering av fritak for eller godskriving av utdanning
(1) Styret kan annullere fritak for eller godskriving av utdanning og kompetanse som en student har fått ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden.(2) Vedtak om annullering etter første ledd kan påklages av studenten til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning. Adgangen til annullering foreldes ikke.(3) Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til Skolen. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. Kapittel 6. Klageordning og klageorganer
§ 6-1Klagenemnd og klageordning
(1) Skolens Lokale Klagenemnd opprettes av Styret og skal behandle klager over enkeltvedtak. Klagenemnda består av fem (5) medlemmer med personlige varamedlemmer. Lederen og varamedlemmet for lederen fyller de lovbestemte kravene for lagdommere. Lederen og varamedlemmet for lederen er ikke ansatt ved Skolen. To (2) av medlemmene er studentrepresentanter.(2) Lokal Klagenemnd er vedtaksfør når lederen eller varamedlemmet for lederen og to (2) andre medlemmer er til stede. Den Lokale Klagenemndas vedtak i saker om Skolens enkeltvedtak kan ikke påklages.(3) Styret har gitt Lokal Klagenemnd mandat i «Instruks for Lokal Klagenemnd ved PILOT FLIGHT ACADEMY AS». Lokal Klagenemnd behandler følgende saker:(4) Styret har delegert myndighet til Skolens administrasjon som behandler klagesaker etter fagskolelovens § 23. For slike klager gjelder bestemmelsene i denne forskrift § 4-14.(5) Departementet gir forskrift om Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning som skal behandle klager på enkeltvedtak for bestemte områder. Skolen vil gi sine studenter de klageretter som følger av denne forskrift. Departementet kan gi forskrift om saksbehandlingen i klagesaker. Kapittel 7. Studentorgan, studentrepresentasjon og studentenes læringsmiljø
§ 7-1Studentråd
(1) Skolen plikter å stimulere til at studentene oppretter studentråd som ivaretar deres interesser og fremmer deres synspunkter.(2) Styret legger til rette for at studentene kan organisere seg i ulike studentorganer.(3) Skolen legger forholdene til rette for at studentorganene kan drive arbeidet sitt på en velfungerende måte. Skolen stiller til rådighet et egnet rom. I tillegg disponerer studentorganene Skolens møterom. Studentorganene tas med på råd når Skolen bestemmer hva slags tilrettelegging som er nødvendig for at studentorganet skal fungere på en tilfredsstillende måte.(4) Rektor er ansvarlig for tilrettelegging for studentorganene. Med et rullerende studentinntak er studentorganene i kontinuerlig virksomhet. Skolen legger til rette for at studentene kan opprette/opprettholde et studentorgan med tillitsvalgte fra hver klasse, som ivaretar deres interesser og fremmer deres synspunkter. Skolen legger til rette for at studentene er representert i alle kollegiale organer ved Skolen. Studentorganet skal høres i alle saker som angår studentene. § 7-2Tillitsvalgte
Skolen er pliktig for å legge til rette for at alle fagskoleklasser velger en tillitsvalgt senest innen fire (4) uker etter at utdanningen har startet. Skolen legger til rette for at den tillitsvalgte kan ivareta sine medstudenters interesser overfor Skolen og være Skolens kontaktperson overfor klassen. Skolen legger til rette for at den tillitsvalgte representerer klassen i studentrådet. Kapittel 8. Ikrafttredelse