Kapittel 1: Generelle bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
Denne forskriften gjelder for alle søkere til, og studenter på fagskoleutdanninger ved Norges grønne fagskole – Vea. § 1-2Formål
Forskriften fastsetter studentenes og fagskolens rettigheter og plikter knyttet til fagskoleutdanning. Forskriften skal sikre en upartisk og rettferdig behandling av studenten. § 1-3Studentens plikter
(1) Søkere til fagskoleutdanning og studenter som er tatt opp til fagskolestudier, plikter å sette seg inn i gjeldende forskrift for skolen og de spesifikke kravene som gjelder det aktuelle utdanningstilbudet.(2) Søkere til fagskoleutdanning og studenter som er tatt opp til fagskolestudier, plikter å melde skriftlig korrekt navn, adresse, mobilnummer og eventuelle andre aktuelle data, og å informere om eventuelle endringer til skolens studieadministrasjon. § 1-4Økonomi, egenbetaling og studieavbrudd
(1) Studenter som er tatt opp ved betalingspliktige utdanningstilbud, må overholde betalingsfristen.(2) Aksept av studieplass medfører aksept av studieavgift og eventuelle særutlegg. Disse er ikke refunderbare. Fritak fra betalingsplikt forutsetter at akseptert studieplass er sagt opp senest 2 uker før studiestart.(3) Ved manglende betaling av fakturert studieavgift følger Vea rutiner for varsling, inndrivelse og oppsigelse av studieplass.(4) Vil en student avbryte studiet før hele utdanningen er fullført, er studenten pliktig å melde dette skriftlig til Vea sin felles epostadresse.(5) Ved oppsigelse av plass ved påbegynt semester skal studieavgift betales fullt ut for det aktuelle semesteret.(6) Ved dokumentert sykdom eller andre tungtveiende grunner, og etter skriftlig søknad fra studenten, vil fagskolen kunne godkjenne studieavbrudd og eventuelt innbetalt studieavgift refunderes. § 1-5Kompetanse til å fatte enkeltvedtak
Styret ved skolen har delegert til rektor eller den rektor bemyndiger, å fatte enkeltvedtak som førsteinstans. § 1-6Klageinstans for klage på enkeltvedtak
(1) Styret ved skolen har delegert til lokal klagenemnd å fatte enkeltvedtak i saker som angår politiattest og skikkethet.(2) Styret ved skolen har delegert til lokal klagenemnd å fatte vedtak i klagesaker på enkeltvedtak som ikke omfattes av behandling i Nasjonal klagenemd. Se utfyllende informasjon om dette under kapittel 5: klagebehandling. § 1-7Definisjoner
(1) Emne: Samling av temaer som danner den minste enheten som gir karakter i en utdanning. Emnenes omfang er målt i studiepoeng.(2) Studiepoeng: Er et mål på arbeidsomfang for et emne eller en utdanning. 60 studiepoeng tilsvarer ett års studium på fulltid og utgjør i praksis 10 måneder.(3) Læringsutbytte: Beskrivelse av kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse studenten oppnår etter fullført emne eller fullført utdanning.(4) Sensur: Sluttvurdering av studenten sine kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse.(5) Studieplan: En helhetlig plan som viser utdanningens innhold og organisering.(6) Avsluttende vurdering: Eksamen gjennomføres med ekstern og intern sensor. Avsluttende prøve gjennomføres med intern sensor.(7) Realkompetanse: Dokumentert kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse tilegnet uavhengig av læringsarena, gjennom formell, ikke-formell og uformell læring. jamfør fagskoleforskriften 2019, § 2 b.(8) Realkompetansevurdering: En prosess for å vurdere den enkeltes kompetanse opp mot fastsatte kriterier. Vurderingen kan føre til opptak til fagskoleutdanning eller fritak fra deler av en fagskoleutdanning, jamfør fagskoleforskriften 2019, § 2 c.(9) Fritak: Fagskoler kan etter en faglig vurdering gi fritak for emner på grunnlag av annen dokumentert relevant utdanning og kompetanse, også dokumentert realkompetanse, jamfør fagskoleloven 2018, § 8, 2. ledd.(10) Godskriving: Fagskoler skal godskrive bestått emner fra andre akkrediterte fagskoleutdanninger som oppfyller de faglige kravene for emnene det søkes om godkjenning for, dersom de aktuelle fagskoleutdanningene ligger innenfor det samme fagområdet eller nært beslektede fagområder, jamfør fagskoleloven 2018, § 8, 1. ledd. Kapittel 2: Opptak
§ 2-1Formelt opptaksgrunnlag
Formelt opptaksgrunnlag er fullført og bestått videregående opplæring i det aktuelle fagområdet. Det henvises til den aktuelle studieplan for opptakskrav til det enkelte studium. § 2-2Betinget opptak
(1) Søkere som grunnet spesielle omstendigheter ikke har gjennomført avsluttende vurdering og derfor ikke er kvalifisert for opptak til fagskolen, kan søke studieplass med betinget opptak. Med spesielle omstendigheter menes sykdom, ulykker, eller dødsfall i nær familie.(2) Fag- eller svennebrevprøve lagt til høstsemesteret, kvalifiserer for betinget opptak. Disse søkerne kan tas opp under forbehold om at gyldig dokumentasjon på at fag- eller svenneprøven skal avlegges påfølgende semester, fremlegges for skolen.(3) Søker beholder plassen i tre uker fra søker skulle kunne gjort seg kjent med resultatene fra avlagt fag-/svenneprøve.(4) Studenter som er tatt opp etter bestemmelsene om betinget opptak, kan ikke reservere studieplassen.(5) Studenter som er tatt opp etter betinget opptak og har gjennomført avsluttende vurdering, får ikke denne godkjent om ikke opptakskravet oppfylles innen oppstart av andre semester. Dersom fagskolen ikke finner å kunne legge til rette for deltakelse på fagprøve, skal studenten få forlenget opptaket på visse vilkår til neste gang fagprøve blir arrangert.(6) Dersom skolen ikke mottar dokumentasjon på avlagt og bestått fag-/svenneprøve innen oppstart av andre semester, mister studenten studieplassen. Kapittel 3: Forhold knyttet til undervisning og studietiden
§ 3-1Godskriving og fritak
Hjemlet i fagskoleforskriften § 37.(1) Fritak og godskriving søkes via eget skjema senest innen tre uker etter at utdanningen har startet. Det må vedlegges godkjent dokumentasjon på omfang og innhold av ervervet kompetanse det søkes fritak/godskriving for.(2) Utgangspunktet for vurdering av fritak og godskriving skal være læringsutbyttebeskrivelsene for den aktuelle utdanningen, eller det aktuelle emnet og studiepoeng eller andre vurderinger av omfang, nivå og arbeidsbelastning. Læringsutbytte skal være sammenfallende med kompetansen det søkes fritak/godskriving for.(3) En student kan søke om fritak for emner når det kan dokumenteres at tilsvarende emne, eller emne på et høyere nivå, er gjennomført og bestått. Studenter som kan dokumentere relevant praksiserfaring, utdanning eller annet; det vil si formell, ikke-formell, uformell kompetanse, kan gis fritak gjennom realkompetansevurdering. Fritak skal bygge på fagskolens vurdering.(4) Dersom en student har gjennomført deler av en utdanning, kan studenten søke godskriving for dette ved Veas fagskolestudier. Godskriving kan bare skje mellom fagskoleutdanninger på samme eller nært beslektede fagområde. Det skal ikke gis dobbel uttelling for samme faginnhold.(5) Rektor fatter vedtak om godskriving og fritak.(6) Vedtak om fritak og godskriving er enkeltvedtak og kan påklages til lokal klagenemnd. Se ellers kapittel 5 Klagebehandling. Kapittel 4: Avsluttende vurdering og sensur
Fastsatt med hjemmel i §§ 21, 22, 23 og 24 i fagskoleloven.§ 4-1Generelt om vurdering
(1) Fagskolestyret skal sørge for at studentens kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse blir prøvd og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Vurderingen skal sikre det faglige nivået ved den aktuelle utdanning.(2) Det oppnevnes sensor når resultatet av vurderingen inngår på vitnemålet.(3) Det er ekstern sensor som evaluerer vurderingsordningen. I utdanninger der det ikke oppnevnes ekstern sensor, utnevnes en ekstern fagperson som skal evaluere vurderingsordningen.(4) Sensur skal foreligge innen tre uker (3) hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid. Ved overskridelse av fristen, skal studenten varsles. Det kan gjøres unntak fra enkeltavsluttende vurderinger og lengre frist kan fastsettes når det ikke er mulig å skaffe det antall kvalifiserte sensorer som er nødvendig for å avvikle sensuren på tre (3) uker.(5) Kunngjøringsfrist på sensur er fem (5) virkedager etter at sensurfrist har falt.(6) Ved klage på avsluttende karakter eller ved klage på formelle feil, gjennomføres ny sensur og det benyttes minst én (1) sensor. Denne skal ikke ha vært involvert i gjennomføringen av ordinær avsluttende vurdering og skal være ekstern.(7) Se utfyllende informasjon om dette under kapittel 5; klagebehandling. Kapittel 5: Klagebehandling
Fastsatt med hjemmel i §§ 20–27 i fagskoleloven.§ 5-1Klageordning og klageorganer
(1) Klage må fremsettes skriftlig til den som har truffet vedtaket; førsteinstans, innen tre (3) uker etter at studenten er blitt eller burde være kjent med vedtaket.(2) Førsteinstansen kan oppheve eller endre vedtaket til gunst for klager. Dersom klagen ikke tas til følge, skal den automatisk sendes videre fra fagskolen til enten Nasjonal klagenemnd eller til lokal klagenemnd. Se føringer for dette i § 5-1 femte og syvende ledd.(3) Lokal klagenemnd behandler klager over enkeltvedtak som ikke behandles av Nasjonal klagenemnd.(4) Vedtak fattet av klageinstansen er endelig. I en klagesak skal det alltid gis begrunnelse for vedtaket jf. forvaltningsloven § 24.(5) Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning skal behandle klager over enkeltvedtak truffet med hjemmel i følgende paragrafer i fagskoleloven:- § 16 om opptak gjennom samordna opptak. Unntatt er fagskolenes opptaksvedtak om realkompetanse jf. fagskoleforskriften § 7 første ledd eller spesielle opptakskrav § 7 fjerde ledd
- § 24 om annullering av avsluttende vurdering
- § 25 om utestenging og bortvisning
- § 26 om utestengning etter vurdering av skikkethet
- § 27 om politiattest.
(6) Vedtak i klagesaker fattet av Nasjonal klagenemnd kan ikke påklages.(7) Lokal klagenemnd er oppnevnt av Fagskolestyret og behandler klager på enkeltvedtak som ikke skal til Nasjonal klagenemnd, se punktet (5) over.- Den lokale klagenemnda har fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Det henvises til retningslinje for lokal klagenemnd som er å finne på fagskolens hjemmeside. Lederen og varamedlemmet skal fylle de lovbestemte kravene til lagdommer. Leder og varamedlem for lederen kan ikke være ansatt ved fagskolen. To (2) av medlemmene skal være studenter.
- Klagenemnda er vedtaksfør når lederen eller når varamedlemmet for lederen og to (2) andre medlemmer er til stede.
- Vedtak i klagesaker fattet av den lokale klagenemnda kan ikke påklages.
- Klagenemndas medlemmer utenom studentrepresentantene med vararepresentanter oppnevnes for fire (4) år av gangen. Studentrepresentant med vararepresentanter oppnevnes av studentene for ett (1) år av gangen.
Kapittel 6: Annullering av avsluttende vurdering
Fastsatt med hjemmel i § 24 i fagskoleloven.§ 6-1Annullering av avsluttende vurdering
(1) Rektor kan annullere resultatet av en avsluttende vurdering eller annet arbeid som bedømmes med karakter og som en student har fått adgang til å avlegge ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden. Det samme gjelder for godkjenning av et emne som en student på et tilsvarende urettmessig grunnlag har fått adgang til å delta i.(2) Rektor kan annullere fritak for-, eller godskriving av utdanning og kompetanse som en student har fått ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden.(3) Rektor politianmelder bruk av falske dokumenter.(4) Adgangen til annullering foreldes ikke.(5) Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til fagskolen. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd, utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. § 6-2Fusk og plagiering
Hjemlet i fagskoleloven §§ 12, 24 og 25.(1) Forsøk på fusk er når en student forsettlig handler i strid med forskrifter og retningslinjer for avsluttende vurdering.(2) Fusk kan være:- Bruk av hjelpemidler som ikke er tillatt på avsluttende vurdering, herunder KI-genererte tekstdeler eller samarbeid.
- Utgi andres arbeid som eget.
- Sitere kilder uten å benytte kildehenvisning.
- Dersom det under avsluttende vurdering oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal studenten straks gjøres oppmerksom på at han/hun vil bli rapportert. Dette gjelder også for studenter som eventuelt yter hjelp. Studenten kan da velge om han/hun vil fortsette eller avbryte avsluttende vurdering.
(3) Rektor kan annullere resultatet av en avsluttende vurdering, prøve eller lignende, og godkjenningen av et emne dersom en student forsettlig eller grovt uaktsomt har fusket, eller forsettlig har forsøkt å fuske, i forbindelse med avsluttende vurdering, prøven eller lignende, eller under gjennomføringen av emnet.(4) Ved grove tilfeller av fusk eller forsettlig medvirkning til dette, kan lokal klagenemnd vedta at studenten skal utestenges fra all utdanning i inntil ett (1) år. Utestenging fra studiet innebærer at studenten fratas retten til å gå opp til avsluttende vurdering.(5) Ved grovt forstyrrende atferd kan rektor fatte vedtak om bortvisning. Et slikt vedtak gjelder inntil lokal klagenemnd kan fatte et endelig vedtak i saken. Bortvisning innebærer ikke at studenten fratas retten til å gå opp til avsluttende vurdering.(6) Vedtak kan påklages til Nasjonal klagenemnd. Kapittel 7: Dokumentasjon
Hjemmel i § 19 i fagskoleloven, fagskoleforskriften § 38 og fagskoletilsynsforskriften § 2-7.§ 7-1Vitnemål
(1) Fagskolen utferdiger vitnemål etter fullført fagskoleutdanning.(2) En student som ikke har fullført fagskoleutdanningen, kan be om karakterutskrift som viser beståtte emner studenten har fått.(3) Vitnemålet skal omfatte de emner som inngår i utdanningen og eventuelt praksis, og det skal påføres emnenes omfang i studiepoeng, fagretning, fordypning, avsluttende vurderingskarakter og tittel.(4) På vitnemålet beskrives emnene og overordnede læringsutbyttebeskrivelser iht. NKR-nivået og kvalifikasjonen som er oppnådd. Det skilles mellom fagskolenivå 5.1 for studier med normert tid på inntil ett (1) år og fagskolenivå 5-2 for studier med normert tid ett og et halvt (1,5) til to (2) år.(5) Det utstedes normalt kun ett (1) vitnemål per kandidat. I særlige tilfeller hvor det kan synliggjøres/dokumenteres at vitnemål er tapt, kan det utstedes nytt vitnemål. Hver side stemples med «DUPLIKAT».(6) Ved forbedring av karakter blir beste karakter oppført på vitnemålet. Det utstedes nytt vitnemål når det originale vitnemålet har kommet Vea i retur. Ved lavere karakter beholdes originalt vitnemål. Kapittel 8: Ikrafttredelse og opphevelse
§ 8-1Ikrafttredelse og opphevelse