Forskrift om AA-registeret

I. Innledende bestemmelser

§ 1Registeransvarlig

Arbeids- og velferdsdirektoratet er registeransvarlig myndighet.

§ 2Formål

Forskriftens formål er å bidra til sikker, korrekt og effektiv rapportering av opplysninger om arbeidsforhold.

Formålet med Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret er å tjene Arbeids- og velferdsetaten og andre som har behov for opplysninger om arbeidsforhold i forbindelse med løsning av offentlige oppgaver.

Endret ved forskrift 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 3Definisjoner

Arbeidsgiver
Enhver som benytter seg av arbeidstaker for utførelse av arbeid mot vederlag i Norge eller på NOR- eller NIS-registrerte skip og flyttbare innretninger, er å anse som arbeidsgiver etter forskriften. Det samme gjelder den som benytter seg av arbeidstaker i forbindelse med undersøkelse etter og utnyttelse av undersjøiske petroleumsforekomster på den norske kontinentalsokkelen og dertil knyttet virksomhet og arbeid.
Som arbeidsgiver anses i alle tilfeller den som selv eller ved fullmektig utbetaler vederlag som skal innberettes til ligningsmyndighetene. Dette gjelder også for arbeid som utføres på Svalbard, Jan Mayen, norske biland og i utlandet eller på utenlandsregistrerte skip eller flyttbare innretninger.
Arbeidstaker
Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, jf. folketrygdloven § 1-8.
Oppdragsgiver
Med oppdragsgiver menes i forskriften her enhver som benytter seg av en frilanser til å utføre arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
Frilanser
Med frilanser menes enhver som utfører arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, men uten å være selvstendig næringsdrivende, jf. folketrygdloven § 1-9.
Innretninger
Med innretninger menes innretning i petroleumsvirksomhet når innretningen er underlagt arbeidsmiljøloven i medhold av forskrift 12. februar 2010 nr. 158 om helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten og på enkelte landanlegg.
Offentlige myndigheter
Med offentlige myndigheter menes statlige, fylkeskommunale og kommunale organer som blant annet har til oppgave å fatte enkeltvedtak, fastsette forskrifter, inndrive gjeld, utarbeide forkynnelser, utskrive personell, kartlegge/lage planer for befolkningen og utarbeide statistiske oppgaver.

Endret ved forskrifter 15 aug 2011 nr. 838 (i kraft 1 nov 2011), 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

II. Om melding til registeret

§ 4Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver og oppdragsgiver

Registreringsplikt
Enhver arbeidsgiver og oppdragsgiver, jf. § 3 nr. 1 og 3, plikter å registrere seg i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved å sende melding til Enhetsregisteret. Registreringsplikten gjelder også for en hovedenhets enkelte underenheter. Registrering i Enhetsregisteret skal skje i henhold til bestemmelsene i enhetsregisterloven med tilhørende forskrift.
Utbetaling av lønn som nevnt i folketrygdloven § 23-2 sjette og sjuende ledd medfører ikke plikt til å registrere seg som arbeidsgiver eller oppdragsgiver.
Frister for registrering
Melding om registrering skal sendes senest fredag i uken etter at vedkommende har tatt inn en person i sin tjeneste eller gitt en person et oppdrag. Melding om opphør og andre endringer skal sendes senest fredag i uken etter at endringen skjedde.

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 5

III. Om opplysninger fra registeret

§ 9Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved offentlig myndighetsutøvelse

Det gis etter søknad tilgang til nødvendige opplysninger fra registeret til

Arbeids- og velferdsdirektoratet og dets organer
Skattedirektoratet og dets organer
Pensjonstrygden for sjømenn
Sjøfartsdirektoratet
Statistisk Sentralbyrå
kommuner ved tvangsfullbyrdelse av kommunale krav etter reglene for skatt
utenlandske offentlige myndigheter dersom det følger av overenskomst.

Endret ved forskrifter 13 mars 2018 nr. 339 (i kraft 1 april 2018), 18 jan 2019 nr. 32, 24 sep 2019 nr. 1193 (med virkning fra 1 jan 2019), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021), 17 sep 2021 nr. 2771.

IV. Tiltak overfor arbeidsgiver eller oppdragsgiver ved brudd på plikten til å gi opplysninger om arbeidsforhold

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 15Overtredelsesgebyr og tvangsmulkt

Arbeids- og velferdsetaten kan ilegge en arbeidsgiver eller oppdragsgiver overtredelsesgebyr, tvangsmulkt eller begge deler når arbeidsgiveren eller oppdragsgiveren ikke gir alle opplysninger eller gir uriktige opplysninger i strid med folketrygdloven § 25-1 andre ledd med tilhørende forskrifter og forskrift gitt med hjemmel i § 25-10, se folketrygdloven § 25-3 med forskrifter.

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 14).

V. Forskjellige bestemmelser

§ 16Taushetsplikt

Enhver som i medhold av forskriften får opplysninger fra registeret har taushetsplikt etter arbeids- og velferdsforvaltningsloven § 7.

Endret ved forskrift 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 15).

§ 17Behandling av opplysninger fra registeret

Det kan settes vilkår for behandlingen av opplysninger som utleveres i medhold av forskriften her. Opplysninger som kan identifisere arbeidstakere, frilansere, arbeidsgivere eller oppdragsgivere, skal makuleres eller slettes når de ikke lenger er aktuelle for det formålet de er innhentet for. Statistikker eller publikasjoner med registeropplysninger som kilde, må ikke offentliggjøres slik at enkeltpersoner kan identifiseres.

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 16).

§ 18Klage på vedtak

Endringshistorikk

11 endringer siden 2001

Forskrift om endring i forskrift om Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret

Kunngjort:: 27. desember 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-1687
Ikrafttredelse:: 2024-12-23
Ansvarlig departement:: Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 17. september 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1622
Ikrafttredelse:: 2021-09-17
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret mfl.

Kunngjort:: 4. januar 2021
Kunngjøringsnummer:: 2020-2108
Ikrafttredelse:: 2021-01-01
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 25. september 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-0772
Ikrafttredelse:: 2019-09-24
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 21. januar 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-0036
Ikrafttredelse:: 2019-01-18, med virkning fra 2019-01-01
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 5. juni 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0464
Ikrafttredelse:: 2018-06-04
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i enkelte forskrifter som følge av overføring av oppgaver fra Arbeids- og velferdsetaten til Skatteetaten

Kunngjort:: 14. mars 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0186
Ikrafttredelse:: 2018-04-01
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret

Kunngjort:: 3. november 2015
Kunngjøringsnummer:: 2015-1037
Ikrafttredelse:: 2015-10-30
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. forskrift om aa-registeret

Kunngjort:: 11. juli 2014
Kunngjøringsnummer:: 2014-0704
Ikrafttredelse:: 2015-01-01
Ansvarlig departement:: Arbeids- og sosialdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 9. oktober 2012
Kunngjøringsnummer:: 2012-0792
Ikrafttredelse:: 2012-10-08
Ansvarlig departement:: Arbeidsdepartementet

Endr. i forskrift om AA-registeret

Kunngjort:: 16. august 2011
Kunngjøringsnummer:: 2011-0652
Ikrafttredelse:: 2011-11-01
Ansvarlig departement:: Arbeidsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

I. Innledende bestemmelser

§ 1Registeransvarlig

Arbeids- og velferdsdirektoratet er registeransvarlig myndighet.

§ 2Formål

Forskriftens formål er å bidra til sikker, korrekt og effektiv rapportering av opplysninger om arbeidsforhold.

Endret ved forskrift 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 3Definisjoner

Arbeidsgiver
Enhver som benytter seg av arbeidstaker for utførelse av arbeid mot vederlag i Norge eller på NOR- eller NIS-registrerte skip og flyttbare innretninger, er å anse som arbeidsgiver etter forskriften. Det samme gjelder den som benytter seg av arbeidstaker i forbindelse med undersøkelse etter og utnyttelse av undersjøiske petroleumsforekomster på den norske kontinentalsokkelen og dertil knyttet virksomhet og arbeid.
Som arbeidsgiver anses i alle tilfeller den som selv eller ved fullmektig utbetaler vederlag som skal innberettes til ligningsmyndighetene. Dette gjelder også for arbeid som utføres på Svalbard, Jan Mayen, norske biland og i utlandet eller på utenlandsregistrerte skip eller flyttbare innretninger.
Arbeidstaker
Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, jf. folketrygdloven § 1-8.
Oppdragsgiver
Med oppdragsgiver menes i forskriften her enhver som benytter seg av en frilanser til å utføre arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
Frilanser
Med frilanser menes enhver som utfører arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, men uten å være selvstendig næringsdrivende, jf. folketrygdloven § 1-9.
Innretninger
Med innretninger menes innretning i petroleumsvirksomhet når innretningen er underlagt arbeidsmiljøloven i medhold av forskrift 12. februar 2010 nr. 158 om helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten og på enkelte landanlegg.
Offentlige myndigheter
Med offentlige myndigheter menes statlige, fylkeskommunale og kommunale organer som blant annet har til oppgave å fatte enkeltvedtak, fastsette forskrifter, inndrive gjeld, utarbeide forkynnelser, utskrive personell, kartlegge/lage planer for befolkningen og utarbeide statistiske oppgaver.

Endret ved forskrifter 15 aug 2011 nr. 838 (i kraft 1 nov 2011), 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

II. Om melding til registeret

§ 4Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver og oppdragsgiver

Registreringsplikt
Enhver arbeidsgiver og oppdragsgiver, jf. § 3 nr. 1 og 3, plikter å registrere seg i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved å sende melding til Enhetsregisteret. Registreringsplikten gjelder også for en hovedenhets enkelte underenheter. Registrering i Enhetsregisteret skal skje i henhold til bestemmelsene i enhetsregisterloven med tilhørende forskrift.
Utbetaling av lønn som nevnt i folketrygdloven § 23-2 sjette og sjuende ledd medfører ikke plikt til å registrere seg som arbeidsgiver eller oppdragsgiver.
Frister for registrering
Melding om registrering skal sendes senest fredag i uken etter at vedkommende har tatt inn en person i sin tjeneste eller gitt en person et oppdrag. Melding om opphør og andre endringer skal sendes senest fredag i uken etter at endringen skjedde.

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 5

III. Om opplysninger fra registeret

§ 9Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved offentlig myndighetsutøvelse

Det gis etter søknad tilgang til nødvendige opplysninger fra registeret til

Arbeids- og velferdsdirektoratet og dets organer
Skattedirektoratet og dets organer
Pensjonstrygden for sjømenn
Sjøfartsdirektoratet
Statistisk Sentralbyrå
kommuner ved tvangsfullbyrdelse av kommunale krav etter reglene for skatt
utenlandske offentlige myndigheter dersom det følger av overenskomst.

IV. Tiltak overfor arbeidsgiver eller oppdragsgiver ved brudd på plikten til å gi opplysninger om arbeidsforhold

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021).

§ 15Overtredelsesgebyr og tvangsmulkt

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 14).

V. Forskjellige bestemmelser

§ 16Taushetsplikt

Enhver som i medhold av forskriften får opplysninger fra registeret har taushetsplikt etter arbeids- og velferdsforvaltningsloven § 7.

Endret ved forskrift 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 15).

§ 17Behandling av opplysninger fra registeret

Endret ved forskrifter 10 juli 2014 nr. 967 (i kraft 1 jan 2015), 21 des 2020 nr. 3148 (i kraft 1 jan 2021, tidligere § 16).

Forskrift om AA-registeret

I. Innledende bestemmelser

§ 1Registeransvarlig

§ 2Formål

§ 3Definisjoner

II. Om melding til registeret

§ 4Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver og oppdragsgiver

§ 5

III. Om opplysninger fra registeret

§ 9Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved offentlig myndighetsutøvelse

IV. Tiltak overfor arbeidsgiver eller oppdragsgiver ved brudd på plikten til å gi opplysninger om arbeidsforhold

§ 15Overtredelsesgebyr og tvangsmulkt

V. Forskjellige bestemmelser

§ 16Taushetsplikt

§ 17Behandling av opplysninger fra registeret

§ 18Klage på vedtak

Endringshistorikk

I. Innledende bestemmelser

§ 1Registeransvarlig

§ 2Formål

§ 3Definisjoner

II. Om melding til registeret

§ 4Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver og oppdragsgiver

§ 5

III. Om opplysninger fra registeret

§ 9Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved offentlig myndighetsutøvelse

IV. Tiltak overfor arbeidsgiver eller oppdragsgiver ved brudd på plikten til å gi opplysninger om arbeidsforhold

§ 15Overtredelsesgebyr og tvangsmulkt

V. Forskjellige bestemmelser

§ 16Taushetsplikt

§ 17Behandling av opplysninger fra registeret

§ 18Klage på vedtak

§ 6Meldepliktens omfang

§ 7Kontroll og forvaltning av Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret

§ 8Adgang til å gjøre unntak

§ 10Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret for andre

§ 11Krav til søknad om tilgang

§ 12Betaling for opplysningene

§ 13Opplysninger om personer med sperret adresse

§ 14Avgjørelsesmyndighet

§ 19Straffebestemmelse

§ 20Gjennomføring av forskriften

§ 21Ikrafttredelse

Endringshistorikk