Kapittel I. Innledende bestemmelser
§ 1Definisjoner
I denne forskriften menes med- ansatt: person som arbeider i foretaket eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer anses likevel ikke som ansatt.
- hovedstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art.
- deltidsstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver ansatt i deltidsstilling som en halv.
- lokal fagforening: fagforening i foretaket eller avdeling av fagforening i foretaket som utelukkende har ansatte i foretaket som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med foretaket eller arbeidsgiverorganisasjon som foretaket er medlem av (bedriftsklubb e.l.).
§ 2Næringsmessig avgrensning
Statsføretakslovas bestemmelser om ansattes rett til representasjon i styret gjelder for alle statsforetak, med unntak av foretak som driver bank- og finansieringsvirksomhet, forsikringsvirksomhet, forlegging av aviser og formidling av nyheter og annet stoff til presse, kringkasting mv.Foretak som driver virksomhet som hører under flere næringer, er omfattet av reglene om ansattes rett til representasjon med mindre et flertall av de ansatte arbeider i næringer som er unntatt. Det samlede antall ansatte i foretaket er avgjørende for når de ansatte kan kreve styrerepresentasjon.Det samme gjelder for konserner eller grupper av foretak som driver virksomhet som hører under flere næringer. Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i styret
§ 3Ansattes rett til styrerepresentasjon
De ansatte har rett til å velge medlemmer, observatør og varamedlemmer til foretakets styre etter statsføretakslova § 5-3 første ledd, når foretaket har flere enn 30 ansatte.De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til foretakets styre etter statsføretakslova § 5-3 andre ledd, når foretaket har flere enn 50 ansatte.Dersom en ansatt eller lokal fagforening krever det, skal foretaket legge fram oversikt over antall ansatte i foretaket slik at det kan avgjøres om vilkårene for representasjon er oppfylt. § 4Fremsettelse av krav om styrerepresentasjon
§ 5Endring og opphør av de ansattes styrerepresentasjon
Kapittel III. Regler om valg til foretakets styre
§ 6Regler om valget
Medlemmer, observatører og varamedlemmer til styret velges av og blant de ansatte i foretaket.Valget skal være hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg anses for å være skriftlig.Valget skal foregå som flertallsvalg.Valget skal foregå som forholdstallsvalg dersom minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen.Valget skal foregå i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen. § 7Stemmerett
De som er ansatt i foretaket på valgdagen har stemmerett.Ansatte i hovedstilling har en hel stemme. Ansatte i deltidsstilling har en halv stemme.Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en ansatt i deltidsstilling har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme. Kapittel IV. Valgmåter og valgresultat
§ 12Flertallsvalg
Alle som har stemmerett, har forslagsrett. Forslagsrett har også lokal fagforening.Et forslag bør inneholde inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Forslaget skal være skriftlig og det skal fremgå hvem som er forslagsstiller. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i foretaket de arbeider skal fremgå av forslaget.Det bør foreslås minst en kvinnelig kandidat dersom det er mer enn en tredjedel kvinnelige ansatte i foretaket.Dersom de ansatte i foretak med 200 eller færre ansatte skal velge to eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer, skal forslaget inneholde kandidater av flere kjønn. Dette er likevel ikke et krav dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i foretaket på valgtidspunktet har samme kjønn.Når de ansatte i foretak med flere enn 200 ansatte skal velge styremedlemmer, skal forslaget inneholde det nødvendige antall kandidater av ulike kjønn for å oppfylle kravet til kjønnssammensetning i statsføretakslova § 5-1 femte ledd.Valgstyret skal senest en uke før valgdagen kunngjøre en liste over de foreslåtte kandidatene i alfabetisk rekkefølge. Det skal fremgå av listen hvem som er forslagsstiller til den enkelte kandidat.Valgstyret skal utarbeide stemmesedler med de foreslåtte kandidatenes navn i alfabetisk rekkefølge, med opplysning om hvor i foretaket de arbeider og hvem som er forslagsstiller. Valgstyret skal informere velgerne om hvordan de skal gå fram for å markere på stemmeseddelen hvem de stemmer på, og det skal fremgå av stemmesedlene hva som kan føre til at de blir forkastet.Det skal avgis stemme på inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Det kan bare stemmes på kandidater som er foreslått. Kumulasjon, oppføring av andre navn enn dem som er foreslått eller andre oppføringer eller rettelser, skal ikke tas i betraktning ved opptelling av stemmene.Dersom det er avgitt stemme på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal stemmeseddelen forkastes. Kapittel V. Adgang til å inngå avtaler
§ 21Avtale om etablering og opphør av felles representasjonsordning
Et konsern, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte i konsernet kan inngå avtale om å etablere en felles representasjonsordning som innebærer at alle ansatte i konsernet er stemmeberettigede og valgbare ved valg til morforetakets styre, jf. statsføretakslova § 5-4.Det samme gjelder for gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse, jf. statsføretakslova § 5-4.Avtale om å etablere en felles representasjonsordning skal være skriftlig, og angi hvem som har inngått avtalen. Det kan ikke avtales at de ansatte skal si fra seg rett til representasjon etter statsføretakslova § 5-3.Konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan på samme vilkår avtale opphør av felles representasjonsordning. Slik avtale kan også inngås for felles representasjonsordning som er etablert gjennom nemndsvedtak, dersom ordningen omfatter hele konsernet. § 22Avtale om unntak ved felles representasjonsordning
Ved felles representasjonsordning, kan konsernet og et flertall av de ansatte i konsernet eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte i konsernet, inngå skriftlig avtale om- gjennomgående styrerepresentasjon for de ansattevalgte styremedlemmer, observatører og varamedlemmer,
- valgkretser.
Endring av avtale må skje på samme vilkår som etablering av avtale etter første ledd.Konsernet eller et flertall av de ansatte eller fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan si opp avtale som er inngått etter første ledd. Oppsigelsen får virkning fra det tidspunkt funksjonsperioden for sittende ansattes styremedlemmer, observatører og varamedlemmer utløper. Virkning av oppsigelse er at lovens eller forskriftens normalordning gjelder. Kapittel VI. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg
§ 25Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer
Dersom reglene i statsføretakslova om ansattes rett til representasjon i styrende organer eller reglene i denne forskriften vil medføre vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon, kan tvisteløsningsnemnda gi helt eller delvis unntak fra disse.Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnssammensetning i statsføretakslova § 5-1 femte ledd.Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet.Nemnda kan sette vilkår for vedtaket.Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg.Unntak fra reglene i statsføretakslova eller denne forskriften gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet.