Kapittel 1. Innledende bestemmelser
§ 1-1Forskriftens virkeområde
Denne forskriften gjelder all utdanning ved Høyskolen Kristiania som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.). Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring av og avslutning av ph.d.-utdanningen, herunder fellesgrader og cotutelle.Integrert ph.d.-utdanning, også kalt forskerlinje, er et spesielt tilrettelagt studieløp hvor studenter starter på mastergradsnivå og videreføres inn i et ph.d.-løp som fører frem til graden ph.d. på Høyskolen Kristiania. Særbestemmelser for slike utdanningsløp fastsettes i egne retningslinjer om integrert ph.d.-utdanning.Forskrift 12. desember 2024 nr. 3309 om opptak, studier, grader og eksamen ved Høyskolen Kristiania gjelder for eksamener i opplæringsdelen av ph.d.-programmene så langt dette ikke er i strid med denne ph.d.-forskriften. School of Doctoral Studies har ansvar for å følge opp kandidatene under opplæringsdelen, i henhold til fastsatte retningslinjer og rutinebeskrivelser.For andre bestemmelser som regulerer forhold knyttet til doktorgraden, vises det til lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven) (2024), Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR, 2011), forskrift til universitets- og høyskoleloven (universitets- og høyskoleforskriften) (2024), forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høyskoler (2005), Kunnskapsdepartementets forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning (2010), NOKUTs forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (2017), lov om organisering av forskningsetisk arbeid (2017) og European Charter for Researchers & Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (2005). § 1-2Begreper
Graden philosophiae doctor (ph.d.) omtales heretter som doktorgrad.Begrepet doktorgradsarbeidet benyttes om resultatene av det arbeidet kandidaten gjør innenfor avtalt periode mellom oppstart og avslutning, opplæringsdelen ikke medregnet.Begrepet vitenskapelig avhandling eller avhandlingen betegner resultatet av det vitenskapelige doktorgradsarbeidet, jf. § 4-9. § 1-3Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen
Ph.d.-utdanningen skal kvalifisere for vitenskapelig forskning av høy internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og kompetanse, i samsvar med god akademisk skikk og fag- og forskningsetiske standarder. Ph.d.-utdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Det skal tilrettelegges for internasjonalisering i ph.d.-kandidatens utdanningsløp.Ph.d.-utdanningen er normert til tre (3) års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang.Ph.d.-utdanningenes viktigste komponent er et selvstendig arbeid innen forskning som gjennomføres under aktiv veiledning.Doktorgraden tildeles på grunnlag av- godkjent vitenskapelig avhandling, jf. § 4-9,
- godkjent gjennomføring av opplæringsdelen,
- godkjent prøveforelesning over oppgitt emne,
- og godkjent offentlig forsvar av den vitenskapelige avhandlingen (disputas).
§ 1-4Ansvaret for ph.d.-utdanningen
Høyskolen Kristianias styre har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen. Utdanningen organiseres i programmer som forvaltes av School of Doctoral Studies (SDS). § 1-5Kvalitetssikring
Ph.d.-utdanningen omfattes av Høyskolen Kristianias kvalitetssystem. Høyskolens felles standard for doktorgradsutdanning skal ligge til grunn for kvalitetssikringen. Kapittel 2. Opptak
§ 2-1Vilkår for opptak
For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en mastergrad, jf. beskrivelsene i kvalifikasjonsrammeverket. Høyskolen kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. Norsk erfaringsbasert mastergrad (90 studiepoeng) alene gir ikke grunnlag for opptak.Det kan stilles ytterligere krav til kvalifikasjoner etter kriterier som er åpent tilgjengelige og i tråd med Høyskolen Kristianias rekrutteringspolitikk og faglige profil, samt i utlysningstekst til stipendiatstillinger.Søkeren skal ha en sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium, og ha en veid gjennomsnittskarakter de siste to årene av mastergradsstudiet eller tilsvarende utdanning som er lik B eller bedre sammenholdt med Høyskolen Kristianias karakterskala. Søkere uten bokstavkarakterer fra tidligere studium skal ha et like godt faglig grunnlag. Søkere med svakere karakterbakgrunn vil kunne bli opptatt dersom det dokumenteres at kandidaten er særskilt egnet til en ph.d.-utdanning. Slike tilfeller skal vurderes i tråd med Høyskolens utfyllende retningslinjer til denne forskrift. § 2-2Søknad
Høyskolen Kristiania fastsetter søknadsskjema. Dette skal normalt inneholde:- Dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket.
- En prosjektbeskrivelse, herunder en faglig redegjørelse for prosjektet og en plan for fremdrift.
- Dokumentasjon av finansiering.
- Dokumentasjon av spesielle behov for faglige og materielle ressurser.
- Planer for opphold ved annen institusjon.
- En plan for faglig formidling.
- Opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.
- En plan for opplæringsdelen.
- Et forslag til hoved- og medveiledere, samt en angivelse av tilknytning til aktivt fagmiljø for forskning.
- Redegjørelse for hvilke rettslige og etiske problemstillinger prosjektet eventuelt reiser, og hvordan disse kan avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer eller andre myndigheter eller fra private (informanter, pasienter, foreldre etc.). Slike tillatelser skal om mulig være innhentet og legges ved søknaden.
School of Doctoral Studies kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon.Det skal normalt søkes om opptak til ph.d.-utdanning innen tre (3) måneder etter oppstart av det forskningsprosjektet som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunktet, skal søknaden avvises, jf. § 2-5. Det vil kunne gjelde egne regler for søkere som har bakgrunn fra forskerlinjer og tilsvarende studieordninger. Kapittel 3. Ph.d.-avtalen
§ 3-1Avtalens parter
Opptak til Høyskolen Kristianias ph.d.-utdanning formaliseres ved at skriftlig avtale underskrives av ph.d.-kandidat, veiledere og høyskolen. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden. Den skal sikre at kandidaten deltar regelmessig og bidrar aktivt i fagmiljøet, og legge til rette for at ph.d.-utdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Høyskolen Kristiania fastsetter avtaleskjema.For ph.d.-kandidater med finansiering fra, tilsetting hos eller andre bidrag fra en ekstern part skal det, i tråd med fastsatte retningslinjer, inngås en egen avtale mellom kandidaten, institusjonen og den eksterne parten.I tilfeller der ph.d.-kandidaten skal ha tilknytning til utenlandske institusjoner, må Høyskolen Kristianias retningslinjer for slikt samarbeid følges, og egne avtaler inngås. Slike avtaler skal normalt foreligge sammen med ph.d.-avtalen. § 3-2Avtaleperiode
Ph.d.-utdanningen er normert til tre (3) års fulltidsstudier. Ved lovhjemlede og avtalefestede avbrudd forlenges avtaleperioden tilsvarende.Etter avtaleperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til ph.d.-avtalen, slik at ph.d.-kandidaten kan miste sin rett til veiledning, kursdeltakelse og tilgang til institusjonens infrastruktur.Høyskolen kan forlenge avtaleperioden etter begrunnet søknad. Ved innvilget forlengelse kan høyskolen sette ytterligere betingelser.Maksimal studietid er seks (6) år fra starttidspunktet til doktorgradsarbeidet leveres inn til bedømmelse. Annet karrierefremmende arbeid og lovhjemlede avbrudd, medregnes ikke i de seks årene. Kandidaten mister retten til å disputere hvis maksimal studietid overskrides. Kandidaten kan søke om å få doktorgradsarbeidet bedømt etter at maksimal studietid er overskredet. Doktorgradsutvalget avgjør om søknaden skal innvilges. Kapittel 4. Gjennomføring
§ 4-1Generelt om veiledning
Arbeidet med doktorgradsprosjektet skal foregå under individuell veiledning. School of Doctoral Studies, avdeling, institutt og veiledere skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et fagmiljø med aktiv forskning. § 4-2Oppnevning av veiledere
School of Doctoral Studies oppnevner veiledere. Ph.d.-kandidaten skal som hovedregel ha minst to veiledere, hvorav én oppnevnes som hovedveileder.Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidaten. Dersom School of Doctoral Studies oppnevner en ekstern hovedveileder, skal det oppnevnes en medveileder som er vitenskapelig ansatt ved Høyskolen Kristiania.Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning, og som deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveileder.Habilitetsreglene i forvaltningsloven kapittel II § 6– § 10 gjelder for alle veiledere.Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet og være aktive innen sitt fagfelt. Minst én av de oppnevnte veilederne skal ha tidligere erfaring fra ph.d.-veiledning, normalt frem til fullført doktorgrad.School of Doctoral Studies kan i tillegg oppnevne én eller flere støtteveiledere som ikke fyller de formelle kompetansekravene til veiledere, men som innehar en konkret kompetanse som er avgjørende for gjennomføringen av prosjektet. Kompetanse og relevans må spesifiseres i søknad om oppnevning.Ph.d.-kandidaten og veilederen kan be School of Doctoral Studies om å oppnevne en annen veileder for kandidaten. Veilederen kan ikke fratre før det er oppnevnt en ny veileder. Tvister om veilederens og kandidatens faglige rettigheter og plikter kan bringes inn av partene til behandling og avgjørelse ved høyskolen. Kapittel 5. Innlevering og bedømmelse av avhandlingen
§ 5-1Grunnlag for bedømmelse
Kravene for å tildele doktorgraden fremgår av § 1-3.Søknad om bedømmelse skjer ved innlevering av vitenskapelig avhandling, jf. § 5-2.Det er hovedveileders ansvar å gjøre ansvarlig enhet oppmerksom på at innlevering eller søknad om bedømmelse er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan iverksettes. § 5-2Søknad om bedømmelse av den vitenskapelige avhandlingen
Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent. Som vedlegg til søknaden skal følge- den vitenskapelige avhandlingen i henhold til høyskolens bestemmelser, i den form og det antall eksemplarer høyskolen har bestemt,
- dokumentasjon av nødvendige tillatelser, jf. § 2-2,
- medforfattererklæringer der dette er påkrevd, jf. § 4-10,
- en erklæring om avhandlingen leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang,
- en erklæring om at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved en annen institusjon,
- og en uttalelse fra hovedveilederen.
Kapittel 6. Doktorgradsprøven, kreering og vitnemål
§ 6-1Prøveforelesning over oppgitt emne
Etter at den vitenskapelige avhandlingen er innlevert til bedømmelse, skal kandidaten gjennomføre en prøveforelesning over et oppgitt emne. Dette er en selvstendig del av doktorgradsprøven. Hensikten er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskaper ut over sitt spesialområde og evne til å formidle kunnskapene i en forelesningssituasjon eller i en annen relevant formidlingsform.Bedømmelseskomiteen gir oppgaven og forestår selv bedømmelsen. Tittel for prøven kunngjøres for kandidaten ti (10) arbeidsdager før prøven skal finne sted. Emnet skal ikke stå i direkte forbindelse med temaet for doktorgradsarbeidet.Bedømmelseskomiteen avgjør om prøven over oppgitt emne er bestått eller ikke bestått. Dersom prøven vurderes som ikke bestått, skal avgjørelsen begrunnes.Prøven over oppgitt emne skal være bestått før disputas kan avholdes. § 6-2Offentlig forsvar (disputas)
Offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet skal normalt finne sted innen to (2) måneder etter at høyskolen har funnet arbeidet verdig til å forsvares.Tid og sted for det offentlige forsvaret skal kunngjøres minst ti (10) arbeidsdager før forsvaret avholdes.Den komiteen som opprinnelig har bedømt doktorgradsarbeidet, bedømmer også det offentlige forsvaret.Det offentlige forsvaret skjer på engelsk eller norsk med mindre høyskolen godkjenner et annet språk.Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av komiteen og utpekes av institusjonen.Disputasen ledes av dekan eller den institusjonen bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør rede for innlevering og bedømmelse av doktorgradsarbeidet og resultatet av prøven over oppgitt emne, jf. § 6-1. Deretter redegjør doktoranden for hensikten med og resultatet av doktorgradsarbeidet.Bedømmelseskomiteen avgir en innstilling til institusjonen der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av doktorgradsarbeidet. Innstillingen skal vurdere doktorgradsarbeidets nivå i forhold til internasjonal standard i faget, og konkludere med om disputasen bør bli godkjent eller ikke godkjent. Kapittel 7. Fellesgrader og cotutelle-avtaler
§ 7-1Anledning til å inngå avtaler om fellesgrader og cotutelle
Høyskolen Kristiania kan inngå avtale med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader eller cotutelle-avtaler.I avtaler om fellesgradssamarbeid og cotutelle kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i denne forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige.Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner der alle i fellesskap har ansvar for doktorgradsprogrammet, opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i denne forskriften. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i en avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes det et felles vitnemål i form av a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne eller c) en kombinasjon av a) og b).Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom institusjonen og minst én av de andre konsortiedeltakerne.Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av ph.d.-kandidater og samarbeid om utdanning av ph.d.-kandidater. Cotutelle-avtalen inngås mellom institusjonene for hver enkelt kandidat og må bygge på et stabilt faglig samarbeid mellom institusjonene. § 7-2Krav ved fellesgrader og cotutelle
Ved avtaler om fellesgradssamarbeid og cotutelle kan rektor eller den rektor bemyndiger, dispensere fra forskriften dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige ut fra de faglige kvalitetskravene som stilles til en tilsvarende ph.d.-grad ved Høyskolen Kristiania. Kvalifikasjonskrav for opptak, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, og krav om offentlig disputas med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes.Avtaler om fellesgrad og cotutelle må som et minimum regulere opptak, finansiering, opplæringsdel, veiledning, opphold ved institusjonene, rapporteringsplikt, avhandlingens språk, avhandlingens form, bedømmelse, gradstildeling, vitnemål og rettigheter til resultater. Avtalen undertegnes av rektor eller av den rektor bemyndiger.Ph.d.-utdanningen ved samarbeidsinstitusjonen må også ha et omfang av tre års normert studietid.Kandidaten må tas opp ved begge institusjonene. Kapittel 8. Klage og ikrafttredelse
§ 8-1Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett og avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen
Avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett og søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg. Grunngitt klage sendes høyskolen. Blir vedtaket opprettholdt, sender høyskolen klagen til Den sentrale klagenemnd ved Høyskolen Kristiania til endelig avgjørelse. § 8-2Klage på sensur eller formelle feil ved eksamen i opplæringsdelen
Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter universitets- og høyskoleloven § 11-9 og § 11-10.Behandling av mistanke om fusk eller forsøk på fusk følger Høyskolen Kristianias fastsatte rutiner for dette. § 8-3Klage over avslag på søknad om bedømmelse, ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller annen prøve over oppgitt emne, eller forsvar
Avslag på søknad om å få doktorgradsarbeidet bedømt og vedtak om ikke godkjent doktorgradsarbeid, obligatorisk prøve eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg.Grunngitt klage sendes til doktorgradsutvalget. Doktorgradsutvalget kan oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. Hvis doktorgradsutvalget ikke tar klagen til følge, sender utvalget klagen til Høyskolen Kristianias sentrale klagenemnd til avgjørelse. Klageinstansen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.Dersom høyskolen eller klageinstansen finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller et utvalg til å foreta en vurdering av bedømmelsen og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.