Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
(1) Forskriften gjelder for opptak, studier og eksamen ved Fagskolen Viken.(2) Forskriften gjelder for personer som- søker om opptak til studieprogram ved Fagskolen Viken
- har studierett og status som student ved Fagskolen Viken
(3) Forskriften gjelder for alle studietilbud som Fagskolen Viken er faglig ansvarlig for, uavhengig av studiested, organisering eller gjennomføringsform, herunder heltids- deltids-, nett-, samlingsbaserte og desentraliserte studier.Endret ved forskrifter 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025), 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). § 1-2Definisjoner
- Annensensor: Undervisningspersonell, ansatt ved institusjon eller ved andre institusjoner eller arbeidsliv, som skal bedømme studentenes kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse etter eksamen, prøver, tester eller annet arbeid som har uttelling på vitnemål eller karakterutskrift.
- Eksamen: En skriftlig, muntlig eller praktisk prøving av kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse med fastsetting av karakter og som sammen med emnekarakter gir uttelling av resultat på vitnemålet eller karakterutskrift.
- Ekstern sensor: person som skal evaluere vurderingsformene og bedømme studentenes kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse etter eksamen eller annet arbeid som har uttelling på vitnemål eller karakterutskrift. Vedkommende kan ikke være ansatt ved Fagskolen Viken eller hatt undervisning/veiledning med studentene inneværende skoleår.
- Eksamensrett: Studenter som har studierett og fått godkjent alle obligatoriske arbeidskrav innen fastsatt frist i emnet gis eksamensrett.
- Emne: De minste resultatbærende enhetene som gir uttelling i form av studiepoeng og skal lede frem til én karakter. Med minste resultatbærende enhet menes alle enheter som gir en selvstendig karakter, og som studenten må bestå for å få godkjent et vitnemålsgivende utdanningstilbud. Enhetene kan variere i omfang og skal fremkomme i vitnemålet eller karakterutskrift.
- Emnebeskrivelse/emneplan: En beskrivelse av hele emnet som består av flere tema, med omfang, forventet læringsutbytte, vurderingsformer og aktuelle arbeidskrav.
- Emnekarakter: I alle emner skal det gjøres en total sluttvurdering av studentenes kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse med fastsetting karakter (A–F) eller «bestått» / «ikke bestått» og som har uttelling på vitnemålet eller karakterutskrift. Er det eksamen i emnet, skal karakterene fra eksamen og sluttvurderingen i emnet vektes og lede frem til én karakter.
- Fremdriftsplan/progresjonsplan: En plan som beskriver emnets progresjon, herunder tidsfrister, arbeidskrav, ressurser og pensum, og som er knyttet til emnets læringsutbyttebeskrivelse og eventuelt utdanningens studieplan.
- Førstesensor: faglærer eller veileder i emnet for studentene som skal bedømme studentenes kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse etter eksamen, prøver, tester eller annet arbeid som har uttelling på vitnemål eller karakterutskrift.
- GSU-liste: En oversikt over hvilke videregående utdanninger fra land utenfor Norden som gir generell studiekompetanse, med angivelse av tilleggskrav i norsk og engelsk, der det er aktuelt.
- Klagesensur: En prosess som gjennomføres nå en student har klaget på en karakterfastsettelse eller vurdering, som for eksempel på en eksamenskarakter.
- Klagesensor: Se definisjon på ekstern sensor.
- Kontinuasjonseksamen/konteeksamen: Eksamen som kan arrangeres for studenter som har framstilt seg og fått «ikke bestått» på siste ordinære eksamen.
- Lokal klagenemnd: Klageinstans utnevnt av fagskolens styre til å foreta klagebehandling på spesifikke vedtak. Lokal klagenemndas mandat omfattes i denne forskriften.
- Læringsutbytte: Beskrivelse av kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse studenten har tilegnet seg etter fullført emne eller studieprogram.
- Nasjonal klagenemnd: Klageinstans utnevnt av departementet som behandler klager på enkeltvedtak etter krav regulert i kapittel 7 i forskrift om høyere utdanning.
- Obligatoriske arbeidskrav: Ulike pedagogiske verktøy for å oppnå læringsutbytte i et emne. Kravene fremmer progresjon og skal sikre deltakelse. Det finnes i ulike former av arbeidskrav avhengig av emnets innhold og hvilket læringsutbytte som skal oppnås. Arbeidskravene er definert i emnebeskrivelsene i den aktuelle studieplan.
- Realkompetanse: Dokumentert kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse tilegnet uavhengig av læringsarena, gjennom formell-, ikke-formell- og uformell læring. Formell læring er den vurdering som skjer i utdanningssystemet, eventuelt for annet autorisasjons- og/eller sertifiseringsformål. Ikke-formell læring er strukturert opplæring gjennom kurs og andre tilbud som ikke inngår i utdanningssystemet. Uformell læring skjer gjennom livet på arenaer som ikke først og fremst er begrenset på strukturert læring, gjennom yrkespraksis, ubetalt arbeid, organisasjonsarbeid eller lignende.
- Realkompetansevurdering: Måling av realkompetansen opp mot kriterier fastsatt i gjeldende studieplan og fagskolens interne retningslinjer for realkompetansevurdering. Realkompetansevurdering kan gi grunnlag for opptak til fagskoleutdanning eller fritak for emner som en del av en fagskoleutdanning.
- Semester: Skoleåret er inndelt i to (2) semester, henholdsvis høstsemester som gjelder fra skolestart til nyttår, og vårsemester som gjelder fra nyttår til skoleslutt/sommerferie.
- Sensur: Bedømmelse av studentenes kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse.
- Student: en person som er tatt opp på-, og takket ja til studietilbud ved fagskolen.
- Studierett: Når studenten har akseptert studieplass ved opptak, meldt fysisk oppmøte ved studiestart og betalt studieavgiften innen frist, har studenten oppnådd studierett.
- Studieplan: En plan som beskriver innhold, samlet læringsutbytte, studiets struktur, oppbygging og gjennomføring av studiet.
- Studiepoeng: Mål på arbeidsmengde til en utdanning eller et emne i høyere utdanning. Ett studieår med fulltidsstudier tilsvarer 60 studiepoeng, noe som tilsvarer ca. 1500–1800 arbeidstimer.
- Utsatt eksamen: Eksamen som kan arrangeres for studenter som har vært syke eller som har hatt gyldig grunn til fravær ved ordinær eksamen.
Endret ved forskrifter 5 des 2022 nr. 2627 (i kraft 1 jan 2023), 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025), 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026).§ 1-3Innhenting og behandling av personopplysninger
(1) Fagskolen Viken kan behandle personopplysninger om søkere og studenter når behandlingen er nødvendig for å oppfylle fagskolens rettslige forpliktelser eller utføre oppgaver i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet.(2) For formål som nevnt i første ledd, kan Fagskolen Viken behandle alminnelige personopplysninger, herunder navn, fødselsnummer, midlertidig fødselsnummer eller D-nummer, kontaktopplysninger, opplysninger om arbeidserfaring og opplysninger om utdanning og karakterer fra videregående opplæring, fagskole, universiteter og høyskoler samt fag- og svennebrev. Opplysningene kan innhentes fra offentlige myndigheter, offentlige vitnemåls- og registreringssystemer samt statlige, fylkeskommunale og private utdanningsinstitusjoner, i den grad det er nødvendig for formålet. Fødselsnummer og andre entydige identifikasjonsmidler kan bare behandles når det er saklig behov for sikker identifisering.(3) Fagskolen Viken kan behandle særlige kategorier av personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, herunder opplysninger om helse og sosiale forhold, når behandlingen er strengt nødvendig for formål som nevnt i første ledd, og når slik behandling har grunnlag i lov eller forskrift. Slik behandling kan også skje når studenten selv har gitt opplysningene til fagskolen som ledd i behandling av en konkret sak. Begrensningene i dette leddet gjelder ikke der behandling av opplysninger er nødvendig for å vurdere saker om skikkethet, jf. fagskoleloven § 26.(4) Der det kreves politiattest etter fagskoleloven § 27, kan Fagskolen Viken motta og behandle politiattest. Politiattest som er utstedt og signert digitalt, skal leveres i digital form. Søker har selv ansvar for å innhente og formidle politiattesten. Politiattest og opplysninger fra denne skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålet.Tilføyd ved forskrift 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). § 1-4Forholdet til annet regelverk
Kapittel 2. Ansvar og rettigheter
Overskrift tilføyd ved forskrift 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026).§ 2-1Studierett
(1) Studieplass tildeles ved vedtak om opptak for studiet eller emnet det er gitt opptak til. Ved overgang til nytt studium eller emne, må det søkes nytt opptak.(2) Studierett etableres ved at studenten aksepterer tilbud om studieplass og betaler studiekostnad innen fastsatt frist.(3) For toårige utdanninger på 120 studiepoeng som tilbys på heltid, samt treårige eller fireårige deltidsutdanninger på normert tid, gis det inntil to år forlenget studierett etter utløp av normert studietid for aktive studenter. Tidsbegrensningen på to år omfatter ikke utsatt studiestart, midlertidig utestenging eller innvilgede permisjoner. Dersom det fattes vedtak om tap av studierett etter § 2-8, opphører studieretten før utløpet av toårsfristen.(4) For ettårige utdanninger på minimum 60 studiepoeng som tilbys på heltid, eller toårige deltidsutdanninger på normert tid, kan det innvilges inntil ett år forlenget studierett. Det innvilges ikke forlenget studierett for studier av kortere varighet.(5) Studieretten opphører når studenten:- skriftlig bekrefter at vedkommende trekker seg fra studiet
- har fullført studiet og vitnemål eller karakterutskrift er utstedt, eller
- mister studieretten, jf. § 2-8.
(6) En student som følger studiet på normert tid, har krav på at studieprogrammets læringsutbytte, nivå og struktur ikke endres vesentlig. Mindre endringer må ikke medføre at studenten blir forsinket i sin progresjon.Tilføyd ved forskrift 5 des 2022 nr. 2627 (i kraft 1 jan 2023), endret ved forskrift 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). Kapittel 3. Opptak
§ 3-1Generelt om opptak
(1) Krav til opptak er regulert i fagskoleloven § 16 og fagskoleforskriftens kapittel 2.(2) Opptak til Fagskolen Viken organiseres gjennom det samordnede opptaket til fagskoleutdanning ved Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning (Unit).- Årlig søknadsfrist til fagskolen ved samordnet opptak reguleres av Unit.
- Etter ordinær søknadsfrist vil søknadsportalen bli åpnet dersom det er ledige studieplasser. Søknad med dokumentasjon og eventuelle vedlegg registreres i portalen til samordna opptak med fortløpende inntak forutsatt ledige studieplasser for søkere som tilfredsstiller opptakskravene.
(3) Fagskolen Viken foretar også lokale opptak på enkelte utdanninger, program og kortere kurs. Her gjelder egne søknadsfrister.(4) Informasjon om opptak, frist for opptak og hvordan man søker henvises til fagskolens nettsider.Endret ved forskrift 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025). Kapittel 4. Avsluttende vurdering, eksamen og sensur
§ 4-1Styrets ansvar
Styret skal sørge for at studentenes kunnskaper, ferdigheter og generelle kompetanse blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Vurderingen skal sikre det faglige nivået i studentens utdanning. § 4-2Vurdering
(1) Vurdering foretas på en slik måte at fagskolen på et best mulig sikkert grunnlag kan vurdere om studenten har tilegnet seg de kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse som er skissert i læringsutbyttebeskrivelsene for utdanningen.(2) Det skal foretas sluttvurdering i emne(r), praksis/hovedprosjekt, jf. § 4-4 samt vurdering av gjennomført eksamen, jf. § 4-5 og § 4-6.(3) Ved eksamen kan følgende eksamensformer benyttes hver for seg eller sammen for det enkelte emnet og er beskrevet i den enkelte studieplan:- skriftlig eksamen med tilsyn, gjennomføres på studiestedet
- hjemmeeksamen
- muntlig eksamen
- praktisk eksamen
- ferdighetstester
- laboratorieøvelser
- prosjekt
- praksis
- muntlige presentasjoner.
(4) Ved sammensatt eksamen, må alle eksamensdelene være bestått for at eksamenskarakteren vurderes til bestått/karakteren A–E.(5) Alle skriftlige eksamener, både med og uten tilsyn skal normalt leveres med kandidatnummer.(6) Som hovedregel skal samme eksamensform brukes både ved ordinær eksamen og konteeksamen. I spesielle tilfeller kan en alternativ eksamensform fastsettes ved konteeksamen. Den alternative eksamensformen må være faglig likestilt med eksamensformen ved ordinær eksamen.Endret ved forskrift 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025). Kapittel 5. Annullering av emne, eksamen m.m.
§ 5-1Annullering av emne og eksamen
(1) Krav til annullering av eksamen eller tester er regulert i fagskoleloven § 24.(2) Styret kan annullere resultatet av en eksamen, tester eller annet arbeid som bedømmes med karakter eller vurderingsuttrykkene «bestått»/«ikke bestått», som en student har fått adgang til å avlegge ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden. Det samme gjelder for godkjenningen av et emne som en student på et tilsvarende urettmessig grunnlag har fått adgang til å delta i.(3) Styret kan annullere resultatet av en eksamen, tester eller annet arbeid som bedømmes med karakter eller vurderingsuttrykkene «bestått»/«ikke bestått», og godkjenningen av et emne dersom en student forsettlig eller grovt uaktsomt har fusket, eller forsettlig har forsøkt å fuske, i forbindelse med eksamenen, testen eller lignende. Det samme gjelder under gjennomføringen av emnet.(4) Styret kan annullere fritak for- eller godskriving av utdanning og kompetanse som en student har fått ved å benytte et falskt vitnemål, andre falske dokumenter eller annen form for uredelig opptreden. Det samme gjelder for godkjenningen av et emne som en student på et tilsvarende urettmessig grunnlag har fått adgang til å delta i.(5) Vedtak om annullering etter første og annet ledd kan påklages av studenten til Nasjonal klagenemnd for fagskoleutdanning.(6) Adgangen til annullering foreldes ikke.(7) Etter at det foreligger vedtak om annullering, skal eventuelle vitnemål eller karakterutskrifter leveres tilbake til fagskolen. Et endelig vedtak om annullering etter første eller annet ledd utgjør et særlig tvangsgrunnlag etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13.Endret ved forskrift 5 des 2022 nr. 2627 (i kraft 1 jan 2023). Kapittel 6. Dokumentasjon
§ 6-1Vitnemål
(1) Krav til vitnemål er regulert i fagskoleloven § 19 og fagskoleforskriftens § 37–§ 38, samt § 41.(2) Vitnemål utstedes for utdanninger med et omfang på 15 studiepoeng eller mer, samt at utdanningen må bestå av minimum to emner, ha en varighet på minimum ett semester og ha et overordnet læringsutbytte. For at Fagskolen Viken skal kunne utstede vitnemål, må hele utdanningen være fullført og bestått.(3) Vitnemålet skal omfatte de emner som inngår i utdanningen og det skal påføres emnenes omfang som studiepoeng og de karakterene som er oppnådd.(4) Fagskoleutdanninger kan bare være på nivå 5. Fagskoleutdanninger på under 60 studiepoeng vil normalt ha læringsutbytte på delnivå 5.1. Fagskoleutdanninger på 60 studiepoeng skal ha læringsutbytte på delnivåene 5.1 eller 5.2. Fagskoleutdanninger på mer enn 60 studiepoeng skal ha læringsutbytte på delnivå 5.2(5) På vitnemålet skal fagretning, fordypning og tittel med beskrivelse av innholdet på hovedprosjektet fremgå.(6) Det utstedes normalt kun ett vitnemål pr. kandidat. I særlige tilfeller hvor det kan sannsynliggjøres/dokumenteres at vitnemål er tapt, kan det utstedes nytt vitnemål. Hver side stemples med «DUPLIKAT». Dersom kandidaten forbedrer karakterer som inngår i vitnemålet, dokumenteres dette gjennom karakterutskrift.Endret ved forskrifter 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025), 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). Kapittel 7. Skikkethet
§ 7-2Formålet med skikkethetsvurdering
En skikkethetsvurdering skal avdekke om studenten har de nødvendige forutsetningene for å kunne utøve yrket. En student som i utdanningen eller i fremtidig yrkesutøvelse kan utgjøre fare for liv, fysisk og/eller psykisk helse, rettigheter og sikkerhet til barn, unge eller voksne i sårbare situasjoner, er ikke skikket for yrket. § 7-3Fagskoleutdanninger med skikkethetsvurdering
Det skal foretas løpende skikkethetsvurdering av studenter ved alle utdanninger ved Fagskolen Viken innenfor fagområdene helse og oppvekst. Dette gjelder for samtlige eksisterende og nye utdanningstilbud, etter- og videreutdanninger. Skikkethetsvurderingen skal inngå i en helhetsvurdering av studentens forutsetninger for å kunne fungere i yrket.Endret ved forskrift 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025). Kapittel 8. Læringsmiljø og studentorgan
§ 8-1Studentombud
(1) Krav til studentombud er regulert i fagskoleloven § 14a.(2) Alle studenter ved fagskolen har tilgang til et studentombud. Kravet til studentombud er også regulert i styrevedtektene til fagskolen.(3) Studentombudet skal gi studentene råd og hjelp i saker knyttet deres studiesituasjon. Studentombudet kan ikke instrueres i sitt virke og har taushetsplikt. § 8-2Universell utforming av læringsmiljø
(1) Krav til læringsmiljø er regulert i fagskoleloven § 15.(2) Styret har det overordnede ansvaret for studentenes læringsmiljø og ansvaret er regulert i styrets vedtekter.(3) Styret skal, i samarbeid med fagskolens studentorgan og de lokale studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt og inkluderende læringsmiljø, samt arbeide for å bedre studentvelferden på studiestedet.(4) Styret skal arbeide for å forebygge og forhindre trakassering og seksuell trakassering, jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 13.(5) Styret har ansvaret for universell utforming med at læringsmiljøet og det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig med hensyn til studentenes helse, sikkerhet og velferd. I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal styret, så langt det er mulig og rimelig, sørge for- at lokaler, adkomstveier, trapper, mv. er dimensjonert og innredet for den virksomheten som drives
- at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet
- at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige
- at lokalene er innredet slik at studentene unngår uheldige fysiske belastninger
- at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges
- at tekniske innretninger og utstyr er sikret og blir vedlikeholdt, slik at studentene unngår skader og ulykker
- at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at personer med nedsatt funksjonsevne kan studere ved fagskolen
- at læringsmiljøet er innrettet for studenter av ulike kjønn
- at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming.
Kapittel 9. Taushetsplikt
§ 9-1Studentens taushetsplikt
(1) En student som i studiesammenheng får kjennskap til noens personlige forhold, har taushetsplikt etter de regler som gjelder for yrkesutøvere på vedkommende livsområde.(2) Studenter i utdanninger ved fagområdene helse- og oppvekst ved Fagskolen Viken har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13–§ 13e, helse- og omsorgstjenesteloven § 12-1, barnevernsloven § 13-1, barnehageloven § 44, spesialisthelsetjenesteloven § 6-1 og helsepersonelloven kap. 5, § 21–§ 29; jf. samme lov § 3 nr. 3, o.l.(3) Brudd på taushetsplikt kan straffes etter straffeloven § 209. Dersom bruddet etter en konkret vurdering anses som grovt, kan strengere straff komme til anvendelse, jf. straffeloven § 210. Brudd på taushetsplikten kan også gi grunnlag for reaksjoner etter denne forskriften, herunder utestenging fra studiet, jf. fagskoleloven § 25.(4) Virksomheter som mottar studenter i praksisopplæring kan kreve skriftlig erklæring om at studenten kjenner til og vil respektere taushetsplikten som gjelder for virksomheten, jf. forvaltningsloven § 13c.(5) All innhenting, lagring, behandling og publisering av personopplysninger i forbindelse med studentarbeid skal skje i samsvar med lov om personopplysninger 15. juni 2018 nr. 38 og/eller lov om helseregistre og behandling av helseopplysninger 20. juni 2014 nr. 43 med forskrifter.(6) Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor andre ansatte og tillitsvalgte for hvem saken/forholdet må anses uvedkommende. Opplysninger som studenten iht. sitt arbeidsforhold plikter å holde sin overordnede orientert om, omfattes ikke av taushetsplikten. Det samme gjelder opplysninger som studenten etter andre lover eller rettens kjennelse er pålagt å gi.(7) Taushetsplikten gjelder til enhver tid (også i fritid, og etter at arbeidsforholdet er opphørt).Endret ved forskrifter 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025), 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). Kapittel 10. Klagebehandling
§ 10-1Ulike klageorgan
(1) Krav til klageorganer er regulert i fagskoleloven § 20.(2) Alle formelle klager skal kun rettes til fagskolen via fagskolens formelle klageadgang. Dette er et eget nettskjema i studenthåndboken på nettsidene. Klagen skal rettes innen klagefristen.(3) Klager på enkeltvedtak behandles først av den instansen som har fattet vedtaket det klages om, og kalles førsteinstans. Dette gjelder alle enkeltvedtak bortsett fra klage på eksamenskarakter, jf. § 10-3. Førsteinstansens klagevedtak kan påklages.(4) Lokal klagenemnd er klageinstans for klager på enkeltvedtak etter fagskolelovens § 8, § 15, § 20–§ 23. Vedtak etter klageinstansene er endelig og kan ikke påklages.(5) Nasjonal klagenemnd er klageinstans for klager etter fagskolelovens § 16, § 16a og § 24–§ 27. Vedtak etter klageinstansen er endelig og kan ikke påklages.Endret ved forskrifter 5 des 2022 nr. 2636 (i kraft 1 jan 2023), 11 feb 2025 nr. 834 (i kraft 1 mai 2025), 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026). Kapittel 11. Utestenging og bortvisning
§ 11-1Utestenging og bortvisning
Kapittel 12. Ikrafttredelse og opphevelse