Kapittel I. Innledende bestemmelser
§ 1Definisjoner
I denne forskriften menes med- ansatt: person som arbeider i selskapet eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer anses likevel ikke som ansatt.
- hovedstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art.
- deltidsstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver ansatt i deltidsstilling som en halv.
- lokal fagforening: fagforening i selskapet eller avdeling av fagforening i selskapet som utelukkende har ansatte i selskapet som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med selskapet eller arbeidsgiverorganisasjon som selskapet er medlem av (bedriftsklubb e.l.).
- kommunalt kontrollert aksjeselskap: aksjeselskap hvor kommuner og fylkeskommuner til sammen eier minst to tredjedeler av aksjene i selskapet.
§ 2Næringsmessig avgrensning
Aksjelovens bestemmelser om ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling gjelder for alle aksjeselskaper, med unntak av selskaper som driver bank- og finansieringsvirksomhet, forsikringsvirksomhet, forlegging av aviser og formidling av nyheter og annet stoff til presse, kringkasting mv. (nyhetsbyråer).Selskap som driver virksomhet som hører under flere næringer, er omfattet av reglene om ansattes rett til representasjon med mindre et flertall av de ansatte arbeider i næringer som er unntatt. Det samlede antall ansatte i selskapet er avgjørende for når de ansatte kan kreve styrerepresentasjon eller når selskapet skal ha bedriftsforsamling.Det samme gjelder for konserner eller grupper av selskaper som driver virksomhet som hører under flere næringer.Selskaper som er unntatt etter første ledd kan søke departementet om å opprette bedriftsforsamling. Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i styre og bedriftsforsamling
§ 3Ansattes rett til styrerepresentasjon og opprettelse av bedriftsforsamling
De ansatte har rett til å velge medlemmer, observatør og varamedlemmer til selskapets styre etter aksjeloven § 6-4 første ledd eller allmennaksjeloven § 6-4 første ledd, når selskapet har flere enn 30 ansatte.De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapets styre etter aksjeloven § 6-4 andre ledd eller allmennaksjeloven § 6-4 andre ledd, når selskapet har flere enn 50 ansatte.Det skal opprettes bedriftsforsamling dersom selskapet har flere enn 200 ansatte, jf. aksjeloven § 6-35 første ledd og allmennaksjeloven § 6-35 første ledd.Dersom en ansatt eller lokal fagforening krever det, skal selskapet legge fram oversikt over antall ansatte i selskapet slik at det kan avgjøres om vilkårene for representasjon er oppfylt. § 4Fremsettelse av krav om styrerepresentasjon
Krav om styrerepresentasjon etter aksjeloven § 6-4 første og andre ledd og allmennaksjeloven § 6-4 første og andre ledd må støttes av et flertall av de ansatte, og rettes skriftlig til selskapets styre. Kapittel III. Regler om valg til selskapets styre
§ 7Regler om valget
Medlemmer, observatører og varamedlemmer til styret velges av og blant de ansatte i selskapet.Valget skal være hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg anses for å være skriftlig.Valget skal foregå som flertallsvalg.Valget skal foregå som forholdstallsvalg dersom minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen.Valget skal foregå i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen. § 8Stemmerett
De som er ansatt i selskapet på valgdagen har stemmerett.Ansatte i hovedstilling har en hel stemme. Ansatte i deltidsstilling har en halv stemme.Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en ansatt i deltidsstilling har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme.Daglig leder som er styremedlem på aksjonærenes vegne, og ansatte som eier mer enn 10 prosent av aksjekapitalen i selskapet, har ikke stemmerett. Kapittel IV. Valgmåter og valgresultat
§ 13Flertallsvalg
Alle som har stemmerett, har forslagsrett. Forslagsrett har også lokal fagforening.Et forslag bør inneholde inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Forslaget skal være skriftlig og det skal fremgå hvem som er forslagsstiller. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i selskapet de arbeider skal fremgå av forslaget.Det bør foreslås minst en kvinnelig kandidat dersom det er mer enn en tredjedel kvinnelige ansatte i selskapet.Dersom de ansatte i aksjeselskaper med 200 eller færre ansatte skal velge tre eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer, skal forslaget inneholde kandidater av flere kjønn. Dette er likevel ikke et krav dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.Fjerde ledd gjelder tilsvarende dersom de ansatte i følgende selskaper med 200 eller færre ansatte skal velge to eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer:- allmennaksjeselskaper
- statsaksjeselskaper
- kommunalt kontrollerte aksjeselskaper
- aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollert aksjeselskap.
Når de ansatte i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper med flere enn 200 ansatte skal velge styremedlemmer, skal forslaget inneholde det nødvendige antall kandidater av ulike kjønn for å oppfylle kravet til kjønnssammensetning i aksjeloven § 6-11b andre ledd og allmennaksjeloven § 6-11b andre ledd.Valgstyret skal senest en uke før valgdagen kunngjøre en liste over de foreslåtte kandidatene i alfabetisk rekkefølge. Det skal fremgå av listen hvem som er forslagsstiller til den enkelte kandidat.Valgstyret skal utarbeide stemmesedler med de foreslåtte kandidatenes navn i alfabetisk rekkefølge, med opplysning om hvor i selskapet de arbeider og hvem som er forslagsstiller. Valgstyret skal informere velgerne om hvordan de skal gå fram for å markere på stemmeseddelen hvem de stemmer på, og det skal fremgå av stemmesedlene hva som kan føre til at de blir forkastet.Det skal avgis stemme på inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Det kan bare stemmes på kandidater som er foreslått. Kumulasjon, oppføring av andre navn enn dem som er foreslått eller andre oppføringer eller rettelser, skal ikke tas i betraktning ved opptelling av stemmene.Dersom det er avgitt stemme på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal stemmeseddelen forkastes.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1780 (i kraft 1 okt 2025, se endringsforskriften del II nr. 2 for overgangsregel). Kapittel V. Regler om valg til bedriftsforsamlingen
§ 22Fastsettelse av bedriftsforsamlingens størrelse
Antall medlemmer i bedriftsforsamlingen skal fastsettes senest i første ordinære generalforsamling etter at vilkåret i aksjeloven § 6-35 første ledd eller allmennaksjeloven § 6-35 første ledd er oppfylt.I samme generalforsamling velger aksjonærene sine medlemmer og varamedlemmer til bedriftsforsamlingen, hvorav ett medlem utpekes til å innkalle til første møte i bedriftsforsamlingen.Ved senere valg til bedriftsforsamlingen, skal aksjonærene i siste ordinære generalforsamling før utløpet av funksjonstiden for de ansattes medlemmer i bedriftsforsamlingen, fastsette antall medlemmer i bedriftsforsamlingen og velge sine medlemmer og varamedlemmer, hvorav ett medlem utpekes til å innkalle til første møte i bedriftsforsamlingen.Dersom det er tatt initiativ til å inngå avtale om ikke å opprette bedriftsforsamling, eller det er søkt tvisteløsningsnemnda om unntak fra aksjeloven § 6-35 første ledd eller allmennaksjeloven § 6-35 første ledd, kan generalforsamlingens vedtak og valg utsettes eller foretas med forbehold.Dersom det likevel ikke inngås slik avtale eller selskapet ikke fritas fra plikten til å opprette bedriftsforsamling, skal det innkalles til ekstraordinær generalforsamling med mindre nemnda bestemmer noe annet. Kapittel VI. Bedriftsforsamlingens valg av medlemmer til styret
§ 40Bedriftsforsamlingens valg av medlemmer til styret
Medlemmene av bedriftsforsamlingen har forslagsrett ved valg av styremedlemmer. De ansattes representanter i bedriftsforsamlingen kan bare foreslå ansatte til styrevervet.Den som skal velges, må være myndig og ikke i konkurskarantene etter konkursloven § 142 og § 143. Vedkommende kan ikke ha verv som ansatterepresentant i flere selskapers styrende organer samtidig. Dette gjelder likevel ikke verv i flere styrende organer innenfor samme konsern eller grupper av foretak.En tredjedel av bedriftsforsamlingens medlemmer kan kreve at de ansatte skal være representert med inntil en tredjedel, men minst to, av styrets medlemmer, med tillegg av varamedlemmer.Halvparten av medlemmene som er valgt av og blant de ansatte, kan kreve at medlemmene til styret velges av de aksjonærvalgte og de ansattevalgte gruppevis.Dersom en tredjedel av medlemmene i bedriftsforsamlingen krever det, skal valget foregå som forholdstallsvalg. De som har foreslått styremedlemmer kan kreve at deres liste skal ha like mange varamedlemmer som listen har styremedlemmer, med tillegg av to.Det kan bare avgis stemme på en liste. Endrede eller merkede lister skal forkastes.Styrevervene fordeles på listene i forhold til det antall stemmer hver liste har fått, på følgende måte: Man fører opp de kvotienter som fremkommer når hver listes stemmetall deles med 1,4–3–5–7–9–9,9–13–13,9–17–17,9. Første medlemsplass tilfaller listen som har høyeste kvotient. Neste plass tilfaller listen som har den nest høyeste kvotienten osv. Dersom flere lister har samme kvotient, avgjøres det ved loddtrekning hvilken liste vervet skal tilfalle.Kandidatene velges i den rekkefølge de er ført opp på listene.Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 6-11b og allmennaksjeloven § 6-11b. Når de ansattevalgte medlemmene av bedriftsforsamlingen skal velge styremedlemmer i statsaksjeselskaper der det er fastsatt i vedtektene at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret, må kjønnssammensetningen blant styremedlemmene og varamedlemmene oppfylle kravene i aksjeloven § 20-6. Det samme gjelder for kommunalt kontrollerte aksjeselskaper og aksjeselskaper som er heleide datterselskaper av statsaksjeselskap, statsallmennaksjeselskap, statsforetak eller kommunalt kontrollerte aksjeselskap.En tredjedel av bedriftsforsamlingens medlemmer kan kreve nyvalg av medlemmer til styret. Bedriftsforsamlingen skal så snart som mulig foreta valg av styremedlemmer og varamedlemmer. Selskapets styre fortsetter å fungere inntil bedriftsforsamlingen har valgt styremedlemmer.Denne paragrafen gjelder ikke for selskap der staten eier alle aksjene med mindre det er fastsatt i selskapets vedtekter at bedriftsforsamlingen skal velge medlemmene til styret.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1780 (i kraft 1 okt 2025). Kapittel VII. Adgang til å inngå avtaler
§ 41Avtale om ikke å opprette eller avvikle bedriftsforsamling
I selskaper som har plikt til å opprette eller som har opprettet bedriftsforsamling, kan selskapet, et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte inngå avtale om ikke å opprette eller avvikle bedriftsforsamling.Avtalen må inngås med forbehold om generalforsamlingens godkjenning dersom generalforsamlingen ikke tidligere har godkjent en slik ordning.Avtale om ikke å opprette eller avvikle bedriftsforsamling skal være skriftlig og angi hvem som har inngått avtalen. Det skal fremgå hvilken representasjon de ansatte skal ha etter aksjeloven § 6-4 tredje ledd eller allmennaksjeloven § 6-4 tredje ledd.Dersom en av partene ønsker å avvikle avtalen og i stedet etablere bedriftsforsamling, bør dette gjøres i god tid før funksjonstiden for de ansattes representanter går ut. De ansattes representanter i styret skal sitte fram til bedriftsforsamlingen har valgt nytt styre.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1780 (i kraft 1 okt 2025). § 42Avtale om etablering og opphør av felles representasjonsordning
Et konsern, et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte i konsernet kan inngå avtale om å etablere en felles representasjonsordning som innebærer at alle ansatte i konsernet er stemmeberettigede og valgbare ved valg til morselskapets styre eller bedriftsforsamling, jf. aksjeloven § 6-5 og allmennaksjeloven § 6-5 og § 6-35.Det samme gjelder for gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse, jf. aksjeloven § 6-5 og allmennaksjeloven § 6-5 og § 6-35.Avtale om å etablere en felles representasjonsordning skal være skriftlig, og angi hvem som har inngått avtalen. Det kan ikke avtales at de ansatte skal si fra seg rett til representasjon etter aksjeloven § 6-4 og allmennaksjeloven § 6-4.Konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan på samme vilkår avtale opphør av felles representasjonsordning. Slik avtale kan også inngås for felles representasjonsordning som er etablert gjennom nemndsvedtak, dersom ordningen omfatter hele konsernet. Kapittel VIII. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg
§ 45Nemndsbehandling
Tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven, jf. arbeidsmiljøloven § 17-2, har kompetanse til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg. Forskrift 16. desember 2005 nr. 1569 om tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven gjelder. § 46Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer
Dersom reglene i aksjeloven eller allmennaksjeloven om ansattes rett til representasjon i styrende organer, eller reglene i denne forskriften vil medføre vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon, kan tvisteløsningsnemnda gi helt eller delvis unntak fra disse.Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnssammensetning i aksjeloven § 6-11b og § 20-6 andre og tredje ledd og allmennaksjeselskapsloven § 6-11b.Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet.Nemnda kan sette vilkår for vedtaket.Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg.Unntak fra reglene i aksjeloven, allmennaksjeloven eller denne forskriften gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1780 (i kraft 1 okt 2025).