Kapittel 1. Innledende bestemmelser
§ 1Formål
Forskriftens formål er å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i renholdsvirksomheter. § 2Virkeområde
(1) Forskriften gjelder for renholdsvirksomheter. Med renholdsvirksomhet forstås virksomhet som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester, herunder leier ut personer som utfører renholdstjenester.(2) Kapittel 5 gjelder for kjøpere av renholdstjenester.Endret ved forskrift 18 juni 2018 nr. 905 (i kraft 1 juli 2018). § 3Krav om godkjenning
Renholdsvirksomheter skal være godkjent av Arbeidstilsynet. § 4Godkjenningsregister og HMS-kort
Kapittel 2. Godkjenningsordning
§ 5Vilkår for godkjenning
(1) Virksomheten skal legge frem dokumentasjon som viser at virksomheten:- oppfyller plikten til å ha godkjent bedriftshelsetjeneste i henhold til arbeidsmiljøloven § 3-3,
- oppfyller kravet om vernetjeneste i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 6 og 7,
- har skriftlige arbeidsavtaler i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-5 og § 14-6 for alle grupper av ansatte i virksomheten,
- oppfyller vilkårene i til enhver tid gjeldende forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for renholdsvirksomheter og,
- har en ordning som sikrer arbeidstakerne økonomisk kompensasjon i tilfelle yrkesskade.
(2) For virksomhet med utenlandsk arbeidstaker fra land utenfor EØS-området skal det dokumenteres at arbeidstakeren har oppholdstillatelse i den grad det er påkrevet for det aktuelle arbeidsforholdet. Tilsvarende gjelder for innehaver av enkeltmannsforetak fra land utenfor EØS-området.(3) Virksomheten må sørge for at pålagte registreringsplikter i følgende offentlige registre er oppfylt:- Enhetsregisteret
- Foretaksregisteret
- Det sentrale folkeregisteret. Personer som er bosatt på Svalbard skal oppfylle plikten til å være registrert i registeret over befolkningen på Svalbard, jf. forskrift 4. februar 1994 nr. 111
- Merverdiavgiftsregisteret
- Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret.
(4) Virksomheten må oppfylle pålagt opplysningsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6.(5) Bemanningsforetak, jf. forskrift 4. juni 2008 nr. 541 om bemanningsforetak § 1, må være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak.Endret ved forskrifter 1 juli 2015 nr. 851, 19 des 2017 nr. 2256 (i kraft 1 jan 2018), 30 aug 2018 nr. 1281. Kapittel 3. Bestemmelser om HMS-kort
Endret ved forskrift 1 juli 2015 nr. 851.§ 9Plikt til å ha HMS-kort
Virksomhet som blir godkjent i henhold til § 5 skal sørge for at arbeidstakere som utfører renholdsarbeid har HMS-kort utstedt av en kortutsteder utpekt av Arbeidstilsynet. Plikten til å ha HMS-kort gjelder tilsvarende for innehaver av enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere.Endret ved forskrifter 1 juli 2015 nr. 851, 30 aug 2018 nr. 1281. § 10Utstedelse av HMS-kort
(1) Arbeidstilsynet er behandlingsansvarlig i henhold til personopplysningsloven. Ved utstedelsen av HMS-kort opptrer kortutsteder på vegne av Arbeidstilsynet.(2) Kortutsteder skal påse at virksomheten oppfyller kravene i § 5, og foreta identitetskontroll av arbeidstaker før HMS-kort utstedes.(3) Kortutsteder skal gi melding til Arbeidstilsynet om at HMS-kort er utstedt.(4) Kortutsteder skal opprette og føre et register over godkjente HMS-kortbestillere.(5) Kortutsteder skal opprette og føre et register over alle utstedte kort, med tilhørende data.Endret ved forskrifter 1 juli 2015 nr. 851, 30 aug 2018 nr. 1281. Kapittel 4. Søknad om godkjenning og HMS-kort
Endret ved forskrift 1 juli 2015 nr. 851.§ 15Søknadsprosedyrer
(1) Virksomheten skal sende søknad om godkjenning sammen med dokumentasjon som nevnt i § 5 første ledd til Arbeidstilsynet. Søknad om HMS-kort sendes til kortutsteder etter at Arbeidstilsynet har gitt melding til virksomheten om at vilkårene i § 5 er oppfylt.(2) Virksomheten plikter å sørge for nødvendig identitetskontroll av arbeidstakeren før søknad om godkjenning og HMS-kort.(3) HMS-kort kan bare bestilles av ansatte i, eller innehaver av, virksomheten som skal utføre arbeidet HMS-kortet er knyttet til.Endret ved forskrifter 1 juli 2015 nr. 851, 3 juni 2016 nr. 567, 19 des 2017 nr. 2256 (i kraft 1 jan 2018). § 16Vedtak etter forskriften
(1) Arbeidstilsynet treffer vedtak om godkjenning av renholdsvirksomhet.(2) Arbeidstilsynet kan avvise søknad uten realitetsbehandling dersom virksomheten har søkt om godkjenning minst en gang tidligere og Arbeidstilsynet anser det sannsynlig at virksomheten ved ny søknad forsøker å omgå krav i forskriften.(3) Vedtak om godkjenning, tilbakekall av godkjenning og avvisning av søknad uten realitetsbehandling etter denne forskrift er enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven § 2.Endret ved forskrift 19 des 2017 nr. 2256 (i kraft 1 jan 2018). Kapittel 5. Kjøp av renholdstjeneste
§ 17Kjøp av renholdstjeneste
Kjøp av renholdstjeneste er kun tillatt fra virksomhet som enten er godkjent, har søknad om godkjenning til behandling eller har HMS-kortbestilling til behandling, jf. § 6.Endret ved forskrifter 19 des 2017 nr. 2256 (i kraft 1 jan 2018), 18 juni 2018 nr. 905 (i kraft 1 juli 2018). Kapittel 6. Tilsyn og sanksjoner
§ 18Tilsyn med at vilkårene for godkjenning er oppfylt
Arbeidstilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene i denne forskrift overholdes, og gir de pålegg og treffer de enkeltvedtak som ellers er nødvendige for gjennomføring av forskriften, jf. arbeidsmiljøloven kapittel 18.Havindustritilsynet har innenfor sitt myndighetsområde tilsvarende myndighet som nevnt i første ledd.Endret ved forskrift 18 des 2023 nr. 2278 (i kraft 1 jan 2024). § 19Tilbakekall av godkjenning
Dersom vilkårene for godkjenning ikke lenger er oppfylt kan Arbeidstilsynet tilbakekalle godkjenningen, og endre status for virksomheten i registeret over renholdsvirksomheter.Endret ved forskrift 19 des 2017 nr. 2256 (i kraft 1 jan 2018). § 20Straff
Forsettlig eller uaktsom overtredelse av denne forskrift, eller medvirkning til dette, er straffbart i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 19. Kapittel 7. Avsluttende bestemmelser
§ 21Ikrafttredelse
Forskriften gjelder fra 1. september 2012, med unntak av § 18 – § 20 som gjelder fra 1. desember 2012.