Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1Etablering av Forsvarets helseregister
Denne forskriften etablerer et personidentifiserbart register (Forsvarets helseregister). Forskriften gir bestemmelser om innsamling, lagring, behandling og utlevering av opplysninger i registeret.Innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister kan skje manuelt og ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. § 1-2Definisjoner
Med Forsvarets personell menes de som har tjenesteplikt og sivilt tilsatte i Forsvaret, jf. forsvarsloven § 2.Med Helsepersonell i Forsvarets tjeneste menes helsepersonell som utfører oppdrag på Forsvarets vegne.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 1-3Forsvarets helseregisters innhold
Forsvarets helseregister kan inneholde personidentifiserende person-, tjeneste- og helsedata om Forsvarets personell. Forsvarets helseregister kan også inneholde informasjon om fysiske og sosiale miljøforhold. § 1-4Registerets formål
Gjennom sammenstilling av tjenestedata, helsedata og miljødata er Forsvarets helseregisters formål å:- føre tilsyn med helsen og helseutviklingen til personell i Forsvaret for å kartlegge helserisiko knyttet til ulike tjenester,
- fremme og gi grunnlag for forskning og statistikk som kan lede til kunnskap om helsen til forsvarets personell,
- bidra til forbedring og utvikling av den militære helsetjeneste,
- bidra til at yrkesrelaterte skader og plager avdekkes slik at rammede kan oppnå kompensasjon etter alminnelig erstatningsrettslige regler.
§ 1-5Forbud mot bruk
Opplysningene i Forsvarets helseregister kan bare anvendes til formål som nevnt i § 1-4.Forsvarets helseregister kan ikke utlevere tjenestedata som er gradert i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser. Opplysninger om enkeltindivider som er fremkommet ved behandling av data etter forskriften, kan ikke brukes i forsikringsøyemed selv om den registrerte selv har anmodet om eller samtykker til det. § 1-7Databehandler
Forsvarets sanitet er databehandler. § 1-8Opplysninger i Forsvarets helseregister
Forsvarets helseregister kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger om Forsvarets personell, i den utstrekning det er nødvendig for å nå formålet med registeret:- personopplysninger:
- navn og fødselsnummer,
- adresse og bostedskommune,
- sivilstand,
- inntekt,
- utdanningsnivå,
- administrative opplysninger:
- tittel/grad,
- tid og sted for militær klassifisering,
- tjenestested, avdeling og tidsrom,
- tjenestens art,
- spesielle forhold knyttet til tjenesten,
- institusjon/virksomhet/avdeling der helsehjelpen tilbys og ytes,
- institusjonsopphold, innleggelsesdato, utskrivingsdato, eventuelt poliklinikk,
- institusjon hvor undersøkelsen er gjort,
- helseopplysninger:
- om årsak til at helsetjenesten i Forsvaret er oppsøkt, tidspunkt og tidsforløp for symptomer,
- resultat av relevante medisinske undersøkelser,
- medikamentforeskrivinger,
- hoveddiagnose og bidiagnose,
- behandling,
- vaksinasjonsstatus,
- blodtype,
- hørselsundersøkelser,
- skjermbildeundersøkelser,
- klassifiseringsdata/skikkethet ved sesjon, innrykk og dimisjon,
- årsak til at skade/sykdom oppsto,
- smitteforhold, smitteoppsporing og varsling,
- dødsårsak, obduksjon og dødsdato,
- opplysninger om arbeidsplass:
- eksponeringsfaktorer,
- miljøfaktorer.
Etter samtykke fra den enkelte, jf. helseregisterloven § 2 bokstav e, kan opplysninger som vedkommende selv oppgir i spørreskjema eller ved intervju registreres i Forsvarets helseregister.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 1-9Koding og klassifisering av opplysningene i Forsvarets helseregister, krav til dokumentasjon
Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal ved enhver registrering i registeret kunne dokumentere hvilke klassifikasjoner eller kodeverk som er benyttet.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. Kapittel 2. Melding av helseopplysninger til Forsvarets helseregister
§ 2-1Helsepersonells alminnelige dokumentasjons- og meldeplikt
Helsepersonell i Forsvarets tjeneste, skal uten hinder av taushetsplikt melde opplysninger som nevnt i § 1-8, første ledd nr. 1 til 4 til Forsvarets helseregister. Meldeplikten etter denne bestemmelsen gjelder kun så langt helsepersonellet plikter å føre journal i Forsvarets journalsystem.Meldeplikt som nevnt i første ledd, anses oppfylt ved registrering av pasientopplysningene i Forsvarets egne elektroniske journalsystemer.Dataansvarlig for journalsystem som nevnt i andre ledd, har ansvar for at pliktene etter denne bestemmelsen oppfylles.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 2-2Innhenting av opplysninger fra Dødsårsaksregisteret
Forsvarets helseregister kan innhente opplysninger om dødsårsak, obduksjon og dødsdato fra Dødsårsaksregisteret. § 2-3Overføringsform og innsending
Dataansvarlig har ansvaret for at overføring av opplysninger fra Forsvarets journalsystemer til Forsvarets helseregister, skjer i en form som sikrer forskriftens krav til tilfredsstillende informasjonssikkerhet.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 2-4Ansvar for kvalitetskontroll
Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal sørge for at opplysninger som blir samlet inn og behandlet er korrekte, relevante og nødvendige for bruk til formål som nevnt i § 1-4.Dersom innrapporterte opplysninger er ufullstendige eller på annen måte mangelfulle, skal dataansvarlig for den opprinnelige kilde varsles.Endret ved forskrifter 9 okt 2020 nr. 1998, 19 nov 2021 nr. 3235. Kapittel 3. Behandling av personopplysninger i Forsvarets helseregister
§ 3-1Tilgjengeliggjøring og annen behandling av helseopplysninger
Kapittel 4. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet og internkontroll
§ 4-1Tilgang til Forsvarets helseregister
Bare særskilt autoriserte representanter for databehandler, har tilgang til personidentifiserende opplysninger i Forsvarets helseregister. Autorisasjon tillegges dataansvarlig.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 4-2Taushetsplikt
Enhver som behandler personopplysninger etter denne forskriften har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13 til § 13e og helsepersonelloven.Taushetsplikten etter første ledd gjelder også den registrertes fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted.Opplysninger til andre forvaltningsorganer etter forvaltningsloven § 13b nr. 5 og 6 kan bare gis når det er nødvendig for å bidra til løsning av oppgaver etter forskriften her, eller for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade for noens helse. § 4-3Informasjonssikkerhet
Den dataansvarlige og databehandler skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til risikoen, jf. personvernforordningen artikkel 32 og helseregisterloven § 21.For behandling av informasjon som er skjermingsverdig av hensyn til rikets sikkerhet, gjelder bestemmelsene i sikkerhetsloven med forskrifter.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. § 4-4Plikt til å sørge for internkontroll
Den dataansvarlige skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og påvise at behandling av opplysninger utføres i samsvar med personvernforordningen, personopplysingsloven og helseregisterloven, jf. helseregisterloven § 22.Databehandlere som behandler opplysninger på vegne av den dataansvarlige, skal behandle opplysninger i samsvar med rutiner dataansvarlig har oppstilt.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. Kapittel 5. Den registrertes rett til informasjon og innsyn
§ 5-1Den registrertes rett til informasjon og innsyn
Registrerte har rett til informasjon om Forsvarets helseregister og innsyn i behandling av helseopplysninger om seg selv i samsvar med personvernforordningen artikkel 13 til 15, jf. helseregisterloven § 24.Retten til informasjon og innsyn som nevnt i første ledd, reguleres av sikkerhetsloven kapittel 5 så langt det gjelder gradert informasjon.Begjæringer om innsyn etter første ledd skal besvares i tråd med de tidsfrister som er angitt i personvernforordningen artikkel 12 nr. 3.Endret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998. Kapittel 6. Bevaring av personopplysninger i Forsvarets helseregister
§ 6-1Bevaring av personopplysninger
Kapittel 8. Avsluttende bestemmelser
§ 8-1Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft fra den tid departementet bestemmer. § 8-2Endringer i andre forskrifter
Fra forskriftens ikrafttredelse gjøres følgende endringer i andre forskrifter: – – –