Kapittel 1. Alminnelige bestemmelser
§ 1Virkeområde
(1) Forskriften gjelder for opptak til studiepoenggivende studier ved NTNU. Forskriften gjelder også for opptak til kvalifiserende kurs som ikke er studiepoenggivende og opptak til trinndelte norskkurs.(2) For opptak og rangering til grunnutdanninger, gjelder forskrift om opptak til høgare utdanning, fastsatt av departementet.(3) Dersom denne forskriften strider mot en nasjonal rammeplan, går rammeplanens bestemmelser foran forskriften.(4) Regler for opptak til doktorgradsstudier er gitt i egen forskrift for gradene philosophiae doctor (ph.d.) og philosophiae doctor (ph.d.) ved NTNU.(5) For opptak og rangering av søkere til Universitetssenteret på Svalbard gjelder egne regler. § 2Definisjoner
- Kvalifiserende studier: Med kvalifiserende studier menes i denne forskrift kurs som ikke gir studiepoeng, og som i seg selv eller i kombinasjon med annen utdanning kvalifiserer for opptak til spesifikke utdanninger.
- Grunnutdanning: Med grunnutdanning menes i denne forskrift utdanninger som normalt bygger på videregående opplæring og som ikke bygger på eller har annen høyere utdanning som del av opptakskrav.
- Videreutdanning: Med videreutdanning menes i denne forskrift ny formell kompetanse på universitetsnivå. Dette er spesielt tilrettelagte enkeltemner eller videreutdanningsprogram på lavere eller høyere grads nivå.
- Oppdragsfinansierte studier: Med oppdragsfinansierte studier menes i denne forskrift studier som gjennomføres mot vederlag, betalt av en eller flere oppdragsgivere, og der studiet ikke er rettet mot enkeltstudenter, men mot oppdragsgivers målgruppe.
- Opptakskrav: Med opptakskrav menes i denne forskrift de krav som stilles til en søker for å bli vurdert som kvalifisert for opptak. Opptakskrav skal framgå av studieplaner eller emnebeskrivelser for alle studier som har eget opptak.
- Lokalt opptak: Med lokalt opptak menes i denne forskrift opptak som ikke er omfattet av forskrift om opptak til høgare utdanning fastsatt av departementet.
§ 4Organisering av opptaket ved NTNU
Rektor foretar alle opptak til NTNU, hvis ikke annet er fastsatt i overordnede bestemmelser. § 5Opptakskomiteer
(1) Rektor kan oppnevne opptakskomité for et studieprogram eller grupper av studieprogram.(2) Det skal framgå av oppnevningen om komitéen kun skal vurdere om søkerne er kvalifisert eller om komitéen også skal rangere søkerne og foreta opptaket.(3) Hver komité skal ha minst ett medlem som er student og minst ett medlem med faglig kompetanse i studieprogrammet eller gruppen av studieprogram. Medlemmene oppnevnes normalt for ett år om gangen. Hvis komitéen skal rangere søkerne og foreta opptaket, skal komitéen ha ett medlem fra felles studieadministrasjon, og felles studieadministrasjon skal ha sekretariatsansvaret hvis ikke annet er fastsatt i denne forskriften. § 6Vedtak om adgangsregulering
NTNUs styre kan regulere adgangen til studieprogram eller enkeltemner ved å fastsette opptaksrammer med et bestemt antall studieplasser når det er nødvendig av kapasitetshensyn eller ressurshensyn, jf. lov om universiteter og høyskoler § 8-3. Vedtaket gjelder til og med det kommende studieåret. § 7Kvoter
(1) I et opptak kan rektor sette av kvoter for kvalifiserte søkere med spesiell bakgrunn når adgangsregulering til emnet eller studieprogrammet vedtas. En kvote er et bestemt antall studieplasser, eller en bestemt andel av studieplassene i opptaket, reservert for søkere som tilfredsstiller nærmere bestemte krav.(2) I opptak til videreutdanning kan rektor sette av kvoter for kvalifiserte søkere med spesiell bakgrunn.(3) Hvis kvoter blir brukt, skal det gjøres kjent for søkerne hva som er kriteriene for å tilhøre kvotene og størrelsen på kvoten(e). Hvis ikke alle studieplassene i en kvote blir fylt, kan resten av studieplassene overføres til søkere som ikke oppfyller kvotekriteriet.(4) Rektor fastsetter opptakskvoter innenfor hvert fagområde innen 1. april for praktisk-pedagogisk utdanning heltid og deltid. Opptakskvote i hvert skolefag (fag som undervises i skolen) i praktisk-pedagogisk utdanning heltid reguleres av tilgang på praksisplasser i utdanningen. Inntil 40 % av studieplassene kan settes av til søkere med en bestemt fagbakgrunn for å ivareta den faglige bredden i utdanningen. § 8Rangering basert på karakterer
(1) Når et lokalt opptak ved NTNU bruker gjennomsnittet av bokstavkarakterene for to eller flere emner som rangeringskriterium, skal det regnes ut på følgende måte:- Hver bokstavkarakter erstattes av en tallekvivalent, A = 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1.
- Tallekvivalenten multipliseres med emnets studiepoeng, og de enkelte produktene av studiepoeng og tallekvivalent summeres for de emner som inngår.
- Produktsummen divideres med totalt antall studiepoeng som inngår i samlingen av aktuelle emner.
- Kvotienten regnes ut som en desimal.
- Gjennomsnittskarakteren blir den bokstavkarakter som har heltallet i kvotienten som tall-ekvivalent, etter at vanlig forhøyningsregel er brukt.
(2) Dersom det er nødvendig for å skille søkerne til opptaket, kan utregnet tallekvivalent med én desimal brukes som rangeringskriterium.(3) Rektor kan fastsette egne omregningsskalaer for andre tall- eller bokstavkarakterer fra eldre utdanninger. § 9Søknadsfrister og søknadsbehandling
(1) For søknad til grunnstudier gjennom nasjonalt samordna opptak, gjelder de nasjonale fristene som er fastsatt.(2) Til opptak som NTNU behandler lokalt, skal søknadsfristen kunngjøres samtidig med utlysning av opptaket. Rektor fastsetter søknadsfristen.(3) Dersom det ved søknadsfristens utløp er for få kvalifiserte søkere til lokale opptak, kan rektor vedta ny utlysning med ny søknadsfrist. Ved ny utlysning skal alle kvalifiserte søkere som søkte innen ordinær søknadsfrist tilbys studieplass, forutsatt at studiet ikke blir trukket. § 10Dokumentasjon og ettersendingsfrist
(1) Søknad om opptak skal registreres i henhold til fastsatt ordning.(2) Alle opplysninger som er relevante for søknaden, skal dokumenteres, enten skriftlig eller digitalt. Søkeren plikter å orientere seg om hvilken dokumentasjon som er nødvendig for at søknaden skal kunne behandles.(3) Opplysninger som ikke er mulig å dokumentere innen søknadsfristen, kan dokumenteres i henhold til fastsatte rutiner og frister. § 11Trekking av studier
(1) Rektor kan, begrunnet i for få søkere eller ressursmangel, fatte vedtak om å trekke et studietilbud etter at søknadsfristen er utløpt, men før studiestart. Søkere til det aktuelle studiet skal underrettes om vedtaket så snart vedtaket er fattet.(2) For grunnstudier gjennom samordna opptak gjelder egne frister for trekk av studier. § 12Opptaksprøver
(1) Når opptaksprøve er fastsatt, er den enten kvalifiseringsgrunnlag alene eller et tillegg til øvrige opptakskrav. En opptaksprøve kan brukes som rangeringsgrunnlag for opptaket.(2) Opptaksprøven skal være faglig og metodisk relevant for studiet. De søkerne som består opptaksprøven, skal rangeres i det endelige opptaket. I utlysningen av opptaket skal det informeres om at opptaksprøve brukes. § 13Opptak på bakgrunn av realkompetanse
(1) Rektor kan gi søkere som ikke kan dokumentere generell studiekompetanse og som er 25 år eller eldre i opptaksåret, opptak til studieprogram eller enkeltemner dersom de på bakgrunn av realkompetansevurdering har de nødvendige faglige forutsetninger for å gjennomføre det aktuelle studiet.(2) Realkompetanse kan tilkjennes på grunnlag av kunnskaper søker har fått gjennom lønnet og ulønnet arbeid, organisasjonsarbeid, utdanning eller på annen måte.(3) Når opptaket er basert på realkompetanse, må søkere også dekke spesielle opptakskrav som er fastsatt for det enkelte studium. Annen utdanning eller dokumentasjon av kunnskaper kan godkjennes som likeverdig. Muligheten til realkompetansevurdering gjelder ikke når det er stilt krav om bestemt faglig nivå med forskriftsfestede karakter- eller poengkrav. Disse må oppfylles av det faglige nivået på søkerens videregående opplæring.(4) Rektor kan, i samsvar med forskrift om opptak til høgare utdanning, fastsette retningslinjer for dokumentasjon og vurdering av realkompetanse. § 14Dispensasjon fra krav om generell studiekompetanse
Rektor kan i særskilte tilfeller gjøre unntak fra kravet om generell studiekompetanse. Vilkåret for slik dispensasjon er at søkeren kan dokumentere at det på grunn av varig sykdom, funksjonshemming eller lignende har vært umulig å oppfylle noen av de kravene som normalt må oppfylles for å bli tilkjent generell studiekompetanse. I slike tilfeller skal søkerens kvalifikasjoner vurderes opp mot de forkunnskapskrav som gjelder for den utdanningen søkeren ønsker å bli tatt opp til. Søkeren må ha de nødvendige faglige forutsetningene for å gjennomføre det aktuelle studiet. § 15Utsatt studiestart
(1) Den som foretar opptaket, kan etter søknad gi en student utsettelse på å starte studiet på en tildelt studieplass dersom studenten har svart bekreftende på tilbudet om studieplass. Søknaden kan innvilges dersom studenten er innkalt til førstegangs militærtjeneste, er alvorlig syk eller er gravid. Andre tungtveiende grunner kan også gi grunnlag for å innvilge søknaden. De som får innvilget søknad om utsatt studiestart får reservert studieplassen i ett eller to år. Oppstart av studiet skjer ved ordinær studiestart.(2) Søknad med dokumentasjon må fremlegges innen tre uker etter at studieplassen er tildelt.(3) Innen søknadsfristen for neste opptak til studieprogrammet, må de som har fått utsatt studiestart bekrefte bruk av den reserverte studieplassen ved å søke på nytt om opptak. Eventuelle andre prosedyrer er angitt i innvilgelsesbrevet. Den som gir slik bekreftelse er garantert å få tilbud om studieplass, uansett opptakskrav. For å beholde den tildelte studieplassen må den som bekrefter følge de samme rutinene som de ordinære søkerne i opptaket. § 16Tidlig opptak
(1) Frist for tidlig opptak fastsettes av rektor. Tidlig opptak kan gis til søkere som på søknadstidspunktet fyller opptakskravene. For å få tidlig opptak til et studium der det var poenggrenser ved forrige opptak, må søker ha en poengsum som ville vært i øvre halvdel blant søkerne som ble tatt opp til studiet da.(2) For å få tidlig opptak må søkeren ha dokumentert vektige grunner. Som vektig grunn regnes for eksempel- lang oppsigelsestid fra jobb
- barn som har behov for skifte av skole/barnehage på grunn av flytting til studiestedet
- behov for tilrettelegging på studiestedet som tar lang tid
- bosted utenfor EU/EØS-området og søknad om oppholdstillatelse i god tid.
§ 17Betinget tilbud – studier på høyere grads nivå
Rektor kan gi betinget tilbud til søkere som avslutter kvalifiserende utdanning i søknadssemesteret. Forutsetningen for opptak er at søker dokumenterer at opptakskravene er oppfylt innen nærmere angitt frist før studiestart. Rektor fastsetter nærmere bestemmelser om betinget tilbud. § 18Betinget opptak – studier på høyere grads nivå
Rektor kan innføre betinget opptak til enkelte studier. Betinget opptak innebærer at søker kan gis opptak selv om søker mangler inntil et visst antall studiepoeng. Rektor fastsetter nærmere vilkår for betinget opptak. Kapittel 2. Opptak regulert av departementets forskrift om opptak til høgare utdanning
§ 19Opptakskrav til grunnutdanninger
(1) Til grunnutdanningene ved NTNU er det krav om generell studiekompetanse. Unntak fra generell studiekompetanse og tilleggskrav ut over generell studiekompetanse for opptak til de enkelte grunnutdanningene, framgår av forskrift om opptak til høgare utdanning.(2) Fakultetet fastsetter kravene i opptaksprøvene for søkerne til billedkunst, utøvende musikk, musikkvitenskap og musikkteknologi, jf. forskrift om opptak til høgare utdanning.(3) Rektor avgjør hvilke studier innen realfag, natur- og miljøfag som skal ha krav om Matematikk R2 ved opptak. Kapittel 3. Opptak der NTNU selv fastsetter opptakskrav og rangering
§ 20Informasjon om opptakskrav
Opptakskrav for studieprogram framgår av studieprogrammets studieplan. Forkunnskapskrav for enkeltemner er spesifisert i emnebeskrivelsen. § 21Særlige bestemmelser for søkere med utenlandsk utdanning
§ 22Adgangsregulering av emner
(1) NTNUs styre fastsetter hvor mange plasser på adgangsregulerte emner som skal tilbys studenter som er tatt opp til studier ved NTNU.(2) Ved opptak til adgangsregulerte emner vurderes søkerne etter følgende prioriteringer:- De som har emnet som obligatorisk del av studieprogrammet. Studentene må melde seg til undervisning innen de frister/regler som er fastsatt.
- De som har emnet som valgfri del av sitt studieprogram. Studentene må melde seg til undervisning innen de frister/regler som er fastsatt.
- Alle andre studenter som har søkt om opptak til emnet.
Kapittel 4. Intern overgang mellom grunnutdanninger
§ 44Overgang mellom grunnutdanninger
(1) Rektor fastsetter, i samråd med fakultetene, hvilke studieprogram det skal kunne søkes intern overgang til for studenter som er tildelt studierett til et studieprogram innenfor grunnutdanning ved NTNU. Studenter som søker overgang til flere studieprogram, må prioritere søknadene. Rektor kan innvilge søknaden dersom- studenten har fått studierett ved NTNU gjennom ordinært opptak og semesterregistrert seg på det studieprogrammet han/hun ble tatt opp til
- det er ledige plasser til å ta opp flere i studieprogrammet totalt, eventuelt avgrenset til det årskurset studenten har søkt overgang til
- studenten fyller opptakskravet (kvalifikasjonskravet) til studieprogrammet.
(2) Rektor fastsetter frist for å søke om overgang. Fakultetet kan ut fra faglige hensyn bestemme at det bare er fram til et visst nivå i studieprogrammet det er anledning til å komme inn i studieløpet fra et annet studieprogram.(3) Er det flere som søker overgang til et studieprogram enn programmet har studieplasser til, rangeres søkeren etter konkurransepoengsummen som søkeren hadde da vedkommende søkte opptak og ble tatt opp ved NTNU. Det er høyeste poengsum som gjelder, uavhengig av kvote.(4) Den som blir innvilget overgang, mister studieretten på det gamle studieprogrammet og får tildelt studierett på det nye studieprogrammet.(5) Studenter som ønsker overgang til et studieprogram som ikke dekkes av denne overgangsordningen, må søke opptak gjennom de ordinære opptaksordningene.(6) §§ 45–47 gjelder i tillegg for overgang til studiene nevnt i disse bestemmelsene. Kapittel 5. Opptak til norskkurs
§ 49Opptak til trinndelte norskkurs
(1) Søkergrupper- Vitenskapelig ansatte (inkludert ph.d.-er og postdoktorer)
- Fast teknisk-administrativt ansatte
- Ektefeller / samboere / registrerte partnere av fast vitenskapelig ansatte (heretter kalt «partnere»)
- Utvekslingsstudenter
- Internasjonale masterstudenter
- Eksterne søkere.
(2) Opptakskrav- Alle søkere må fylle kravene til generell studiekompetanse jf. § 2-1 (1) i forskrift om opptak til høgare utdanning, med unntak av norskkravet. Alle søkere må ha oppholdstillatelse som er gyldig ut semesteret kurset går.
- Søkere i søkergruppe 1, 2 og 3, dvs. ansatte ved NTNU og partnere av fast vitenskapelig ansatte, må legge ved bekreftelse på at institutt eller annen enhet på NTNU vil dekke kostnaden for kursplassen.
- Søkere som ikke kan dokumentere tilstrekkelige norskkunnskaper for opptak til trinn 2 og 3, må ta NTNUs innplasseringstest til videregående norskkurs. Forkunnskapskravene til de enkelte trinnene fastsettes av Det humanistiske fakultet.
Kapittel 6. Øvrige bestemmelser
§ 52Klage
Enkeltvedtak som er fattet etter denne forskrift, kan påklages. Klageinstans er NTNUs nemnd for studentsaker.