Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
(1) Forskriften gjelder for studier, eksamener og grader ved Høgskolen i Østfold.(2) Det kan gjelde egne regler for fellesgrader. Avvik fra denne forskriften skal fremgå av samarbeidsavtale og studieplan for fellesgraden, jf. § 10-4.(3) Forskriften gjelder også for opplæringsdelen i doktorgradsutdanningene, i det øvrige reguleres disse utdanningene av forskrift for gradene philosophiae doctor (ph.d.) og philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Høgskolen i Østfold. § 1-2Motstrid med forskrift om rammeplan
Dersom denne forskriften strider mot en gjeldende nasjonal rammeplan, nasjonale retningslinjer eller andre nasjonale styringsdokumenter, gjelder nasjonale bestemmelser foran denne forskriften. § 1-3Utfyllende bestemmelser
Rektor kan fastsette utfyllende bestemmelser til forskriften. Formålet er å klargjøre og presisere innholdet i de ulike bestemmelsene. § 1-4Definisjoner
(1) Arbeidskrav er obligatoriske krav som i henhold til emnebeskrivelsen må være godkjent før studenten skal kunne fremstille seg til eksamen og/eller gjennomføre praksis. Arbeidskrav skal gi et faglig utbytte, en vesentlig kompetanse eller en ferdighet som er nødvendig for å kunne få et fullt utbytte av undervisningen. Obligatorisk oppmøte som arbeidskrav kan kun benyttes dersom det gir et faglig utbytte som ikke kan oppnås på andre måter eller når deltakelse er viktig for studiekvaliteten.(2) Diploma Supplement er et internasjonalt vitnemålstillegg. Det gir utfyllende beskrivelse av kvalifikasjonene som kandidaten har oppnådd.(3) Eksamen er dokumentasjon av arbeid som gir grunnlag for fastsettelse av karakter.- Deleksamen er eksamen i et emne der det gis egen karakter, men der karakter slås sammen med en karakter i øvrig deleksamen i det samme emnet. Emnet er ikke bestått før alle deleksamener er bestått. Resultat av deleksamen fremgår ikke på vitnemålet, kun sluttkarakteren i emnet.
- Eksamen med flere komponenter: eksamen som består av én skriftlig og én muntlig komponent. Skriftlig komponent må være vurdert til bestått før muntlig komponent kan gjennomføres. Muntlig komponent kan virke justerende på resultatet fastsatt for skriftlig komponent. Resultat av skriftlig eksamenskomponent fremgår ikke på karakterutskrift, kun sluttkarakteren i emnet. Resultatet fra skriftlig komponent og endelig justert karakter må være tilgjengelig i Studentweb senest etter at muntlig komponent er gjennomført.
(4) Emne er den minste studiepoenggivende enhet som kan inngå i et studieprogram. Normalt skal et emne ha et omfang på minst 10 studiepoeng. Emnets omfang og innhold fastsettes i emnebeskrivelsen.(5) Emnebeskrivelse angir blant annet emnets omfang, forkunnskapskrav, forventet læringsutbytte, innhold, læringsaktiviteter, arbeidskrav, vurderingsformer, karakterregel, hjelpemidler ved eksamen og litteraturliste. Emnebeskrivelser inngår i én eller flere studieplaner. Emnebeskrivelsen er juridisk bindende i saksbehandling overfor studentene.(6) Fellesgrad er et samarbeid mellom to eller flere institusjoner, der disse i fellesskap etablerer og tilbyr et studieprogram.(7) Prøve er en samlebetegnelse for vurderingsformer som ligger et trinn under eksamen med hensyn til formalisering. En prøve kan inngå som del av en eksamen eller som arbeidskrav.(8) Rammeplan / nasjonale retningslinjer er en plan for et studieprogram der departementet har fastsatt nasjonale rammer for studiet.(9) Student er en som er tatt opp til studiepoenggivende emne eller studieprogram ved Høgskolen i Østfold, jf. universitets- og høyskoleloven §§ 8-1, 8-2 og 8-5.(10) Studieplan er en plan utarbeidet ved høgskolen for et studieprogram, uavhengig av om studiet er omfattet av nasjonal forskrift om rammeplan / nasjonale retningslinjer. Med studieplan menes også fagplan og programplan etter departementets definisjon. Studieplanen er juridisk bindende i saksbehandling overfor studentene.(11) Studiepoeng beskriver hvor omfattende et emne eller et studium er for en student. Studiepoeng tilsvarer ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Et normert studieår på heltid utgjør 60 studiepoeng/ECTS.(12) Studieprogram er et studieløp det er opptak til, som har et definert innhold og læringsutbytte i henhold til studieplan, og som fører frem til en avsluttende eksamen eller grad. Et studieprogram er som regel sammensatt av flere emner.(13) Studierett gir adgang til gjennomføring av studiet/emnet i henhold til gjeldende studieplan/emnebeskrivelse.(14) Utdanningsplan er en avtalt plan mellom Høgskolen i Østfold og en student som er tatt opp til et studieprogram. Kapittel 2. Studierett
§ 2-1Vilkår for studierett
(1) Den som har akseptert tilbud om studieplass har studierett tilsvarende normert studietid for det aktuelle studieprogrammet.(2) Studenten må betale semesteravgift og registrere seg i Studentweb innen gjeldende frister for å beholde studieretten.(3) Studenter som er på utveksling i utlandet må betale semesteravgift til Høgskolen i Østfold for å beholde studieretten. Studenter som kommer til Høgskolen i Østfold gjennom en utvekslingsavtale, betaler semesteravgift til hjemmeinstitusjonen. § 2-2Krav til forkunnskaper og studieprogresjon
(1) I studieplanen kan det fastsettes forkunnskapskrav som innebærer at studenten må bestå ett eller flere emner og/eller praksis for å kunne fortsette på et annet emne, eller for å kunne fortsette studieløpet.(2) Dersom studenten blir forsinket i studieløpet kan det for gradsstudier innvilges inntil to år forlenget studierett i tillegg til normert studietid. I tidsbegrensningen på to år inngår ikke utsatt studiestart, midlertidig utestenging, innvilgede permisjoner eller aktiv toppidrettsavtale. Forlenget studierett etter denne bestemmelsen gir ikke rett til undervisning og eksamen dersom studiet revideres, er under utfasing eller det ikke igangsettes. Dersom vilkårene for ny og utsatt eksamen er oppfylt, kan det gis dispensasjon til å gjennomføre gjenstående eksamener etter opphør av forlenget studierett.(3) For årsstudier og studier av kortere tidsvarighet kan det innvilges inntil ett år forlenget studierett ved forsinkelse i studieløpet. Forlenget studierett etter denne bestemmelsen gir ikke rett til undervisning og eksamen dersom studiet revideres, er under utfasing eller det ikke igangsettes.(4) Ved forsinkelse i studiene er det studentens ansvar, i samarbeid med Høgskolen i Østfold, å sørge for at utdanningsplanen til enhver tid er oppdatert. Kapittel 3. Studentutveksling
§ 3-1Utvekslingsstudenter
(1) Studenter ved Høgskolen i Østfold skal ha mulighet til å gjennomføre deler av sin bachelor- eller masterutdanning ved en av Høgskolen i Østfolds samarbeidspartnere i utlandet.(2) Internasjonale studenter som er nominert av Høgskolen i Østfolds samarbeidspartnere i utlandet, skal på samme måte tilbys studier ved Høgskolen i Østfold. § 3-2Forhåndsgodkjenning
(1) Før utreise skal studenten få vurdert om studiet i utlandet kan godkjennes som del av utdanningsplanen. Endelig godkjenning gis når studiet i utlandet er fullført, og de forhåndsgodkjente emnene eller praksis er bestått.(2) Forhåndsgodkjenning av studiet i utlandet gjelder for studier som gjennomføres i samarbeid med Høgskolen i Østfolds samarbeidspartnere i utlandet.(3) Dersom det blir endringer i det forhåndsgodkjente studiet i utlandet, må studenten straks gjøre Høgskolen i Østfold oppmerksom på dette og søke om ny forhåndsgodkjenning. § 3-3Kriterier for studier i utlandet
Kapittel 4. Veiledet praksis
§ 4-1Veiledet praksis
(1) For utdanninger der gjennomføringen av veiledet praksis er gjenstand for faglig vurdering, gjelder de retningslinjene som følger av studienes rammeplaner / nasjonale retningslinjer, forskrifter og studieplaner.(2) Studenten har rett til veiledning og tilbakemelding i praksis i henhold til studieplanen.(3) Dersom det er tvil om hvorvidt studenten vil oppnå læringsutbyttet og bestå praksisperioden, skal studenten varsles skriftlig i henhold til gjeldende bestemmelser for det aktuelle studieprogrammet. § 4-2Ikke bestått praksis
(1) Avbrytes en praksisperiode etter at varsel om fare for ikke bestått er gitt, vil dette som hovedregel bli regnet som ett forsøk, med samme konsekvens som ikke bestått praksis, uavhengig av årsaken til avbruddet.(2) Dersom en student har påbegynt praksis, men underveis får for høyt fravær som ikke kan dokumenteres, slik at studentens ferdigheter i praksis ikke kan vurderes, teller dette som ett forsøk med samme konsekvens som ikke bestått praksis.(3) Dersom studenten i siste halvdel av praksisperioden / etter tidspunktet for når varsel normalt blir gitt jf. § 4-1 (3), viser adferd som åpenbart gir grunnlag for ikke bestått, kan det gis resultat ikke bestått selv om det ikke er gitt forutgående varsel.(4) Dersom studenten har opptrådt grovt klanderverdig overfor pasienter, brukere, barnehagebarn, elever eller andre som studenten har å gjøre med som en del av klinisk undervisning eller praksis, kan praksisperioden avbrytes uten forutgående varsel, jf. § 9-4. Praksisperioden kan i disse tilfellene bli vurdert til «ikke bestått» og telle som ett forsøk. I slike tilfeller skal det fattes et vedtak.(5) Dersom praksisperioden er vurdert til ikke bestått, må normalt hele praksisperioden tas om igjen. Dersom samme praksisperiode vurderes til ikke bestått to ganger medfører dette tap av studierett, jf. § 2-4 og § 6-4.(6) Dersom det foreligger særlige grunner som ikke er knyttet til faglige prestasjoner eller egnethet, kan studenten søke om å få gjennomføre praksisperioden for tredje gang, med mindre en nasjonal rammeplan / nasjonale retningslinjer eller forskrift er til hinder for å gi slik dispensasjon. Ved innvilgelse av et tredje forsøk beholdes studieretten. Kapittel 5. Vurderingsformer og karaktersystem
§ 5-1Vurderingsformer, omfang og karakterregel
(1) Høgskolen i Østfold har følgende kategorier av vurderingsformer:- hjemmeeksamen
- mappeeksamen
- muntlig eksamen
- oppgave (for eksempel fagtekst, semesteroppgave, prosjektoppgave, FoU-oppgave, bacheloroppgave og masteroppgave)
- praktisk eksamen
- skriftlig eksamen med tilsyn
- vurdering av praksis.
(2) Vurderingsformer som benyttes og bedømmelse av disse, fastsettes i studieplanen/emnebeskrivelsen.(3) Et emne kan ha deleksamener med fastlagt vekting.- Samme deleksamen kan ikke inngå i vurderingsgrunnlaget for ulike emner.
- Det skal gis karakter på den enkelte deleksamen. Deleksamener inngår i samlet karakter for emnet, og gir uttelling i studiepoeng først når samtlige deleksamener i et emne er bestått. Sammenslåing av resultatene skjer i det studieadministrative systemet.
- Studenten kan klage på karakterfastsetting for deleksamener, jf. § 8-2.
(4) Eksamen skal normalt skje i form av individuell prøving. Gruppeeksamen kan bare avholdes for mindre enn 50 % av et studieprogram regnet i studiepoeng og i samsvar med studieplan.(5) Vurderingsuttrykkene som benyttes er en gradert skala med fem trinn fra A til E for bestått og F for ikke bestått, alternativt karakterene bestått / ikke bestått.(6) Vurderingsuttrykk bestått / ikke bestått kan benyttes i maksimalt halvparten av gradsstudier regnet i studiepoeng. Dette gjelder også for selvvalgt bachelorgrad jf. § 10-2. Studier ved Akademi for scenekunst og doktorgradsprogram gis anledning til å gjøre unntak fra denne bestemmelsen. Unntak reguleres i studieplanen. Kapittel 6. Eksamen
§ 6-1Adgang til eksamen
(1) Høgskolen i Østfolds studenter har adgang til eksamen i emner de har studierett til, forutsatt at eventuelle arbeidskrav er godkjent og semesteravgift er betalt.(2) Studenter skal ha mottatt endelig vurdering av alle arbeidskrav i et emne senest to uker før eksamensdato / siste dag i praksis.(3) Privatister har adgang til eksamen, jf. § 2-6. § 6-2Oppmelding og avmelding til eksamen
(1) Oppmelding til ordinær eksamen skjer når studenten registrerer utdanningsplanen i Studentweb innen fastsatte frister. Studenten selv er ansvarlig for å kontrollere at oppmeldingen er korrekt.(2) Studenten er selv ansvarlig for å søke om oppmelding til ny og utsatt eksamen innen fastsatte frister.(3) Privatister blir oppmeldt til eksamen når søknad om adgang til eksamen er innvilget, jf. § 2-6.(4) Avmelding fra eksamen må skje senest to uker før eksamensdato / første dag i praksis. Senere avmelding eller uteblivelse uten gyldig dokumentert fravær, teller som ett eksamensforsøk/praksisforsøk. Kapittel 7. Sensorordninger og sensur
§ 7-1Sensorordninger og sensurfrist
(1) Sensur kunngjøres i Studentweb. Studentene er selv ansvarlige for å gjøre seg kjent med sensurresultatet.(2) Sensur ved muntlig eksamen eller bedømmelse av praktiske ferdigheter kan meddeles studentene på eksamensdagen eller senest innen en uke.(3) Sensur skal foreligge innen 15 virkedager etter eksamensdato / siste praksisdag hvis ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-7 fjerde ledd. En eventuell utsettelse av sensurfrist skal kunngjøres i Studentweb.(4) Sensur for masteroppgaver skal foreligge senest seks uker etter innleveringsfrist.(5) Fakultetene kan søke om dispensasjon fra sensurfristen jf. universitets- og høyskoleloven § 11-7 fjerde ledd. Søknad skal være fremmet i god tid og slik at den kan behandles i rimelig tid før den aktuelle eksamen.(6) Det skal være minst to sensorer, hvorav minst én ekstern, ved sensur av studentenes masteroppgaver, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-7 annet ledd.(7) Det skal være to sensorer ved sensur av bacheloroppgaver, muntlige og praktiske eksamener som ikke er etterprøvbare, og eksamener som alene utgjør 15 studiepoeng eller mer, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-7 annet ledd.(8) Ekstern sensor må kunne dokumentere nødvendige faglige kvalifikasjoner i det emnet det skal sensureres i, og ha minst én av følgende kvalifikasjoner:- Være ansatt på høgskolelektor-/amanuensisnivå eller høyere nivå ved universitet/høyskole eller annen forskningsinstitusjon
- På annen måte ha dokumentert vitenskapelig/kunstnerisk kompetanse på samme nivå
- Gjennom yrkespraksis være særlig kvalifisert innen vedkommende emne.
(9) Ekstern sensor kan ikke ha deltatt i noen form for faglig oppfølging og vurdering av det aktuelle eksamenskullet. Ekstern sensor kan ikke være ansatt i hovedstilling eller ha ekstraerverv ved det fakultetet som tilbyr undervisning i emnet eller som er ansvarlig for det studieprogrammet emnet er en del av. Kapittel 8. Begrunnelse og klage
§ 8-1Rett til begrunnelse
(1) En student har rett til å få en begrunnelse for sensurvedtaket sitt. Studenten må kreve begrunnelse innen én uke etter at sensurvedtaket er kunngjort for studenten. Ved muntlige, utøvende eller praktiske eksamener må studenten kreve begrunnelse umiddelbart etter at sensurvedtaket er meddelt studenten.(2) Ved skriftlige arbeider skal begrunnelsen gis skriftlig. Ved muntlig prøving kan begrunnelsen gis muntlig eller skriftlig etter sensors valg. Begrunnelsen skal gis innen to kalenderuker etter at studenten har bedt om det. § 8-2Klage over karakterfastsettelse
(1) En student kan klage skriftlig over karakterfastsettelsen innen tre uker etter at resultatet er kunngjort eller etter at begrunnelse for karakter er gitt, jf. § 8-1. Ny sensurering skal da foretas. Ved ny sensur kan resultatet bli det samme, bedre eller dårligere. Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf kan ikke påklages.(2) Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksis eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages.(3) Ved bedømmelse av besvarelser som består av en skriftlig del der karakteren justeres etter muntlig prøving eller annen prøving som etter sin art ikke lar seg etterprøve, skal det gis en foreløpig karakter på den skriftlige delen. Studenten kan påklage den skriftlige delen av besvarelsen. Ved endring av karakter, skal det avholdes ny muntlig eksamen for å justere ny karakter.(4) Dersom resultatet av klagesensur ikke foreligger før ny eksamen i emnet avholdes, skal det legges til rette for at studenten kan gå opp til eksamen.(5) Det er adgang til å trekke klagen inntil klagen er avgjort. Klagen blir ansett som avgjort når protokollen er signert. Kapittel 9. Adferd og reaksjoner
§ 9-1Politiattest med merknad
Høgskolen i Østfold kan utestenge en student fra klinisk undervisning og praksis dersom studenten er dømt eller har vedtatt forelegg for forhold som innebærer at det må anses som uforsvarlig at studenten deltar i arbeid med pasienter, brukere, barnehagebarn, elever eller andre, jf. universitets- og høyskoleloven § 12-2, med sentrale forskrifter. § 9-2Løpende og særskilt skikkethetsvurdering
(1) Høgskolen i Østfold skal jf. universitets- og høyskoleloven § 12-3 gjøre en løpende skikkethetsvurdering av studenter på studieprogram med krav om skikkethetsvurdering.(2) Ved begrunnet tvil om en student er skikket, skal Høgskolen i Østfold igangsette sak om særskilt skikkethetsvurdering. Formålet med skikkethetsvurdering er å avgjøre om en student utgjør fare for liv, fysisk og psykisk helse, rettigheter eller sikkerhet til de pasienter, brukere, barnehagebarn, elever, dyr, klienter, dyreeiere eller andre studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse.(3) En student som ikke er skikket for yrket kan utestenges fra studiet, jf. universitets- og høyskoleloven § 12-3 og forskrift til universitets- og høyskoleloven. Kapittel 10. Grader
§ 10-1Grader og yrkesutdanninger
§ 10-2Krav til bachelorgradens omfang og sammensetning
(1) Graden bachelor oppnås på grunnlag av eksamen i emner eller studieprogram av 180 studiepoengs omfang. Grunnlaget for graden skal være ett av følgende:- Integrert yrkesrettet utdanning styrt av rammeplaner / nasjonale retningslinjer av 180 studiepoengs omfang.
- Treårige studieprogram (180 studiepoeng) som i henhold til vedtak i styret ved Høgskolen i Østfold gir bachelorgrad.
(2) En student kan, etter søknad, oppnå bachelorgrad på bakgrunn av selvvalgt utdanning av minst 180 studiepoengs omfang. Grunnlaget for graden skal omfatte følgende:- En fordypningsenhet på minst 80 studiepoeng hvor minst 20 studiepoeng bygger på lavere nivå / grunnleggende emner, eller et fullført 2-årig integrert studieprogram. Studiepoeng fra profesjonsutdanninger som er underlagt skikkethetsvurdering, kan ikke inngå som fordypning.
- Emner innen samme eller et annet fagområde på minst 30 studiepoeng.
- Et selvstendig arbeid på minst 10 studiepoeng.
- Resterende studiepoeng, maksimalt 60, kan bestå av frittstående emner.
- Minst halvparten av emnene som inngår i selvvalgt bachelorgrad må ha vurderingsuttrykk A–E, jf. § 5-1 (6).
- For at vitnemål skal utstedes må minst 60 av studiepoengene som skal inngå i graden, være avlagt ved Høgskolen i Østfold jf. godkjenningsforskriftens § 3.
Kapittel 11. Vitnemål, Diploma Supplement og karakterutskrift
§ 11-1Utstedelse av vitnemål og karakterutskrift
(1) Vitnemål og Diploma Supplement skal utstedes etter avsluttet grad eller yrkesutdanning, jf. forskrift om grader og beskyttede titler § 20, og praktisk-pedagogisk utdanning. For øvrige studier utstedes karakterutskrift.(2) Vitnemål for oppnådd grad/utdanning utstedes når studenten oppfyller kravene i studieplanen og fullfører utdanningen på normert tid. Studenter er selv ansvarlige for å kontrollere at vitnemål er mottatt, og at innholdet er korrekt. Studenter som er forsinket i studieløpet må selv be om å få utstedt vitnemål etter fullført grad eller utdanning.(3) Vitnemål etter oppnådd selvvalgt bachelorgrad i henhold til § 10-2 (3) utstedes etter søknad. Studenten må selv dokumentere at kravene er oppfylt.(4) Det skal angis hvilket semester eksamen er avlagt på karakterutskrift og vitnemål.(5) Tittel på bachelor- eller masteroppgave skal påføres vitnemålet.(6) Vitnemål utstedes normalt på norsk. For engelskspråklige studieprogram utstedes vitnemål på engelsk.(7) For emner med innhold som helt eller delvis overlapper hverandre, og som skal inngå i en grad, skal antall studiepoeng reduseres. Reduksjon i studiepoeng gjøres med det mest gunstige resultat for studenten. Overlapping kan ikke utgjøre mer enn 10 studiepoeng totalt.(8) Vitnemål utstedes kun én gang. Ved tap av vitnemål kan det etter søknad utstedes et duplikat av vitnemålet mot fastsatt avgift. Dersom studenten tar ny eksamen etter å ha mottatt vitnemål for fullført grad eller utdanning, blir eksamensresultatet dokumentert med karakterutskrift.(9) Ved klage på karakter etter at vitnemål er utstedt, vil vitnemålet være ugyldig inntil klagen er ferdig behandlet. Kapittel 12. Ikrafttredelse og overgangsordning
§ 12-2Overgangsordning
Der hvor studentens studieløp er omfattet av både denne forskriften og tidligere forskrift jf. § 12-1 (2) om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold, skal avgjørelser fattes til gunst der det foreligger motstrid.