Kapittel 1. Formål og virkeområde
§ 1-1Formål
Forskriften skal- innfri utenrikstjenestens mål om høyt kompetente medarbeidere i alle stillinger i Utenriksdepartementet og på utenriksstasjonene
- fastsette rammer for opplæringsplan og kvalifisering av medarbeidere i utenrikstjenestens rotasjonsordning
- legge til rette for at ansatte vekselvis tjenestegjør i departementet og på utenriksstasjon gjennom forflytninger
- ivareta utenrikstjenestens ansatte
- sikre at personalressursene anvendes slik at utenrikstjenestens oppgaver blir gjennomført.
§ 1-2Hvem forskriften gjelder for
Forskriften gjelder for- flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet
- ikke-flyttepliktig fast ansatte og embetsmenn utnevnt eller konstituert i Utenriksdepartementet på de vilkår som er fastsatt i § 3-4
- midlertidig ansatte i Utenriksdepartementet i gruppeopptak
- fast ansatte i underliggende etat som midlertidig ansettes i Utenriksdepartementet for å tjenestegjøre på utenriksstasjon.
Forskriften gjelder ikke for utsendt utenrikstjenesteansatt som er spesialutsending eller ansatt på åremål. Forskriften gjelder heller ikke for lokalt ansatte på utenriksstasjon. § 1-3Definisjoner
I denne forskriften menes med- Utenrikstjenestens rotasjonsordning: ordning for fordeling av personalressurser ved forflytning av ansatte i departementet til nye arbeidsoppgaver og tjenestesteder i rotasjonsstillinger.
- Rotasjonsstilling: alle stillinger i departementet og på utenriksstasjon som fordeles ved forflytning, og som ikke utlyses utenfor utenrikstjenesten eller underliggende etat.
- Generalistkompetanse: kunnskaper om sikkerhet og beredskapsarbeid, konsulært arbeid, protokollære oppgaver, tilskuddsforvaltning, grunnleggende personalforvaltning, folkerett, kultursamarbeid, næringsfremme, politisk analyse og rapportering samt språkferdigheter.
- Administrativ kompetanse: kunnskaper om budsjettarbeid og virksomhetsplaner, regnskap, arkiv og IKT, i tillegg til relevant generalistkompetanse.
- Spesialistkompetanse: kunnskaper som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgaver i funksjoner som ikke krever generalistkompetanse.
- Lederkompetanse: de kompetansekrav som utenrikstjenesten legger til grunn for utøvelse i lederrollen.
- Tilleggskompetanse: ønsket kunnskap og erfaring på nærmere angitte saksområder som inngår i arbeidsbeskrivelsen for den enkelte rotasjonsstilling.
- Språkkompetanse: ferdigheter i fremmede språk som følger av opplæringsplan eller stillingsbeskrivelse.
- Gruppeopptak: Samlet utlysning og ansettelse i stillinger med plikt til å gjennomføre opplæring gjennom kurs og praksisarbeid for å kvalifisere seg i henhold til utenrikstjenestens kompetansekrav for rotasjonsstillinger.
Kapittel 2. Gruppeopptak
§ 2-1Kunngjøring
Stillinger i gruppeopptak lyses ut offentlig og internt i utenrikstjenesten. § 2-2Opptakskrav
Søker må være norsk statsborger, ha høyere utdanning minst på bachelornivå, gode allmennkunnskaper om norske og internasjonale forhold og gode språkkunnskaper.Søker må være personlig egnet til å arbeide i utenrikstjenesten.Departementet kan stille krav til søkers helse.Opptak forutsetter sikkerhetsklarering som bestemt for stillingen. § 2-3Utlysningens innhold
Utlysningen skal inneholde en beskrivelse av innholdet i stillingen som inngår i gruppeopptaket, opplysninger om kvalifikasjonskrav for stillingen, om rett og plikt til å gjennomgå opplæring i form av kurs og praksisarbeid i departementet, om midlertidighet og om prøvetid. Utlysningen skal også informere om plikten til å motta beordring til tjeneste på utenriksstasjon.Departementet kan fastsette format for søknad og benytte elektronisk søkeportal. Kapittel 3. Forflytning i utenrikstjenesten
§ 3-1Forflytning i rotasjonsstillinger
- Departementet treffer vedtak om forflytning ved fordeling av fast ansatte på tilgjengelige rotasjonsstillinger.
- Departementet kan beslutte at rotasjonsstillinger ved utenriksstasjon med behov for bistandsfaglig kompetanse skal publiseres i underliggende etat.
- Departementet kan beslutte at en rotasjonsstilling skal lyses ut i bestemte virksomheter eller offentlig.
§ 3-2Kompetansekrav
- Departementet fastsetter kompetansekrav for alle rotasjonsstillinger i stillingsoppslaget.
- Kompetansekravene omfatter de ansvars- og arbeidsområder som hører til rotasjonsstillingen, og er generalistkompetanse, administrativ kompetanse eller spesialistkompetanse, med tillegg av lederkompetanse for lederstillinger.
- Kompetansekravene må være oppfylt på tidspunktet for interessemelding.
- For stillinger med krav til generalistkompetanse eller administrativ kompetanse kan det i tillegg stilles krav om spesialistkompetanse.
- Tilleggskompetanse og språkkompetanse er ferdighetskrav som må oppfylles innen tiltredelse i ny rotasjonsstilling.
Kapittel 4. Ikrafttredelse og overgangsregler
§ 4-2Overgangsregler
Forskriften kapittel 2 skal anvendes for gruppeopptak som utlyses etter at forskriften her trådte i kraft.For aspiranter i utenrikstjenesten som ble ansatt før forskriften trådte i kraft, og som fortsetter opplæringsperioden etter denne dato, gjelder § 8 tredje ledd og § 10 i tidligere forskrift og § 2-7 til § 2-9 i denne forskrift.Saksbehandlingsreglene i forskriften § 3-5 skal anvendes ved behandling av flytteplan når stillingsoppslaget er publisert etter at forskriften her trådte i kraft.For stillingsoppslag som er publisert før forskriften trer i kraft, og hvor vedtak om forflytning gjøres etter 20. oktober 2023, skal kriteriene angitt i forskriften § 3-6 til § 3-10 anvendes i samsvar med departementets retningslinjer for behandling av flytteplanene som gjaldt på utlysningstidspunktet, så langt disse er i samsvar med utenrikstjenesteloven.Normering av tjenestetid i rotasjonsstilling på utenriksstasjon fastsatt i § 3-11 og § 3-12 får tilsvarende anvendelse for de forflytninger som er angitt i foregående ledd.Normering av tjenestetid i rotasjonsstillinger i departementet i § 3-11 og § 3-12 gjelder bare ved forflytning til slik stilling etter at forskriften her har trådt i kraft.Normering av tjenestetid i spesialiststillinger i Utenriksdepartementet i forskriften § 3-4 gjelder bare for stillinger som utlyses etter at forskriften her har trådt i kraft.