Kapittel 1. Virkeområde m.m.
§ 1-1Virkeområde og formål
Denne forskriften gjelder for skoler som driver sin virksomhet etter privatskolelova kapittel 6A.Forskriften skal legge til rette for organisert opplæring. Forskriften skal også være med på å sikre at grunnlaget for statstilskudd til den enkelte skolen er korrekt, og at skolene bruker det offentlige tilskuddet og skolepengene i samsvar med privatskolelova og forutsetningene for godkjenningenEndret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. § 1-2Definisjoner
I denne forskrift menes med- helårskurs: kurs som minst svarer til årstimetallet i yrkesfaglige utdanningsprogram eller studiespesialiserende utdanningsprogram i den offentlige videregående skolen
- delårskurs: kurs som minst svarer til halve årstimetallet i yrkesfaglige utdanningsprogram eller studiespesialiserende utdanningsprogram i den offentlige videregående skolen.
Kapittel 2. Søknad
§ 2-1Søknadsfrist
Frist for søknad om godkjenning av skole eller driftsendringer er 1. februar året før virksomheten eller endringene skal ta til. Utdanningsdirektoratet kan i særlige tilfeller fastsette andre frister. § 2-2Fastsettelse av elevtall
Utdanningsdirektoratet fastsetter maksimalt elevtall på alle skoler som er godkjent etter tidligere privatskolelovgivning og som nå er omfattet av reglene i kapittel 6A i privatskolelova. Elevtall fastsettes per linje eller på hvert enkelt tilbud skolene gir.Endret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. § 2-3Krav til budsjett ved søknad
En søknad om ny skole eller driftsendring skal følges av et realistisk budsjett som gir et riktig bilde av forventet inntekts- og kostnadsnivå for den enkelte skole. Budsjettet skal bare inneholde transaksjoner som vedrører skoledriften. Budsjettet skal vise kostnader for det totale elevtallet skolen har søkt om, og hvordan driften skal finansieres. Budsjettet skal blant annet vise kostnader til lønn, under dette arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader, kostnader til materiell, inventar, husleie og finanskostnader.I noter til budsjettet skal det vises hvordan statstilskuddet og størrelsen på skolepengene er regnet ut. Budsjettet skal følge gjeldende Norsk standard kontoplan.Dersom skolen skal drive tilleggsvirksomheter, jf. § 7-1, skal søknaden inneholde egne avdelingsbudsjett. Budsjettene skal vise at tilleggsvirksomhetene samlet sett er selvfinansiert.Dersom skolen og tilleggsvirksomheten har felleskostnader, skal disse fordeles i budsjettet på den enkelte avdelingen. Kapittel 3. Oppstart
§ 3-1Krav til bruken av innskuddskapitalen
Innskuddskapitalen etter privatskolelova § 2-2 andre ledd, jf. § 6A-7, skal ikke brukes før skolen har fått vedtak om godkjenning. Deretter kan innskuddskapitalen brukes til å dekke oppstartskostnader, jf. § 3-2.Så lenge skolen er i drift, skal innskuddskapitalen komme elevene til gode. Dersom skoledriften blir lagt ned, skal innskuddskapitalen disponeres etter § 9-2.Endret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. § 3-2Oppstartskostnader
Oppstartskostnader er alle kostnader som er påløpt før den måneden som skolen mottar den første utbetalingen av statstilskuddet. Statstilskudd, skolepenger, inntekter fra skolevirksomhet og inntekter fra tilleggsvirksomhet kan ikke brukes til å dekke oppstartskostnader, jf. likevel andre og tredje ledd.Nye skoler kan bruke det avregnede statstilskuddet for juli måned til å dekke oppstartskostnader som er pådratt fra og med januar i det kalenderåret skolen starter opp, eller fra tidspunktet for godkjenning hvis den kommer senere.Skolene kan bruke fremtidige statstilskudd, skolepenger, inntekter fra skolevirksomhet og inntekter fra tilleggsvirksomhet til å dekke enkelte oppstartskostnader til varige driftsmidler med lav verdiforringelse som er pådratt i nær tid til skoledriften.Endret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. Kapittel 4. Inntak
§ 4-1Inntak av utenlandske elever
Maksimum 10 prosent av skolens godkjente elevtall kan være statsborgere av land utenfor EØS-området. Begrensningen gjelder kun utenlandske statsborgere som har oppholdstillatelse for studier.Departementet kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra første punktum. Kapittel 5. Beregning, rapportering og utbetaling av statstilskudd
§ 5-1Grunnlag for utregning av statstilskudd
Statstilskudd regnes ut på grunnlag av antall tilskuddsberettigede elever. Elevene må ha fulgt den godkjente opplæringen, jf. privatskolelova § 6A-2, og dette må dokumenteres.Elever som har større fravær enn 20 skoledager per 1. oktober eller 1. april og som ikke kan dokumentere fraværet etter § 5-2, skal ikke regnes for å ha fulgt opplæringen, og utløser ikke tilskudd. Fravær fra enkelttimer skal regnes om til hele dager med utgangspunkt i elevens kurs. For elever på delårskurs skal fraværsgrensen reduseres prosentvis i forhold til kursets timetall.Endret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. § 5-2Unntak for dokumentert fravær
Følgende dokumentert fravær skal ikke regnes som fravær ved beregning av statstilskudd etter § 5-1:- fravær som kommer av sykdom der omfanget av fraværet er beskrevet og attestert av lege
- organisert eller selvstendig studiearbeid, blant annet skoleadministrative gjøremål etter forhåndsbestemt avtale med faglærer eller daglig leder. Selvstendig studiearbeid skal dekke fag som det er gitt opplæring i under perioden og kan ikke være langvarig
- arbeid som tillitsvalgt, politisk arbeid, hjelpearbeid, lovpålagt oppmøte, fravær av helse- og velferdsgrunner og fravær ved religiøse høytider for elever som er medlemmer av andre trossamfunn enn Den norske kirke, avgrenset til i alt 14 skoledager
- representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå, avgrenset til i alt 10 skoledager.
Kapittel 6. Statstilskudd og skolepenger
Endret ved forskrift 27 juni 2023 nr. 1132 (i kraft 1 aug 2023).§ 6-1Statstilskudd
Skolene får statstilskudd til godkjent opplæring og får dekket 65 prosent av de driftsutgiftene som kommer inn under tilskuddsgrunnlaget, jf. privatskolelova § 6A-6 tredje ledd.Tilføyd ved forskrift 27 juni 2023 nr. 1132 (i kraft 1 aug 2023). § 6-2Skolepenger
Skolepengene kan utgjøre inntil 35 prosent av tilskuddsgrunnlaget. Beregning av størrelsen på skolepengene skal skje med utgangspunkt i gjeldende satser for tilskudd etter privatskolelova § 6A-6 tredje ledd.I tillegg til de ordinære skolepengene etter privatskolelova § 6A-6 kan skolene kreve- inntil 4 500 kr per år for dekning av utgifter til husleie eller kapitalkostnader
- betaling av elevene for studieturer og prosjekter som er en del av skolens godkjente læreplan. Betalingen må være kjent for søkerne på søknadstidspunktet.
Endret ved forskrifter 29 juni 2022 nr. 1236, 27 juni 2023 nr. 1132 (i kraft 1 aug 2023, tidligere § 6-1). Kapittel 7. Tilleggsvirksomhet
§ 7-1Tilleggsvirksomhet
Skolen kan, i tillegg til skolevirksomhet, drive følgende tilleggsvirksomhet:- internat for elever ved skolen
- utleie av tjenestebolig ved internatet for ansatte i skolen og utleie til andre i skoleferien
- kantine som elevene eller skolen driver, og som gjelder for elever ved skolen, og utleie av lokale til slik virksomhet
- utleie av spesialrom når rommene ikke er i bruk og utleievirksomheten ikke er til hinder for skolevirksomheten
- utleie av skolelokaler utenfor skoletiden.
Skolen kan også søke om å drive annen tilleggsvirksomhet etter § 2-4. Kapittel 8. Regnskap, revisjon og dokumentasjon
§ 8-1Krav til regnskapet
Skolens regnskap skal følge kalenderåret. Kontoplanen skal bygge på gjeldende Norsk standard kontoplan med egne konti for skolepenger og statstilskudd.Alle transaksjoner som gjelder skoledriften, skal føres i regnskapet. Regnskapet kan inneholde eierskap, kostnader og inntekter knyttet til tilleggsvirksomheten, jf. § 2-4 og § 7-1. Hver tilleggsvirksomhet skal føres på egen avdeling. Regnskapet skal vise interne transaksjoner mellom avdelingene. Transaksjonene skal være tilfredsstillende dokumentert.Skolen skal hvert år innen en frist fastsatt av departementet, sende inn årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning og opplysninger som underbygger skolens regnskap til departementet. Årsberetningen må minst inneholde andre, femte, åttende, niende og tiende ledd i regnskapsloven § 2-2. Driver skolen tilleggsvirksomhet etter § 2-4 og § 7-1, skal skolen også sende inn avdelingsregnskap. Rapporteringen skal skje på et standardisert skjema fastsatt av departementet.Utdanningsdirektoratet kan etter søknad gi utsettelse av tidsfristen i tredje ledd.Endret ved forskrift 20 des 2024 nr. 3331 (i kraft 1 jan 2025). § 8-2Krav til noteopplysninger i regnskapet
Kapittel 9. Nedleggelse av skoledriften
§ 9-1Melding om nedleggelse
Dersom det blir tatt en avgjørelse om nedleggelse av skoledriften, skal skolen omgående og uten opphold gi melding til Utdanningsdirektoratet. Melding om nedleggelse av skoledriften skal inneholde kontaktinformasjon til styreleder og styremedlemmer ved skolen eller avviklingsstyrets medlemmer.Skolen må sende en oversikt over samtlige av skolens gjenværende eiendeler og midler, samt en redegjørelse for hvordan eiendelene og midlene er finansiert.Skolen må sende revisorbekreftet avviklingsregnskap. § 9-2Tilbakebetaling ved nedleggelse
Når skoledriften blir nedlagt, står skolen fritt til å disponere eiendeler og midler som stammer fra gaver, tilleggsvirksomhet og innskuddskapital som ikke er brukt på oppstartskostnader. Resterende eiendeler og midler, etter at gjeld er trukket fra, er å regne som statstilskudd og skal uten opphold betales tilbake til Utdanningsdirektoratet. Eiendeler skal selges til markedspris.Utdanningsdirektoratet kan etter søknad godkjenne at eiendeler og midler overføres til en annen skolevirksomhet godkjent etter privatskolelova kapittel 6A.Endret ved forskrift 29 juni 2022 nr. 1236. Kapittel 10. Overtredelsesgebyr
Tilføyd ved forskrift 18 mai 2026 nr. 832.§ 10-1Overtredelsesgebyr
Departementet kan ilegge skoler godkjent etter privatskoleloven overtredelsesgebyr dersom skolen eller noen som opptrer på vegne av skolen, fortsettlig eller uaktsomt bryter bestemmelser i:Ved vurderingen av ileggelse og utmåling av overtredelsesgebyr kan det også legges vekt på om det er oppdaget forhold i strid med andre lover og forskrifter, dersom forholdet svekker tilliten til skolen.Overtredelsesgebyret skal ikke overstige tre ganger folketrygdens grunnbeløp (3 G).Tilføyd ved forskrift 18 mai 2026 nr. 832. Kapittel 11. Ikrafttredelse og oppheving
Endret ved forskrift 18 mai 2026 nr. 832 (tidligere kapittel 10).§ 11-1Ikrafttredelse og oppheving