Kapittel I. Innledende bestemmelser
§ 1Definisjoner
I denne forskriften menes med- ansatt: person som arbeider i selskapet eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer anses likevel ikke som ansatt.
- hovedstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art.
- deltidsstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver ansatt i deltidsstilling som en halv.
- lokal fagforening: fagforening i selskapet eller avdeling av fagforening i selskapet som utelukkende har ansatte i selskapet som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med selskapet eller arbeidsgiverorganisasjon som selskapet er medlem av (bedriftsklubb e.l.).
§ 2De ansattes rett til å bli representert i styret
Dersom selskapet har 30 ansatte eller færre, har representanter for de ansatte i selskapet tilsvarende møterett i styret som etter kommuneloven § 26 nr. 1, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 sjuende ledd.Dersom selskapet har flere enn 30 ansatte kan et flertall av de ansatte kreve at ett styremedlem og en observatør med varamedlemmer velges av og blant de ansatte, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 åttende ledd.Dersom selskapet har flere enn 50 ansatte kan et flertall av de ansatte kreve at inntil en tredjedel men minst to, av styrets medlemmer med varamedlemmer velges av og blant de ansatte, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 niende ledd.Dersom selskapet har flere enn 200 ansatte skal de ansatte velge ett styremedlem med varamedlem i tillegg til den representasjonen som følger av foregående ledd. Det kan inngås avtale mellom selskapet og et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer to tredeler av de ansatte om at det isteden skal velges to observatører og varamedlemmer, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 tiende ledd. § 3Fremsettelse av krav om styrerepresentasjon
§ 4Endring og opphør av de ansattes styrerepresentasjon
Utvidelse av de ansattes representasjon som følge av økning i antall ansatte, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 niende ledd, skjer når funksjonstiden for de ansattes styremedlemmer, observatører og varamedlemmer utløper.Styret kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter lov om interkommunale selskaper § 10 åttende ledd skal opphøre dersom selskapet har 30 ansatte eller færre.Styret kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter jf. lov om interkommunale selskaper § 10 niende ledd skal opphøre dersom selskapet har 50 ansatte eller færre.De ansattes styrerepresentasjon opphører når funksjonstiden for de ansattes styremedlemmer og varamedlemmer utløper. Representasjon etter lov om interkommunale selskaper § 10 åttende ledd etableres samtidig med opphør av representasjon etter lov om interkommunale selskaper § 10 niende ledd.Styret kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter lov om interkommunale selskaper § 10 tiende ledd skal opphøre dersom selskapet har 200 ansatte eller færre. De ansattes styrerepresentasjon opphører når funksjonstiden for de ansattes styremedlemmer, observatører og varamedlemmer utløper. Kapittel II. Regler om valg til selskapets styre
§ 5Regler om valget
Medlemmer, observatører og varamedlemmer til styret velges av og blant de ansatte i selskapet.Valget skal være hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg anses for å være skriftlig.Valget skal foregå som flertallsvalg.Valget skal foregå som forholdstallsvalg dersom minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen.Valget skal foregå i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen. § 6Stemmerett
De som er ansatt i selskapet på valgdagen har stemmerett.Ansatte i hovedstilling har en hel stemme. Ansatte i deltidsstilling har en halv stemme.Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en ansatt i deltidsstilling har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme.Daglig leder som er styremedlem på aksjonærenes vegne har ikke stemmerett. Kapittel III. Valgmåter og valgresultat
§ 11Flertallsvalg
Alle som har stemmerett, har forslagsrett. Forslagsrett har også lokal fagforening.Et forslag bør inneholde inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Forslaget skal være skriftlig og det skal fremgå hvem som er forslagsstiller. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i selskapet de arbeider skal fremgå av forslaget.Dersom de ansatte i et selskap med 200 eller færre ansatte skal velge to eller flere styremedlemmer eller varamedlemmer, skal forslaget inneholde kandidater av flere kjønn. Dette er likevel ikke et krav dersom mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på valgtidspunktet har samme kjønn.Når de ansatte i selskaper med 200 eller flere ansatte skal velge styremedlemmer, skal forslaget inneholde det nødvendige antall kandidater av ulike kjønn for å oppfylle kravet til kjønnssammensetning i lov om interkommunale selskaper § 10 første ledd.Valgstyret skal senest en uke før valgdagen kunngjøre en liste over de foreslåtte kandidatene i alfabetisk rekkefølge. Det skal fremgå av listen hvem som er forslagsstiller til den enkelte kandidat.Valgstyret skal utarbeide stemmesedler med de foreslåtte kandidatenes navn i alfabetisk rekkefølge, med opplysning om hvor i selskapet de arbeider og hvem som er forslagsstiller. Valgstyret skal informere velgerne om hvordan de skal gå fram for å markere på stemmeseddelen hvem de stemmer på, og det skal fremgå av stemmesedlene hva som kan føre til at de blir forkastet.Det skal avgis stemme på inntil det antall styremedlemmer, observatører og varamedlemmer som skal velges. Det kan bare stemmes på kandidater som er foreslått. Kumulasjon, oppføring av andre navn enn dem som er foreslått eller andre oppføringer eller rettelser, skal ikke tas i betraktning ved opptelling av stemmene.Dersom det er avgitt stemme på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal stemmeseddelen forkastes.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1782 (i kraft 1 okt 2025). Kapittel IV. Adgang til å inngå avtale
§ 20Tidsbegrenset avtale om unntak
Selskapet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan inngå skriftlig tidsbegrenset avtale om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer i lov om interkommunale selskaper og i denne forskriften. Slikt unntak kan gjelde for inntil to år. Det kan ikke avtales unntak fra kravet om kjønnssammensetning i lov om interkommunale selskaper § 10 første ledd.Avtalen skal være skriftlig, angi hvem som har inngått avtalen og hvor lenge den varer.Selskapet eller konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan avtale endringer i avtale etter første ledd, men likevel slik at varigheten av unntak ikke samlet overskrider to år.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1782 (i kraft 1 okt 2025). Kapittel V. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer
§ 22Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer
Dersom reglene i lov om interkommunale selskaper om ansattes rett til representasjon i styrende organer, eller reglene i denne forskriften vil medføre vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon, kan tvisteløsningsnemnda gi helt eller delvis unntak fra disse.Det kan ikke gis unntak fra kravet om kjønnssammensetning i lov om interkommunale selskaper § 10 første ledd.Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet.Nemnda kan sette vilkår for vedtaket.Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg.Unntak fra reglene i lov om interkommunale selskaper eller denne forskriften gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet.Endret ved forskrift 4 sep 2025 nr. 1782 (i kraft 1 okt 2025).