§ 1-8, første ledd bestemmer at opplysningene til IPLOS-registeret kan samles inn uten samtykke fra den som er registrert. I helseregisterloven § 8 annet ledd gis det mulighet for unntak fra hovedregelen om samtykke fra den registrerte dersom det i forskrift bestemmes at helseopplysningene behandles i pseudonymisert eller avidentifisert form. Det går også fram av første ledd at IPLOS-registeret vil inneholde opplysninger om personer som har søkt, mottar og har mottatt bestemte sosial- og helsetjenester (pleie- og omsorgstjenester). Det innebærer at i tillegg til å omfatte aktuelle og tidligere mottakere av tjenester, skal også personer som har fått avslag på søknad om pleie- og omsorgstjenester registreres.
IPLOS-registeret skal inneholde opplysninger som er relevante og nødvendige for saksbehandlingen for tildeling av tjenester og endring av vedtak. Opplysningene innhentes i kommunen. For å få en statistikk som kan gi tilfredsstillende kunnskap om utviklingen i pleie- og omsorgssektoren, må statistikken bygge på registreringer av enkeltpersoners bistandsbehov og helsetilstand, og knytte disse registreringene til hva de mottar av tjenester og hvor lenge de mottar dem. Lokalt skal opplysningene som skal inngå i IPLOS-registeret være en del av de relevante og nødvendige opplysningene som tjenestene innhenter for å kunne fatte vedtak og yte tjenester.
§ 1-8 nr. 1-4, gir en oversikt over hvilke opplysninger som tillates registrert om den enkelte person i IPLOS-registeret. Oppramsingen refererer seg til type opplysninger. Detaljgraden følger av innholdsstandarden for registeret. Detaljene kan bli justert. § 1-8 nr. 2 lister opp hvilke bakgrunnsopplysninger som kan registreres om den enkelte person. Dersom tjenester ytes av en annen kommune enn den kommunen der en person har registrert bostedsadresse, skal også tjenesteytende kommune registreres. Ved registrering av bydel eller distrikt skal man følge inndelingen til SSB. § 1-8 nr. 3 lister opp opplysninger som er relevante for vurdering av den enkelte persons behov for pleie- og omsorgstjenester. Opplysninger om bolig og hushold og om personen får privat, ikke betalt hjelp, gir informasjon om fysiske og sosiale forhold rundt den enkelte person som er av betydning for tjenestebehovet. Tjenestebehov vurderes ved et begrenset sett av opplysninger om personen har behov for bistand til å mestre grunnleggende egenomsorg og daglige husholdsgjøremål, samhandling med andre, sansesvikt, hukommelse og mobilitet. Sykdom/helsetilstand som er av betydning for å vurdere behovet for tjenester og for å yte faglig forsvarlige tjenester, skal registreres ved at fastlegen, tilsynslegen eller annen lege opplyser om relevante diagnoser. Diagnoseopplysninger er taushetsbelagte opplysninger. Utveksling av diagnoseopplysninger fra lege til kommunens pleie- og omsorgstjeneste reguleres av de alminnelige reglene for slik samhandling. Utlevering av diagnoseopplysninger følger av helsepersonellovens bestemmelser om utlevering av taushetsbelagt pasientinformasjon, jf. særlig helsepersonelloven § 22, § 25 og § 45. Dersom det ikke foreligger juridisk grunnlag for å utveksle diagnoseopplysninger fra fastlege til kommunenes pleie- og omsorgstjeneste, skal heller ikke legen i medhold av denne forskriften utgi slik informasjon. I så fall vil IPLOS-registeret ikke inneholde diagnoseopplysninger om den aktuelle tjenestemottaker. For søknad om tjenester etter sosialtjenesteloven, vil kommunen være bundet av sosialtjenestelovens saksbehandlingsregler i kapitel 8, samt forvaltningslovens regler. Pasientens samtykke skal som hovedregel innhentes dersom taushetsbelagt informasjon, herunder diagnose, skal innhentes fra andre. I de tilfellene samtykke foreligger, vil legene måtte utlevere slik informasjon som omfattes av samtykket, jf. også helsepersonelloven § 22. Dersom samtykke ikke innhentes, følger det av sosialtjenesteloven § 8-5 (2) at det vil være reglene om taushetsplikt for avgiverorganet (her: legen) som gjelder. I så fall er det helsepersonellovens regler om taushetsplikt og unntak fra denne som gjelder. Det kan registreres om personen er vurdert av lege eller tannhelsepersonell i løpet av de siste 12 månedene. Opplysningene skal hentes fra søker/tjenestemottaker, ikke fra lege eller tannhelsepersonell.
§ 1-8 nr. 4 lister opp hvilke opplysninger om tjenester som det kan være aktuelt å registrere. Opplysningene omfatter hvilke vedtak eller beslutninger som fattes om tjenester til den enkelte, tjenestenes omfang og varighet. De tjenester som inngår i IPLOS-registeret er også definert i forskriftens § 1-2 nr. 5. I tillegg skal det registreres melding om skadeavvergende tiltak etter sotjl kapittel 4A, døgnopphold i institusjoner under spesialisthelsetjenesten og opplysning om individuell plan. Tjenestene definert etter forskriftens § 1-2 omfatter tjenester etter lov om helsetjenester i kommunene (khl.) § 1-3 annet ledd nr. 3: medisinsk habilitering og rehabilitering, nr. 4: sykepleie, herunder hjemmesykepleie og nr. 6: sykehjem eller boform for heldøgns omsorg og pleie. Tjenestene omfatter også tjenester etter lov om sosiale tjenester (sotjl.) § 4-2 bokstav a: praktisk bistand og opplæring til dem som har et særlig hjelpebehov på grunn av sykdom, funksjonshemming, alder eller av andre årsaker, bokstav b: avlastningstiltak for personer og familier som har et særlig tyngende omsorgsarbeid, bokstav c støttekontakt for personer og familier som har behov for dette på grunn av funksjonshemming, alder eller sosiale problemer, bokstav d: plass i institusjon eller bolig med heldøgns omsorgstjenester til dem som har behov for det på grunn av funksjonshemming, alder eller av andre årsaker og bokstav e: lønn til personer som har et særlig tyngende omsorgsarbeid. Opplysningene omfatter også tildeling av bolig som kommunen disponerer for pleie- og omsorgsformål.
Registeret inneholder i tillegg opplysning om bruk av tvang og makt etter sosialtjenesteloven kapittel 4A. Både melding om skadeavvergende tiltak i nødssituasjoner og fattede vedtak om tvang og makt kan registreres. Pleie- og omsorgstjenester kan omfatte andre sosiale tjenester og helsetjenester etter sosialtjenesteloven og kommunehelsetjenesteloven enn de som er nevnt ovenfor.