Del I. Innledende bestemmelser
§ 1-1Forskriftens virkeområde
Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole (NHH).Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av ph.d.-utdanningen ved NHH, herunder fellesgrader og cotutelle-avtaler. § 1-2Omfang, målsetting for og innhold i ph.d.-utdanningen
Ph.d.-utdanningen skal kvalifisere for forskning av internasjonal standard og annet arbeid i samfunnet hvor det stilles høye krav til vitenskapelig innsikt, arbeidsmåte og analytisk tenkning i samsvar med god vitenskapelig skikk og forskningsetiske standarder.Ph.d.-utdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Ph.d.-utdanningen er normert til tre års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 45 studiepoengs omfang. Ph.d.-utdanningens viktigste komponent er et selvstendig forskningsarbeid som gjennomføres under veiledning.Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av- godkjent gjennomføring av opplæringsdelen
- godkjent vitenskapelig avhandling
- godkjent prøveforelesning over oppgitt tema
- godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas).
§ 1-3Ansvar for ph.d.-utdanningen
NHHs styre har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen og fastsetter forskrift for graden.På fullmakt fra rektor har prorektor for forskning et overordnet ansvar for ph.d.-utdanningen, og at denne til enhver tid er faglig og pedagogisk best mulig tilpasset kompetansebehovet utdanningen er ment å dekke.Prorektor for forskning har ansvar for kvalitetssikringen av ph.d.-utdanningen og kan, i samråd med rektor, fastsette utfyllende regler til forskriften.Instituttene har det faglige ansvaret for gjennomføring av undervisning og veiledning. Del II. Opptak
§ 2-1Formelle kvalifikasjonskrav
For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en femårig mastergrad eller annen likeverdig utdanning, i samsvar med beskrivelsen i det nasjonale kvalifikasjonsrammeverkets nivå 7 og universitets- og høyskoleloven § 9-3. Utdanningen må være faglig relevant for vedkommendes ph.d.-spesialisering.Ved vurdering av søknad om opptak til ph.d.-programmet beregnes søkers karaktergjennomsnitt på bakgrunn av den femårige mastergraden. Karaktergjennomsnittet skal normalt tilsvare minst B (4,0) i det norske karaktersystemet. Kravet til minst B (4,0) gjelder også for det selvstendige arbeidet i masterstudiet.Prorektor for forskning kan stille ytterligere krav til kvalifikasjoner i tråd med NHHs rekrutteringspolitikk og faglige profil. § 2-2Opptakssøknaden
Søknad om opptak skal gi et best mulig grunnlag for vurdering av søkers kompetanse og mulighet til å gjennomføre ph.d.-utdanningen.Søknaden skal normalt inneholde- dokumentasjon av utdanning
- tentativ prosjektbeskrivelse som skal gjøre rede for forskningstema og problemstillinger
- finansieringsplan
- opplysninger om eventuelle immateriellrettslige restriksjoner
- dokumentasjon av eventuelle spesielle behov for faglige og materielle ressurser
- redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser, og hvordan disse kan avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer, andre myndigheter eller fra private
- eventuell søknad om tillatelse til å benytte et annet språk enn engelsk i avhandling, prøveforelesning og disputas.
Prorektor for forskning fastsetter søknadsskjema og kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon i søknaden. Del III. Ph.d.-avtalen og progresjon
§ 3-1Ph.d.-avtalen
Opptak i ph.d.-programmet formaliseres gjennom skriftlig avtale som underskrives av kandidat, veileder(e), prorektor for forskning og eventuell ekstern part. Endringer i ph.d.-avtalen skal godkjennes av prorektor for forskning.Ph.d.-avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i avtaleperioden og skal sikre at kandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskningsmiljø samt tilrettelegge for at ph.d.-utdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.Ph.d.-avtalen skal regulere- avtaleperioden, jf. § 2-4
- tema for avhandlingen
- opplæringsdel, herunder karakterkrav
- veiledningsforhold og oppnevning av veileder(e)
- progresjons- og rapporteringskrav, jf. § 3-2 og § 3-3
- arbeidssted og krav til residensplikt
- eventuell planlagt tilknytning til utenlandske institusjoner, i samsvar med NHHs retningslinjer for slikt samarbeid, og med egen avtale knyttet til samarbeidet
- forhold knyttet til samarbeid med eventuell ekstern part.
Prorektor for forskning kan sette ytterligere krav i ph.d.-avtalen. Del IV. Avslutning før avtalt tid
§ 4-1Frivillig avslutning før avtalt tid
Kandidaten og prorektor for forskning kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtaleperiodens utløp, jf. § 2-4. Ved slik frivillig avslutning skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes. § 4-2Tvungen avslutning ved forsinkelser og unnlatelse
Når ett eller flere av de følgende vilkårene er oppfylt, kan prorektor for forskning vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen, jf. universitets- og høyskoleloven § 13-2 annet ledd- vesentlig brudd på progresjonskrav, jf. § 3-3.
- gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, jf. § 3-1 og § 3-2
- forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid, jf. § 3-1 og § 3-3
- andre brudd på pliktene i ph.d.-avtalen.
Tvungen avslutning etter denne bestemmelsen kan bare vedtas dersom det skyldes forhold som kandidaten selv rår over. Del V. Veiledning
§ 5-1Rett til veiledning
Kandidaten har rett til veiledning i avtaleperioden.Veiledning kan ikke påregnes etter utløp av avtaleperioden, jf. § 2-4.Etter forslag fra instituttet, kan prorektor for forskning fatte vedtak om at veiledningsperioden forlenges. § 5-2Oppnevning av veiledere
Etter forslag fra instituttet, oppnevner prorektor for forskning en veiledningskomité med minst to medlemmer, hvorav det ene medlemmet er kandidatens hovedveileder. Hovedveileder skal normalt ha sin hovedstilling ved NHH og skal lede veiledningskomitéen.Veiledningskomitéen skal normalt settes sammen slik at- minst ett av medlemmene i veiledningskomitéen har sin hovedstilling ved NHH
- alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet og være aktive forskere
- minst én av de oppnevnte veilederne bør ha tidligere erfaring og/eller opplæring som veileder av ph.d.-kandidater.
Habilitetsreglene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) § 6 flg. gjelder for veilederne.Kandidat og hovedveileder kan hver for seg be om å få oppnevnt ny hovedveileder for kandidaten. Hovedveileder kan normalt ikke fratre før ny hovedveileder er oppnevnt.Ønske eller behov for endringer av hovedveileder/veiledningskomité skal, etter innspill fra instituttet, forelegges prorektor for forskning, som fatter vedtak i saken. Del VI. Opplæringsdelen
§ 6-1Opplæringsdelens formål og innhold
Opplæringen skal sammen med avhandlingsarbeidet bidra til oppnåelse av forventet læringsutbytte i henhold til det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket.Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minst 45 studiepoeng, hvor minst 20 studiepoeng skal avlegges etter opptak. Krav om ytterligere studiepoeng kan følge av den enkelte spesialiseringens beskrivelse, som etter forslag fra ph.d.-koordinator fastsettes av prorektor for forskning.Prorektor for forskning kan godkjenne tidligere avlagte ph.d.-emner som del av opplæringsdelen. Elementer som skal inngå i opplæringsdelen, skal normalt ikke være eldre enn to år ved opptaksdato.Opplæringsdelen skal gjennomføres i samsvar med kandidatens ph.d.-avtale. § 6-2Gjennomføring av opplæringsdelen
Opplæringen gis som emner som er godkjent av prorektor for forskning.Dersom NHH ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner som gir godkjent ph.d.-utdanning. Emner på ph.d.-nivå ved annen institusjon skal godkjennes av prorektor for forskning i samsvar med universitets- og høyskoleloven § 9-1. Del VII. Avhandlingen
§ 7-1Krav til avhandlingen
Avhandlingen skal være et selvstendig vitenskapelig arbeid av internasjonal standard og på et høyt faglig nivå når det gjelder problemformuleringer, begrepsmessig presisering, dokumentasjon og fremstillingsform, samt metodisk og forskningsetisk grunnlag. Avhandlingen skal bidra med ny faglig kunnskap og ha et faglig nivå som tilsier at forskningen vil kunne publiseres som en del av fagets forskningsbaserte kunnskapsutvikling.Avhandlingen skal enten være en sammenstilling av flere arbeider (artikkelbasert) eller en monografi. Dersom avhandlingen er en sammenstilling av flere arbeider, skal det innledningsvis utarbeides en sammenbindende fremstilling som redegjør for helheten og sammenhengen mellom dem.Fellesarbeid kan godtas til bedømmelse dersom kandidatens bidrag representerer en selvstendig innsats som kan identifiseres. Med fellesarbeid menes et skriftlig arbeid som er blitt til i samvirke med andre forfattere. For fellesarbeid skal normene for medforfatterskap, som er allment akseptert i fagmiljøet, følges. I tilfeller hvor kandidaten ikke er eneforfatter, skal det innhentes medforfattererklæringer fra de øvrige forfattere, slik at kandidatens innsats identifiseres og dokumenteres. Det er kandidatens ansvar å innhente disse medforfattererklæringene. Hvis alle arbeidene er fellesarbeider, bør kandidaten være hovedbidragsyter på minst halvparten.Avhandlingen skal være skrevet på engelsk, med mindre det er gitt særskilt tillatelse til å benytte et annet språk, jf. § 2-2. § 7-2Arbeider som ikke kan godtas
Arbeider eller deler av et arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere avlagte eksamener eller grader, kan ikke antas til bedømmelse. Data, analyser, metoder og lignende fra tidligere eksamener og/eller grader kan likevel benyttes som grunnlag for arbeid med avhandlingen, dersom de danner grunnlag for ny kunnskap som fremkommer i avhandlingen.Ved bruk av publiserte arbeider kan disse ikke godtas som del av avhandlingen hvis de ved opptakstidspunktet er eldre enn fem år fra publiseringsdato. Prorektor for forskning kan gjøre unntak fra dette kravet dersom særskilte forhold tilsier det.Avhandling som er innlevert til bedømmelse ved annen institusjon kan ikke innleveres for bedømmelse ved NHH, jf. § 8-1. Del VIII. Innlevering og oppnevning av bedømmelseskomité
§ 8-1Innlevering og søknad om bedømming
Det er hovedveileders ansvar å gjøre instituttet og prorektor for forskning oppmerksom på at innlevering er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan starte.Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent og progresjonskravene er oppfylt.Søknaden skal ha følgende vedlegg- avhandlingen i godkjent format i henhold til NHHs bestemmelser og i den form NHH har bestemt
- dokumentasjon av nødvendige tillatelser der det er påkrevd, jf. § 2-2
- medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd, jf. § 7-1
- erklæring om hvorvidt avhandlingen leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang
- erklæring om at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon.
Del. IX. Bedømmelse av avhandlingen
§ 9-1Grunnlag for bedømmelse og innhenting av supplerende opplysninger
Bedømmelseskomitéen leverer en innstilling på bakgrunn av innlevert avhandling med eventuell errataliste, jf. § 8-3.Bedømmelseskomitéen kan kreve fremlagt kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon.Bedømmelseskomitéen kan be veileder(e) om å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen. § 9-2Mindre omarbeiding
Bedømmelseskomitéen kan på grunnlag av innlevert avhandling og eventuelt tilleggsmateriale anbefale at det gis tillatelse til mindre omarbeiding før innstilling foreligger. Bedømmelseskomitéen skal gi en skriftlig oversikt over hva kandidaten må omarbeide. Bedømmelseskomitéen skal ikke gi anbefaling om mindre omarbeiding hvis det kun dreier seg om mindre uklarheter i avhandlingen som lar seg avklare innenfor disputasens ramme.Dersom prorektor for forskning tillater en mindre omarbeiding av avhandlingen, skal fristen for slik omarbeiding ikke være lengre enn tre måneder. Det skal også fastsettes en ny frist for oversendelse av bedømmelseskomitéens innstilling, og denne skal ikke være lengre enn tre måneder etter at bedømmelseskomitéen har mottatt en omarbeidet versjon av avhandlingen.Dersom kandidaten ikke leverer en omarbeidet avhandling innen fristen som prorektor for forskning har satt, skal prorektor for forskning underkjenne avhandlingen. Dersom særlige grunner foreligger, kan prorektor for forskning etter søknad godkjenne en utsatt frist. Del X. Doktorgradsprøven
§ 10-1Offentliggjøring av avhandlingen
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring av en avhandling, med unntak av tilfeller hvor prorektor for forskning har godkjent en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring. Slik utsettelse kan blant annet finne sted for at andre involverte parter skal kunne ta stilling til eventuell patentering. Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av ph.d.-avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres, jf. § 2-3.Selve avhandlingen, og et sammendrag av avhandlingen på norsk og engelsk, skal være offentlig tilgjengelig senest ti arbeidsdager før dato for offentlig forsvar. Avhandlingen gjøres tilgjengelig i den form den ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter mindre omarbeiding på grunnlag av bedømmelseskomitéens foreløpige kommentarer, jf. § 9-2.Ved publisering av avhandlingen skal kandidaten følge gjeldende retningslinjer for kreditering av institusjoner. Hovedregelen er at en institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. § 10-2Prøveforelesning
Dersom avhandlingen finnes verdig til å forsvares for ph.d.-graden, jf. § 9-3, skal kandidaten holde en prøveforelesning.Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven. Hensikten er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskap utover avhandlingens tema og evne til å formidle disse i en forelesningssituasjon. Prøveforelesningen skal normalt ha en varighet på 45 minutter.Tittel for prøveforelesning foreslås av bedømmelseskomitéen og godkjennes av prorektor for forskning. Tittelen kunngjøres for kandidaten ti arbeidsdager før prøveforelesningen. Temaet for prøveforelesningen skal ikke stå i direkte forbindelse med det spesifikke temaet for avhandlingen.Prøveforelesningen holdes normalt ved NHH og i forbindelse med disputas. Dersom prøveforelesningen ikke holdes i forbindelse med disputas, kan prorektor for forskning oppnevne en egen komité for bedømming av prøveforelesningen hvor minst ett av bedømmelseskomitéens medlemmer inngår.Prøveforelesningen skal avholdes på avhandlingsspråket, med mindre prorektor for forskning godkjenner et annet språk. Prøveforelesningen skal ledes av prorektor for forskning eller den prorektor for forskning bemyndiger. Del XI. Klagebehandling
§ 11-1Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning ved forsinkelse og unnlatelse, avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen
Avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning ved forsinkelse og/eller unnlatelse og avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven §§ 28 flg.Begrunnet klage sendes til prorektor for forskning som kan oppheve eller endre vedtaket hvis vedkommende finner at klagen er berettiget. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til Nemnd for studentsaker ved NHH for endelig avgjørelse. § 11-2Klage over eksamen i opplæringsdelen
Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter universitets- og høyskoleloven § 11-10 «Klage over karakterfastsetting» og § 11-9 «Klage over formelle feil ved eksamen». Vedtak om annullering av eksamen og/eller utestengning kan påklages etter reglene i forvaltningsloven §§ 28 flg.Ved klage over formelle feil sendes begrunnet klage til prorektor for utdanning som kan oppheve eller endre vedtaket dersom vedkommende finner at klagen er berettiget. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til Nemnd for studentsaker ved NHH for endelig avgjørelse.Ved klage over annullering av eksamen og/eller utestenging, sendes begrunnet klage til Nemnd for studentsaker ved NHH, som kan endre vedtaket dersom vedkommende finner at klagen er berettiget. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til Felles klagenemnd for studentsaker for endelig avgjørelse, jf. universitets- og høyskoleloven § 14-1 og forskrift om fulltidsstudier ved Norges handelshøyskole, NHH. Del XII. Fellesgrader og cotutelle-avtaler
§ 12-1Fellesgrader
NHH kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader.Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i denne forskriften. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av: a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne, eller en kombinasjon av a) og b).Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom NHH og minst én av de andre konsortiedeltakerne. Prorektor for forskning vedtar nærmere retningslinjer for fellesgradssamarbeid, herunder mal for samarbeidsavtaler.I avtaler om fellesgradssamarbeid kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige.NHHs formelle kvalifikasjonskrav for opptak, krav om habil veiledningskomité, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, eller krav om offentlig forsvar med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes. § 12-2Cotutelle-avtaler
NHH kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av cotutelle-avtaler.Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av ph.d.-kandidater og samarbeid om utdanning av ph.d-kandidater. Cotutelle-avtalen inngås for hver enkelt kandidat og bør bygge på et stabilt faglig institusjonelt samarbeid.For cotutelle-avtaler kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige.NHHs formelle kvalifikasjonskrav for opptak, krav om habil veiledningskomité, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, eller krav om offentlig forsvar med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes. Del XIII. Ikrafttredelse
§ 13-2Overgangsbestemmelser