Kapittel 1. Innledende bestemmelser (§§ 1–5)
§ 1Forskriftens virkeområde
(1) Forskriften gjelder utdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.). Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av doktorgradsutdanningen, herunder fellesgrader og cotutelle.(2) Forskrift om eksamen, studier og grader ved Høgskolen i Østfold gjelder for eksamener i opplæringsdelen av ph.d.-programmet så langt dette ikke er i strid med ph.d.-forskriften.(3) For andre bestemmelser som regulerer forhold knyttet til doktorgraden, vises det til lov om universiteter og høyskoler, nivå 8 i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring, forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat, forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høyskoler, Kunnskapsdepartementets forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning, NOKUTs forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning, lov om organisering av forskningsetisk arbeid og European Charter for Researchers & Code of Conduct for the Recruitment of Researchers. § 2Begreper
(1) Graden omtales heretter vitenskapelig ph.d. eller doktorgrad.(2) Begrepet doktorgradsarbeidet og prosjektet benyttes om det arbeidet kandidaten gjør innenfor avtalt periode mellom oppstart og avslutning, opplæringsdelen ikke medregnet.(3) Begrepet vitenskapelig avhandling eller avhandlingen betegner resultatet av det vitenskapelige doktorgradsarbeidet, jf. § 12-1. § 3Målsetting, omfang og innhold for doktorgradsutdanningen
§ 3-1Målsetting
(1) Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskning av internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og kompetanse, i samsvar med god akademisk skikk og etiske standarder.(2) Doktorgradsutdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med nivå 8 i det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. § 3-2Omfang og innhold
(1) Doktorgradsutdanningen er normert til tre (3) års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang.(2) Doktorgradsutdanningens viktigste komponent er et selvstendig arbeid innen forskning eller kombinert forsknings- og utviklingsarbeid som gjennomføres under individuell veiledning.(3) Den vitenskapelige doktorgraden tildeles på grunnlag av:- godkjent gjennomføring av opplæringsdelen
- godkjent vitenskapelig avhandling, jf. § 12-1
- godkjent prøveforelesning over oppgitt emne
- godkjent offentlig forsvar av den vitenskapelige avhandlingen (disputas).
§ 4Ansvaret for doktorgradsutdanningen
(1) Styret ved Høgskolen i Østfold har det overordnede ansvaret for doktorgradsutdanningen.(2) Styret fastsetter hvilket fakultet som skal ha det faglige og administrative ansvaret for doktorgradsutdanningen, heretter referert til som vertsfakultet. Rektor forvalter ansvaret på vegne av styret.(3) Dekan ved vertsfakultetet har det faglige og administrative ansvaret knyttet til gjennomføring av doktorgradsutdanningen. Ved tverrfakultære doktorgradsutdanninger har dekanene ved deltakende fakultet det faglige ansvaret i fellesskap. Vertsfakultetet har ansvar for å organisere dette samarbeidet og det administrative ansvaret for doktorgradsutdanningene.(4) Rektor fastsetter mandat og sammensetning for sentralt ph.d.-utvalg ved Høgskolen i Østfold. Rektor oppnevner medlemmer til sentralt ph.d.-utvalg.(5) Rektor fastsetter mandat og sammensetning for det enkelte ph.d.-programutvalg heretter programutvalget. Dekan(ene) oppnevner medlemmer for programutvalgene etter forslag fra fagmiljøet.(6) Rektor fastsetter nærmere rammer for gjennomføring av offentlig forsvar og offentliggjøring av avhandling. § 5Kvalitetssikring
Doktorgradsutdanningen omfattes av kvalitetssystem for utdanning ved Høgskolen i Østfold. Kapittel 2. Opptak. Doktorgradsavtalen (§§ 6–7)
§ 6-1Vilkår for opptak
(1) For opptak til doktorgradsutdanningen må søkeren normalt ha en femårig høyere gradsutdanning (mastergrad). Institusjonen kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. Fakultetet, som har det faglige og administrative ansvaret (§ 4 (2)), kan i utfyllende regler fastsette ytterligere krav for opptak.(2) Det skal normalt søkes om opptak til doktorgradsutdanningen innen tre (3) måneder etter oppstart av det forskningsprosjektet som skal lede frem til graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunkt, skal søkeren avvises, jf. § 6-4. § 6-2Søknad
(1) Søknad om opptak skal sendes institusjonen på fastsatt søknadsskjema og innfri alle krav om dokumentasjon som beskrevet av høgskolen. Dette inkluderer blant annet:- Dokumentasjon av den utdanning og de kvalifikasjoner som skal ligge til grunn for opptaket
- Dokumentasjon for finansiering for hele stipendiatperioden
- Prosjektbeskrivelse som følger høgskolens veileder for ph.d.-prosjektbeskrivelser
- Redegjørelse for eventuelle rettslige og forskningsetiske problemstillinger
- Informasjon om spesielle behov for infrastruktur eller ressurser ut over det høgskolen ordinært tilbyr ph.d.-studenter.
Ytterligere dokumentasjon kan etterspørres.
(2) Institusjonen kan fastsette krav om residensplikt. Kapittel 3. Gjennomføring (§§ 8–13)
§ 8Frivillig og tvungen avslutning
§ 8-1Frivillig avslutning
(1) Kandidaten og høgskolen kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av doktorgradsutdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan forhold knyttet til tilsetting, finansiering, rettigheter til resultater med videre skal ordnes.(2) Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. § 8-2Tvungen avslutning
(1) Sentralt ph.d.-utvalg kan vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen før avtalt tid med hjemmel i universitets- og høyskoleloven § 13-2 andre ledd. Slik avslutning kan besluttes hvis ett eller flere av følgende forhold foreligger:- Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen grunnet forhold som kandidaten selv rår over.
- Gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av fremdriftsrapport, jf. § 11-1.
- Forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må forsinkelsen skyldes forhold som kandidaten selv rår over.
- Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom høgskolen og kandidat under gjennomføringen, inklusive straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
(2) Nemnd for studentsaker kan vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen med hjemmel i lov om universiteter og høyskoler § 13-2 første ledd:(3) Kandidater kan sies opp fra sin stilling når det er saklig grunn i virksomhetens eller kandidatens forhold, jf. lov om statens ansatte mv. (statsansatteloven) § 19 og § 20, eller avskjediges i henhold til § 26. Kapittel 4. Fullføring (§§ 14–23)
§ 14Innlevering og søknad om bedømmelse
§ 14-1Grunnlag for bedømmelse
(1) Kravene for å tildele den vitenskapelige doktorgraden fremgår av § 3-2 (3).(2) Søknad om bedømmelse skjer ved innlevering av vitenskapelig avhandling, jf. § 14-2.(3) Det er hovedveileders ansvar å gjøre faglig og administrativt ansvarlig for doktorgradsutdanningen og programutvalget oppmerksom på tidspunkt for innlevering, slik at nødvendige forberedelser kan iverksettes.(4) Hovedveileder bør normalt anbefale innleveringen eller søknaden. § 14-2Søknad om bedømmelse av den vitenskapelige avhandlingen
(1) Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent.(2) Som vedlegg til søknaden skal følge:- Den vitenskapelige avhandlingen leveres i den form som fastsettes av vertsfakultetet.
- Dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført og godkjent.
- Dokumentasjon av nødvendige tillatelser.
- Medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd i henhold til § 12-2.
- Erklæring om avhandlingen leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang.
- Erklæring om at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon.
(3) Institusjonen skal legge til rette for at perioden fra innlevering til disputas er kortest mulig, normalt ikke lenger enn seks (6) måneder. Kapittel 5. Klage, utfyllende bestemmelser og ikrafttredelse (§§ 24–27)
§ 24-1Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning, vedtak om opphør av studierett, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen
Avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning, vedtak om opphør av studierett og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i lov om universiteter og høyskoler. § 24-2Klage på sensur eller formelle feil ved eksamen i opplæringsdelen
(1) Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter universitets- og høyskoleloven § 11-10 «Klage på karakter» og § 11-9 «Klage på formelle feil ved eksamen».(2) Behandling av mistanke om plagiat eller fusk eller forsøk på fusk følger Høgskolen i Østfolds fastsatte retningslinjer for plagiat og fusk.