Del I: Innledende bestemmelser
§ 1Forskriftens virkeområde
1.1. Forskriftens virkeområdeForskriften gjelder for doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid. Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av doktorgradsutdanningen, herunder fellesgrader og cotutelle-avtaler.1.2. Forskriftens begreperBegrepene doktorgradsarbeid og doktorgradsprosjekt benyttes om det arbeidet som gjøres innenfor avtalt periode mellom oppstart og avslutning, opplæringsdelen ikke medregnet.Begrepet kunstnerisk ph.d.-resultat omfatter både det utøvende og/eller skapende kunstneriske resultatet og materialet som dokumenterer kunstnerisk og kritisk refleksjon, som også omtales som refleksjonsdelen.Betegnelsen kunstnerisk resultat omfatter bare det utøvende eller skapende kunstneriske resultatet.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. § 2Målsetting, innhold og omfang for doktorgradsutdanningen
2.1. Målsetting for doktorgradsutdanningenDoktorgradsutdanningen skal kvalifisere for kunstnerisk utviklingsarbeid av internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til kunstnerisk innsikt og kompetanse, i samsvar med god akademisk skikk og etiske standarder.Doktorgradsutdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR).2.2. Innhold i doktorgradsutdanningenDoktorgradsutdanningens viktigste komponent er et selvstendig arbeid innen kunstnerisk utviklingsarbeid som gjennomføres under aktiv veiledning.Ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid tildeles på grunnlag av:- godkjent gjennomføring av opplæringsdelen
- godkjent kunstnerisk resultat
- godkjent refleksjonsdel
- godkjent prøveforelesning over oppgitt emne
- godkjent offentlig forsvar av det kunstneriske ph.d.-resultatet (disputas).
2.3. Omfang av doktorgradsutdanningenDoktorgradsutdanningen er normert til 3 års fulltidsstudier. I programmet er det inkludert en opplæringsdel som skal være på minst 30 studiepoengs omfang.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. § 3Ansvaret for doktorgradsutdanningen
Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for doktorgradsutdanningen ved Universitetet i Agder. Universitetsstyret selv oppretter og nedlegger programmet i kunstnerisk utviklingsarbeid, samt vedtar endring i navn eller i vesentlig faglig innhold. Programmet forvaltes av Fakultet for kunstfag.Universitetsstyret fastsetter studieplan for programmet. Senere endringer gjøres av fakultetsstyret selv. Fakultetet selv fastsetter planer på emnenivå.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. § 4Kvalitetssikring
Systemet for kvalitetssikring av utdanningen ved Universitetet i Agder omfatter også ph.d.-graden i kunstnerisk utviklingsarbeid. Fakultetet skal kvalitetssikre doktorgradsutdanningen i tråd med dette systemet.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. Del II: Opptak
§ 5Opptak
5.1. Vilkår for opptakFor opptak til ph.d.-programmet i kunstnerisk utviklingsarbeid må søkeren normalt ha minimum en utøvende og/eller skapende mastergrad innenfor aktuelt fagområde, jamfør beskrivelsene i nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR). Kunstnerisk realkompetanse kan i særskilte tilfeller vurderes som likeverdig så fremt den i omfang og nivå tilsvarer en mastergrad.Søknad om opptak skal inneholde prosjektbeskrivelse og fremdriftsplan. Fakultetet kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon.Det skal normalt søkes om opptak til doktorgradsutdanningen senest innen tre (3) måneder etter oppstart av det doktorgradsprosjektet som skal lede frem til doktorgraden.Dersom det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med doktorgradsprosjektet ved søknadstidspunkt, skal søkeren avvises, jf. pkt. 5.3.5.2. InfrastrukturKandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av forskningsprosjektet. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig infrastruktur for gjennomføring, tas av fakultetet. For kandidater med ekstern finansiering eller arbeidsplass inngås det avtale mellom fakultet og ekstern part i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt. Slik avtale skal som hovedregel foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for den aktuelle kandidaten fattes, eller umiddelbart etterpå.5.3. OpptaksvedtakDekan behandler søknad om opptak på program i samråd med ph.d.-programleder i henhold til de bestemmelser som gjelder søknadens faglige nivå, omfang, progresjon og tilgjengelige ressurser for gjennomføring av prosjektet.Endelig vedtak om opptak fattes av dekan. I de tilfeller hvor doktorgradskandidaten ikke tilsettes ved fakultetet, men tas opp ved søknad med andre finansieringsordninger eller gjennom eksterne eller interne avtaler, vil dekanen sette ned en intern komité ledet av programleder for å vurdere kandidatens søknad. Komiteen innstiller til dekan som så fatter vedtak om eventuelt opptak.I vedtaket skal minst én veileder oppnevnes, ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastsettes med startdato og sluttdato. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt i forhold til kandidatens finansieringsgrunnlag.Opptak kan nektes om:- Avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet.
- Søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av prosjektet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp til doktorgradsprogrammet, jf. pkt. 5.1.
- Doktorgradsprogrammet ikke har veiledningskompetanse innenfor søkerens fagområde.
- Søkeren ikke har en veldokumentert finansiering, dvs. normalt være fullfinansiert i samsvar med kostnadene spesifisert i budsjettdokumentet.
5.4. AvtaleperiodePh.d.-utdanningen i kunstnerisk utviklingsarbeid er normert til tre (3) års fulltidsstudier. Universitetsstyret kan i utfyllende regler fastsette bestemmelser om maksimaltid for gjennomføring utenom lovfestede permisjoner og pliktarbeid.Ved lovhjemlede avbrudd forlenges avtaleperioden tilsvarende. Fakultetet selv kan forlenge avtaleperioden etter begrunnet søknad. Ved innvilget forlengelse kan fakultetet selv sette ytterligere betingelser.Etter opptaksperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til ph.d.-avtalen, slik at doktorgradskandidaten kan miste sin rett til veiledning, deltakelse i opplæringsdel og tilgang til universitetets infrastruktur. Kandidaten kan likevel søke om å få levere inn det kunstneriske ph.d.-resultatet til bedømmelse for doktorgraden.5.5. Avslutning før avtalt tidFrivillig avslutning:Kandidaten og universitetet kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av doktorgradsutdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. løses.Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet.Tvungen avslutning:Fakultetsstyret selv kan vedta tvungen avslutning ved vitenskapelig uredelighet eller når en kandidat i vesentlig grad ikke oppfyller sine forpliktelser etter doktorgradsavtalen, jf. lov om universiteter og høyskoler § 4-13. Som vesentlig brudd på forpliktelser etter doktorgradsavtalen regnes blant annet:- Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen, grunnet forhold som kandidaten selv rår over.
- Gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av fremdriftsrapport, jf. pkt. 9.
- Brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for fagområdet.
- Opptreden fra en kandidat som bryter med den tillit som må foreligge mellom universitet og kandidat under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. Del III: Gjennomføring
§ 7Veiledning
7.1. Oppnevning av veiledereArbeidet med det kunstneriske ph.d.-resultatet skal foregå under individuell veiledning. Fakultetet og veilederne skal sammen sikre at doktorgradskandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø.Doktorgradskandidaten skal som hovedregel ha to veiledere, hvor én oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder bør være oppnevnt på opptakstidspunktet.Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidaten. Dersom fakultetet oppnevner ekstern hovedveileder, skal det oppnevnes medveileder fra den gradsgivende institusjon.Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning og som deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveileder.Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kunstnerisk kompetanse og være aktive innenfor fagfeltet. Minst én av de oppnevnte veilederne bør ha tidligere erfaring fra eller opplæring i veiledning av doktorgradskandidater.Både doktorgradskandidat og veileder kan be fakultetet om å oppnevne ny veileder for kandidaten. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt.7.2. Veiledningens innholdKandidat og veiledere skal ha jevnlig kontakt. Veileder har ansvar for å følge opp kandidatens faglige utvikling. Kontakthyppigheten skal fremgå av den årlige fremdriftsrapporteringen, jf. pkt. 9.Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan, jf. pkt. 5.1.Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av doktorgradsutdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tid.Veiledere skal gi råd om avgrensing av tema og problemstillinger og vurdere metoder og resultater, herunder dokumentasjons- og fremstillingsformer, og bidra til orientering i aktuell faglig diskurs. Videre skal veilederne gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. Del IV: Fullføring
§ 13Bedømmelse
Kravene for tildeling av ph.d.-graden i kunstnerisk utviklingsarbeid fremgår av pkt. 2.2.Søknad om bedømmelse skjer ved innlevering av søknad om bedømmelse av kunstnerisk ph.d.-resultat.Det er hovedveileders ansvar å gjøre fakultetet oppmerksom på at søknad om bedømmelse er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan iverksettes.Hovedveileder bør normalt anbefale søknaden. § 14Innlevering
14.1. Søknad om bedømmelse av det kunstneriske ph.d.-resultatetSøknaden om bedømmelse kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent. Søknad om bedømmelse skal normalt rettes til fakultetet senest fem (5) måneder før det planlagte tidspunktet for presentasjon av det kunstneriske resultatet. Som vedlegg til søknaden skal følge:- Redegjørelse for hva som skal danne grunnlaget for bedømmelsen, herunder plan for hvor, når og på hvilken måte det kunstneriske resultatet skal presenteres offentlig.
- Redegjørelse for valg av medium, språk og form for refleksjonsdelen og tidspunkt for innlevering.
- Redegjørelse for hvordan opplæringsdelen er eller vil bli oppfylt, og for eventuelt annen faglig skolering eller kompetanse.
- Dokumentasjon av nødvendige tillatelser.
- Plan for godkjent dokumentasjon og arkivering i varig format av hele doktorgradsresultatet.
- Erklæring fra samarbeidspartner der dette er påkrevd.
- Erklæring om arbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang.
- Erklæring om at arbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon.
- Uttalelse fra hovedveileder.
14.2. Innhenting av supplerende opplysningerBedømmelseskomiteen kan kreve fremlagt kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon.Bedømmelseskomiteen kan be veileder om å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med det kunstneriske ph.d.-resultatet.14.3. Behandling av søknadenFakultetet behandler søknad om å få det kunstneriske ph.d.-resultatet bedømt. Søknad som ikke fyller kravene i pkt. 14.1. skal avvises.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. Del V: Fellesgrader og cotutelle-avtaler
§ 20Fellesgrader og cotutelle-avtaler
20.1. Fellesgrader og cotutelle-avtalerUniversitetet kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader eller cotutelle-avtaler.I avtaler om fellesgradssamarbeid og cotutelle kan fakultetet selv gjøre unntak for de øvrige bestemmelsene i forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene.20.2. FellesgraderMed fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i denne forskriften. Samarbeidet reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av: a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne, eller en kombinasjon av a) og b).Avtaler om fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom Universitetet i Agder og en av de andre konsortiedeltakerne. Universitetsstyret vedtar nærmere retningslinjer for fellesgradssamarbeid, herunder mal for samarbeidsavtaler jf. første ledd.20.3. Cotutelle-avtalerMed cotutelle-avtaler menes felles veiledning av doktorgradskandidater og samarbeid om utdanning av doktorgradskandidater. Cotutelle-avtalen inngås for hver enkelt kandidat og bør bygge på et stabilt, faglig samarbeid.20.4. Krav ved fellesgrader og cotutelleKvalifikasjonskrav for opptak, krav om at det kunstneriske resultatet skal være offentlig tilgjengelig, samt krav om offentlig forsvar (disputas) med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes.Endret ved forskrift 10 mai 2023 nr. 702. Del VI: Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser
§ 21Klage
21.1. Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelenAvslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes til fakultetet. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til universitetets klagenemnd til endelig avgjørelse.21.2. Klage over eksamen i opplæringsdelenEksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 5-3 Klage over karakterfastsetting og § 5-2 Klage over formelle feil ved eksamen.Behandling av mistanke om fusk eller forsøk på fusk følger Universitetet i Agders fastsatte rutiner for dette.21.3. Klage over avslag på søknad om bedømmelse, ikke godkjent kunstnerisk ph.d.-resultat, eller offentlig forsvarAvslag på søknad om å få det kunstneriske ph.d.-resultatet bedømt og vedtak om ikke godkjent ph.d.-resultat eller offentlig forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg.Grunngitt klage sendes fakultetet. Fakultetet selv kan oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. Hvis fakultetet selv ikke tar klagen til følge, sendes klagen til universitetets klagenemnd til endelig avgjørelse. Klagenemnda kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak. Dersom fakultetet selv eller klagenemnda finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller et utvalg til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelsen og de kriteriene denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.