Kapittel 1. Innledende bestemmelser
§ 1-1Virkeområde
Forskriften gjelder alle doktorgradsutdanninger ved institusjonen. Forskriften omhandler mål, ansvarsforhold, opptak til, gjennomføring og avslutning av ph.d.-utdanningen, herunder avtaler om fellesgrader og cotutelle. Kapittel 2. Opptak
§ 2-1Vilkår for opptak
(1) For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren som hovedregel ha en femårig høyere gradsutdannelse (mastergrad) med vektet gjennomsnittskarakter B eller bedre. Institusjonen kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning innen aktuelt fagområde som grunnlag for opptak.(2) Det skal normalt søkes om opptak til ph.d.-utdanning innen tre måneder etter oppstart av det forskningsarbeidet som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunktet, skal søkeren avvises.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 2-2Søknaden
(1) Søknad om opptak sendes institusjonen på fastsatt søknadsskjema.(2) Søknaden skal inneholde:- dokumentasjon for den utdanningen som ligger til grunn for opptaket
- beskrivelse av forskningsprosjektet, som omfatter faglig redegjørelse for forskningsprosjektet, fremdriftsplan og foreløpig publiseringsplan
- plan for opplæringsdelen
- dokumentasjon for finansiering
- dokumentasjon av spesielle behov for faglige og materielle ressurser
- planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, institusjoner
- opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter
- forslag til minst én medveileder i tillegg til hovedveileder, samt beskrivelse av et aktivt forskningsmiljø og vurdering fra foreslått hovedveileder om prosjektets gjennomførbarhet
- redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser, og hvordan disse skal avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer eller andre myndigheter eller fra private (informanter, pasienter, foreldre og så videre). Slike tillatelser bør om mulig være innhentet og legges ved søknaden.
Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 2-3Infrastruktur
(1) Ph.d.-kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av forskningsprosjektet. Avgjørelse av hva som er nødvendig infrastruktur for gjennomføring fattes i opptaksvedtaket.(2) For ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsplass inngås det avtale om nødvendig infrastruktur mellom institusjonen og ekstern part i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt. Slik avtale skal normalt foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for ph.d.-kandidaten fattes, eller umiddelbart etterpå. § 2-4Vedtak om opptak
(1) Vedtak om opptak fattes av programutvalget basert på en samlet vurdering av søknaden.(2) Vedtaket skal som hovedregel omfatte oppnevnelse av to veiledere, og den fastsatte avtaleperioden. Oppstartdato settes lik startdato for finansiering eller tiltredelse for ansatte ph.d.-kandidater.(3) Programutvalget godkjenner opplæringsdelen. Dersom det i løpet av studietiden er behov for å gjøre vesentlige endringer i opplæringsdelen, skal omarbeidet opplæringsdel sendes programutvalget for godkjenning.(4) Søknad om opptak skal avslås dersom ett eller flere av vilkårene er oppfylt:- avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen
- de immaterialrettslige avtaler som er inngått er til hinder for det som anses som normal gjennomføring
- finansiering ikke er sikret for hele perioden.
(5) Det kan gis betinget opptak dersom enkelte vilkår for opptak på opptakstidspunktet ikke er oppfylt. Søker skal i slike tilfeller gis en tidsfrist som ikke er lenger enn tre måneder, for å oppfylle de manglende vilkår.(6) Det kan fastsettes overordnede kriterier for rangering av kvalifiserte søkere når antallet overstiger opptakskapasiteten.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 2-5Endelig prosjektbeskrivelse
(1) Der det ikke allerede er utarbeidet en endelig prosjektbeskrivelse, må ph.d.-kandidaten raskest mulig, og normalt innen tre måneder etter opptak, utarbeide endelig prosjektbeskrivelse sammen med veiledere og eventuelle medforskere som skal inneholde:- beskrivelse av forskningsprosjektet
- fremdriftsplan for gjennomføringen av forskningsprosjektet
- publiseringsplan
- planer for opphold ved andre institusjoner.
(2) Endelig prosjektbeskrivelse godkjennes av programutvalget. § 2-6Ph.d.-avtalen
(1) Opptak til institusjonens ph.d.-utdanning formaliseres ved at det inngås skriftlig avtale mellom ph.d.-kandidat, veileder(e) og institusjonen. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i studiet og skal sikre at kandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø, og legge til rette for at ph.d.-utdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Institusjonens mal skal benyttes, og skal normalt signeres senest tre uker etter opptak.(2) For ph.d.-kandidater med finansiering eller tilsetting ved en ekstern institusjon, skal det inngås egen avtale mellom kandidaten, utdanningsinstitusjonen og den eksterne institusjonen.(3) I tilfeller hvor ph.d.-kandidaten skal ha tilknytning til utenlandske institusjoner, som ved fellesgrader og cotutelle, må retningslinjer for slikt samarbeid følges, og egne avtaler inngås på fastsatt skjema. Avtalen om fellesgrader og cotutelle skal normalt foreligge samtidig med ph.d.-avtalen.(4) Dersom det i løpet av avtaleperioden oppstår vesentlige endringer i avtalt forhold, skal ny avtale utarbeides. § 2-7Studietid og avtaleperiode
(1) Ph.d.-utdanningen er normert til tre års fulltidsstudier. Maksimal studietid er som hovedregel seks år fra oppstart til innlevering av ph.d.-avhandlingen. Lovhjemlede avbrudd og karrierefremmende arbeid inngår ikke i de seks årene.(2) Programutvalget kan forlenge avtaleperioden etter begrunnet søknad. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt sett i forhold til ph.d.-kandidatens finansieringsgrunnlag. Ved innvilget forlengelse kan programutvalget sette ytterligere betingelser.(3) Ved avtaleperiodens utløp opphører ph.d.-kandidatens studierett, rett til veiledning og tilgang til universitetets infrastruktur. Ph.d.-kandidaten har likevel rett til å søke om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d.-graden.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 2-8Frivillig avslutning før avtalt tid
(1) Ph.d.-utdanningen kan avsluttes før avtaleperiode utløper. Ved slik avslutning av ph.d.-utdanningen skal ph.d.-avtalens bestemmelser om avvikling av tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater med mer følges.(2) Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal ph.d.-kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. § 2-9Tvungen avslutning ved forsinkelse eller manglende fremdrift
(1) Når ett eller flere av de følgende vilkårene er oppfylt, kan programutvalget anbefale tvungen avslutning av utdanningen:- Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen.
- Gjentatte eller vesentlige brudd fra ph.d.-kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av framdriftsrapport, jf. § 3-7.
- Forsinkelse i fremdriften av prosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om ph.d.-kandidaten vil kunne fullføre til avtalt tid.
- Tvungen avslutning etter reglene her kan bare vedtas dersom fremdriftssvikten eller forsinkelsen skyldes forhold som ph.d.-kandidaten selv rår over.
(2) Vedtak om tvungen avslutning etter denne bestemmelsen fattes av fakultetsstyret.(3) Klager på vedtak etter denne bestemmelsen behandles av institusjonens nemnd for studentsaker, jf. universitets- og høyskoleloven § 14-1.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 2-10Annullering ved fusk på eksamen eller prøver
§ 2-11Tvungen avslutning ved vitenskapelig uredelighet
§ 2-12Oppsigelse og avskjed
En kandidat kan sies opp fra sin stilling som stipendiat når det er saklig grunn i virksomhetens eller kandidatens forhold, jf. statsansatteloven § 19 og § 20, eller avskjediges i henhold til § 26. Kapittel 3. Gjennomføring
§ 3-1Veiledning
Arbeidet med ph.d.-avhandlingen skal foregå med individuell veiledning. Institusjonen og veilederne skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø. § 3-2Oppnevning av veiledere
(1) Ph.d.-kandidaten skal ha minst to veiledere, hvor én oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder skal som hovedregel være oppnevnt på opptakstidspunktet, og skal normalt være ansatt ved institusjonen. Dersom hovedveileder ikke er ansatt ved institusjonen bør en av medveilederne være ansatt ved institusjonen.(2) Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidaten.(3) Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning, og som deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveileder.(4) Habilitetsreglene i forvaltningsloven kapittel 2 gjelder for veilederne.(5) Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet og være aktive forskere. Minst én av de oppnevnte veilederne bør ha tidligere erfaring fra og/eller opplæring som veileder av ph.d.- kandidater.(6) Endringer i veiledergruppen skal godkjennes av programutvalget. Ph.d.-kandidat og veileder kan be programutvalget om å oppnevne ny veileder for kandidaten. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt. Oppnevning av ny veileder skal skje innen rimelig tid. Programutvalget har også ansvaret for straks å utpeke ny(e) veileder(e) ved langvarig sykdom, permisjon eller lignende.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). Kapittel 4. Fullføring
§ 4-1Grunnlag for bedømmelse
Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av følgende obligatoriske og godkjente elementer:- vitenskapelig avhandling
- gjennomført opplæringsdel
- doktorgradsprøve, bestående av prøveforelesning over oppgitt emne og offentlig forsvar av avhandlingen.
§ 4-2Perioden fra innlevering til disputas
(1) Institusjonen skal legge til rette for at perioden fra innlevering til disputas er kortest mulig. Det skal normalt ikke gå mer enn fem måneder fra innlevering til disputas.(2) Det er hovedveileders ansvar å gjøre programutvalget oppmerksom på tidspunkt for innlevering, slik at nødvendige forberedelser kan starte.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). Kapittel 5. Fellesgrader og cotutelle-avtaler
§ 5-1Fellesgrader og cotutelle-avtaler
(1) Institusjonen kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av avtale om fellesgrader eller cotutelle-avtaler. Dersom slik avtale medfører at én eller flere bestemmelser i denne forskrift må fravikes, skal avtale fremlegges rektor for endelig godkjenning. Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom institusjonen og minst én av de andre konsortiedeltakere.(2) Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av:- et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene
- et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne
- en kombinasjon av a) og b).
(3) Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av ph.d.-kandidater og samarbeid om utdanning av ph.d-kandidater. Cotutelle-avtalen inngås for hver enkelt kandidat og skal bygges på et stabilt, faglig institusjonelt samarbeid.(4) Krav om offentlig disputas med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). Kapittel 6. Klage
Overskrift endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025).§ 6-1Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen
(1) Avslag på søknad om opptak, vedtak om tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen, kan påklages etter reglene i lov om universiteter og høyskoler.(2) Begrunnet klage på vedtak fremsettes skriftlig til programutvalget. Programutvalgets innstilling skal følge klagen som saksfremlegg for klagenemnda.Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025). § 6-2Klage over eksamen i opplæringsdelen
Kapittel 7. Overgangsbestemmelser og ikrafttredelse
Overskrift tilføyd ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025).§ 7-1Overgangsbestemmelser
Den som er innvilget opptak etter:beholder de rettighetene som følger av disse, i tilfeller hvor disse forskriftene er til gunst for kandidaten.
Endret ved forskrift 12 juni 2025 nr. 1439 (i kraft 1 aug 2025, tidligere § 6-4).