Kapittel 1. Generelle bestemmelser
§ 1Virkeområde
Forskriften gjelder Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret, og gir regler om innsamling og øvrig behandling av helseopplysninger i registrene. § 2Definisjoner
- Direkteoppgjørsregisteret: register som inneholder relevante og nødvendige opplysninger for administrering og samordning av syketransport der pasienten reiser på rekvisisjon, og helseforetakene dekker utgiftene ved direkteoppgjør til transportør.
- Enkeltoppgjørsregisteret: registre som inneholder relevante og nødvendige opplysninger for administrering og samordning av syketransport der pasienten reiser uten rekvisisjon, og helseforetakene mottar krav om dekning av utgifter, jf. syketransportforskriften.
- Transportør: den som på helseforetakets regning utfører transport av pasienten til undersøkelse eller behandling i kommune- og spesialisthelsetjenesten, jf. spesialisthelsetjenesteloven § 2-1a nr. 6.
§ 3Formål med registrene
Formålet med Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret for syketransport er å gi grunnlag for administrering og samordning av transport til undersøkelse eller behandling i kommune og spesialisthelsetjenesten. Administrering omfatter også saksbehandling, refusjon av krav om dekning og oppgjør av slike transportutgifter. Opplysninger i registeret kan brukes som grunnlag for utarbeidelse av statistikk og til forskning.Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018). § 4Forbud mot bruk
Helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som følger av § 3. § 5Dataansvarlig og databehandler
Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS er dataansvarlig for behandling av helseopplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret.Dataansvarlig kan inngå avtale med databehandler om behandling av opplysningene, jf. personvernforordningen artikkel 28.Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018). § 6Opplysninger i Direkteoppgjørsregisteret
Direkteoppgjørsregisteret kan uten samtykke fra den registrerte inneholde følgende opplysninger:- pasientens navn
- fødselsnummer eller annet entydig identifikasjonsnummer
- hvor og når pasienten skal hentes og bringes
- dato og tid for behandling, eventuelt når pasienten er klar til å hentes etter behandling
- pasientens hjemkommune
- kontakttelefonnummer
- reisemåte
- eventuelle særskilte transportbehov
- hvilket beløp pasienten skal betale i egenandel
- om pasienten har frikort ved reisetidspunktet
- om pasienten har en annen fritaksgrunn for egenandel enn frikort
- om pasienten har ledsager(e)
- om fritt behandlingsvalg er benyttet eller ikke
- hvem som har rekvirert reisen
- behandlerens navn og behandlingsstedets navn og adresse
- behandlerens bekreftelse på at det er medisinske eller behandlingsmessige grunner til at pasienten må benytte egen bil eller drosje i stedet for kollektivtilbud
- opplysninger om at pasienten har takket nei til tilbud om reise fra helseforetaket eller transportør helseforetaket har avtale med.
Opplysninger om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 11, kan ikke registreres uten samtykke fra den registrerte.Opplysninger som nevnt i første ledd kan bare behandles i den grad det er nødvendig og relevant for å nå formålet med Direkteoppgjørsregisteret. § 7Opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret
Enkeltoppgjørsregisteret kan uten samtykke fra den registrerte inneholde følgende opplysninger:- pasientens navn
- fødselsnummer eller annet entydig identifikasjonsnummer
- krav fra pasienten
- hvor og når pasienten har reist
- behandlerens navn og behandlingsstedets navn og adresse
- dato og tid for behandling
- andre forhold opplyst av pasienten som er relevante for behandlingen av krav om refusjon, så som spesielle hjelpemidler i forbindelse med transporten
- om pasienten har frikort eller ikke
- om pasienten har andre grunner for fritak for egenandel enn frikort
- om fritt behandlingsvalg er benyttet eller ikke
- krav fra ledsager(e) og/eller pårørende
- om det er behov for ledsager(e)
- hvilket beløp som kreves refundert og hvilken refusjon som blir innvilget
- kontonummer som refusjon skal utbetales til
- vedtaksdato
- at stønad til helsehjelp er gitt med hjemmel i folketrygdloven § 5-24a
- det nærmeste aktuelle behandlingsstedet for pasienten i Norge
- hvilke reise- og oppholdsutgifter pasienten ville hatt dersom helsehjelpen hadde vært mottatt ved det nærmeste aktuelle behandlingsstedet
- hvilke transportmiddel som legges til grunn ved beregningen av refusjonen
- behandlerens bekreftelse på at det er medisinske eller behandlingsmessige grunner til at pasienten må benytte egen bil eller drosje i stedet for kollektivtilbud
- om behandleren får refusjon fra HELFO for helsehjelpen
- opplysninger om at pasienten har takket nei til tilbud om reise fra helseforetaket eller transportør helseforetaket har avtale med.
Opplysning om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 9, kan ikke registreres uten samtykke fra den registrerte.Opplysninger som nevnt i første ledd kan bare behandles i den grad det er nødvendig og relevant for å nå formålet med Enkeltoppgjørsregisteret. § 8Registrertes rett til informasjon og innsyn
Den registrerte har rett til informasjon og innsyn i behandling av person- og helseopplysninger om seg selv i samsvar med pasientjournalloven § 18. Kapittel 2. Innsending og behandling av opplysninger i Enkeltoppgjørsregisteret og i Direkteoppgjørsregisteret, kvalitetskontroll mv.
§ 9Plikt til å sende inn opplysninger til Direkteoppgjørsregisteret
Virksomheter, behandlere og tjenesteytere skal, uten hinder av taushetsplikt, sende inn relevante og nødvendige opplysninger etter § 6 til Direkteoppgjørsregisteret. § 10Plikt til å sende inn opplysninger til Enkeltoppgjørsregisteret
Virksomheter, behandlere og tjenesteytere skal, uten hinder av taushetsplikt, sende inn relevante og nødvendige opplysninger etter § 7 til Enkeltoppgjørsregisteret. § 11Annen innsending av opplysninger til Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret
Opplysninger som nevnt i forskriften § 6 og § 7 kan også innsendes fra pasienten. Kapittel 3. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet, internkontroll, lagring og sletting av opplysninger
§ 18Informasjonssikkerhet
Dataansvarlig skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av helseopplysninger etter forskriften, jf. pasientjournalloven § 22.Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018). § 19Plikt til internkontroll
Dataansvarlig skal etablere internkontroll i samsvar med pasientjournalloven § 23. De systematiske tiltakene skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter og størrelse i det omfang det er nødvendig for å etterleve kravene i og i medhold av pasientjournalloven. Det skal legges særlig vekt på kravene i pasientjournalloven § 22.Databehandler, jf. § 5, skal behandle disse opplysningene i samsvar med de krav og rutiner dataansvarlig har oppstilt.Endret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018). Kapittel 4. Avsluttende bestemmelser