Forskrift om graden ph.d. ved UiO

Del I. Innledende bestemmelser

§ 1Forskriftens virkeområde

Forskriften gjelder for doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.). Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring av og avslutning av ph.d.-utdanningen.

§ 2Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen

Ph.d.-utdanningen organiseres i programmer som er normert til 3 års fulltidsstudier. I programmene er det inkludert en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang.

Ph.d.-utdanningen ved Universitetet i Oslo skal utdanne selvstendige forskere på høyt internasjonalt nivå, i samsvar med anerkjente vitenskapelige og etiske prinsipper. Utdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet og annet arbeid der det stilles høye krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning. Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av:

gjennomført opplæringsdel
vitenskapelig avhandling
doktorgradsprøve.

Doktorgradsprøven består av en prøveforelesning og et offentlig forsvar av avhandlingen, også kalt disputas.

§ 3Ansvaret for doktorgradsutdanningen

Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen ved Universitetet i Oslo. Universitetsstyret selv oppretter og nedlegger program for ph.d.-utdanningen ved det enkelte fakultet.

Rektor kan fastsette regler om utforming av programbeskrivelser. Fakultetet selv fastsetter og endrer programbeskrivelsen for det enkelte ph.d.-programmet. Med fakultetet selv menes organer på fakultetsnivå.

Fakultetet selv kan vedta utfyllende regler til denne forskriften, særlig om tema knyttet til opptakskrav, opptaksvedtak og opptaksperiode.

Fakultetet selv fatter vedtak om opptak til ph.d.-program, om innlevert avhandling er verdig til å forsvares for ph.d.-graden og om doktorgradsprøven kan godkjennes.

Ph.d.-kandidater ved tverrfakultære utdanningstilbud skal knyttes til et ph.d.-program ved ett av universitetets fakulteter.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

§ 4Kvalitetssikring

Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Oslo omfatter også ph.d.-utdanningen. Fakultetene skal kvalitetssikre ph.d.-utdanningen i tråd med dette systemet.

Del II. Opptak

§ 5Opptak

§ 5.1. Opptakskrav

For opptak til ph.d.-programmene ved Universitetet i Oslo kreves det at søkeren har en femårig mastergrad, eller en tilsvarende utdanning som fakultetet har godkjent som grunnlag for opptak. Fakultetet kan stille ytterligere krav til opptak.

Fakultetet selv fastsetter hvilken dokumentasjon som skal følge søknaden.

Søknad om å bli tatt opp på ph.d.-program skal sendes fakultetet på fastsatt skjema.

§ 5.2. Opptaksvedtak

Vedtak om opptak fattes av fakultetet selv. Vedtaket baseres på en samlet vurdering av søknaden. Fakultetet kan rangere kvalifiserte søkere når antall søkere overstiger opptakskapasiteten.

Opptak skal nektes om:

avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen
søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av doktorgradsprogrammet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp på doktorgradsprogrammet, jf. § 5.3

Fakultetet selv kan fastsette ytterligere vilkår for opptak.

Opptaksvedtaket skal fastsette opptaksperioden og oppnevne minst en veileder.

§ 5.3. Opptaksperiode

Ph.d.-utdanningen er normert til 3 års fulltidsstudier. Det er ikke anledning til å planlegge gjennomføring av ph.d.-utdanningen med en progresjon som gir lengre studieløp enn 6 år. Fakultetet selv kan fastsette strengere krav til progresjon.

Det skal normalt søkes om opptak på et ph.d.-program innen 3 måneder etter oppstart av det forskningsprosjekt som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenstår mindre enn 1 års fulltidsarbeid med doktorgradsprosjektet, skal søkeren avvises, jf. § 5.2.

Ved lovhjemlede avbrudd forlenges opptaksperioden tilsvarende.

Opptaksperioden kan etter søknad forlenges på annet grunnlag. I søknaden må det redegjøres for hva som er gjort og hva som gjenstår av doktorgradsarbeidet. Søknaden kan innvilges dersom fakultetet finner at prosjektet vil kunne gjennomføres i forlengelsesperioden. Bekreftelse fra veileder og grunnenhet på veiledning i forlengelsesperioden må foreligge.

Ved innvilgelse av forlengelse kan fakultetet selv sette ytterligere betingelser.

Etter opptaksperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til doktorgradsavtalen, slik at ph.d.-kandidaten mister rett til veiledning, kursdeltagelse og tilgang til universitetets infrastruktur. Kandidaten kan likevel søke fakultetet om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d.-graden.

§ 5.4. Avslutning før avtalt tid

Kandidaten og fakultetet kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtalt tid (frivillig avslutning). Ved frivillig avslutning skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes.

Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet.

Fakultetet selv kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen ved vitenskapelig uredelighet etter forskningsetikkloven § 8 annet ledd, jf. uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2.

Fakultetet selv kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen når en kandidat i vesentlig grad ikke oppfyller sine forpliktelser etter doktorgradsavtalen, jf. uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2.

Ph.d.-kandidater som er ansatt ved Universitetet i Oslo kan sies opp fra sin stilling når det har saklig grunn i virksomhetens eller tjenestemannens forhold, jf. lov 16. juni 2017 nr. 67 om statens ansatte mv. § 19 og § 20, eller avskjediges i medhold av § 26.

Endret ved forskrifter 9 feb 2016 nr. 147, 29 juni 2018 nr. 1103, 18 juni 2024 nr. 1518 (i kraft 1 aug 2024).

Del III. Gjennomføring

§ 7Veiledning

§ 7.1. Veiledningens innhold

Arbeidet med doktorgradsavhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Fakultet, grunnenhet og veilederne skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø.

Kandidat og veiledere skal ha jevnlig kontakt.

Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan.

Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av forskerutdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tidsramme.

Veilederne skal gi råd om formulering og avgrensning av tema og problemstillinger, drøfte og vurdere hypoteser og metoder, drøfte resultater og tolkningen av disse, drøfte opplegg og gjennomføring av fremstillingen, herunder disposisjon, språklig form, dokumentasjon mv., og gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag i forhold til bibliotek, arkiv, etc. Videre skal veilederne gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen.

§ 7.2. Oppnevning av veiledere

Kandidaten skal som hovedregel ha to veiledere. Veilederne oppnevnes av fakultetet selv og minst en veileder skal være oppnevnt på opptakstidspunktet. Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet.

Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidaten. Hovedveilederen skal normalt være tilsatt ved det fakultetet ph.d.-kandidaten er opptatt ved, eller ved annen enhet ved universitetet som fakultetet har godkjent.

Fakultetet selv kan oppnevne ekstern hovedveileder. I slike tilfeller skal det oppnevnes en medveileder tilsatt ved Universitetet i Oslo.

Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning og som deler det faglige ansvaret for kandidaten.

Habilitetsreglene i forvaltningsloven gjelder for veilederne.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

Del IV. Fullføring

§ 12Innlevering

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til fakultetet. Søknaden kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent.

Fakultetet selv fastsetter i programbeskrivelsen hvilken dokumentasjon som skal følge søknaden.

Fakultetet selv behandler søknad om å få avhandlingen bedømt. Søknad som ikke fyller kravene skal avvises.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

§ 13Oppnevning av bedømmelseskomité

Når fakultetet selv har godkjent søknad om å få avhandlingen bedømt, oppnevner fakultetet selv en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer som skal bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og disputasen. Habilitetsreglene i forvaltningslovens § 6 gjelder for komiteens medlemmer.

Det bør normalt ikke gå mer enn 4 uker fra søknaden er godkjent til komiteen er oppnevnt.

Bedømmelseskomiteen skal som hovedregel settes sammen slik at:

begge kjønn er representert
minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet i Oslo
minst ett av medlemmene er uten tilknytning til norske institusjoner
alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Dersom kriteriene fravikes skal dette begrunnes særskilt.

Grunnenheten foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt. Kandidaten skal underrettes om forslaget til sammensetning av komité, og har anledning til å innlevere skriftlige merknader senest innen én uke etter at grunnenheten har oversendt forslaget til fakultetet. Fakultetet selv fatter beslutning om hvorvidt merknadene skal tas til følge.

Fakultetet selv oppnevner komiteens administrator.

Fakultetet selv kan, når det er påkrevd, oppnevne ett settemedlem til bedømmelseskomiteen. Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller administrere den.

Del V. Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

§ 22Klage

(1) Klage på søknad om opptak og søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg.

(2) Klage på tvungen avslutning kan påklages etter reglene i uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2 eller lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker §§ 28 flg.

Eksamener i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i uh-loven av 8. mars 2024 § 11-10 om klage på karakter og § 11-9 om klage på formelle feil ved eksamen.

Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt og vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningsloven §§ 28 flg. og uh-loven av 8. mars 2024 § 13-1.

Endret ved forskrifter 9 feb 2016 nr. 147, 29 juni 2018 nr. 1103, 18 juni 2024 nr. 1518 (i kraft 1 aug 2024).

§ 23Ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

Endringshistorikk

12 endringer siden 2001

Forskrift om endring i forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo

Kunngjort:: 19. august 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0909
Ikrafttredelse:: 2024-08-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Forskrift om endring i forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo

Kunngjort:: 4. juli 2024
Kunngjøringsnummer:: 2024-0808
Ikrafttredelse:: 2024-08-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Forskrift om endring i forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo

Kunngjort:: 28. juni 2022
Kunngjøringsnummer:: 2022-0945
Ikrafttredelse:: 2022-06-24
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i midl. studie- og ph.d.-forskrifter ved Universitetet i Oslo

Kunngjort:: 17. desember 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-2164
Ikrafttredelse:: 2021-12-16
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i midlertidige studie- og ph.d.-forskrifter ved UiO

Kunngjort:: 29. juni 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-1242
Ikrafttredelse:: 2021-06-24
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i midlertidige studie- og ph.d.-forskrifter ved UiO

Kunngjort:: 28. januar 2021
Kunngjøringsnummer:: 2021-0117
Ikrafttredelse:: 2021-01-27
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i midlertidige studie- og ph.d.-forskrifter ved UiO

Kunngjort:: 3. juli 2020
Kunngjøringsnummer:: 2020-1108
Ikrafttredelse:: 2020-07-02 – 2021-02-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Midl. forskrift om tillegg til forskrift for graden ph.d. og forskrift for graden dr.philos. ved UiO

Kunngjort:: 25. mars 2020
Kunngjøringsnummer:: 2020-0363
Ikrafttredelse:: 2020-03-23 – 2020-09-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift for ph.d. ved Universitetet i Oslo

Kunngjort:: 5. desember 2019
Kunngjøringsnummer:: 2019-1032
Ikrafttredelse:: 2020-01-01
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift om graden ph.d. ved UiO

Kunngjort:: 5. november 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0966
Ikrafttredelse:: 2018-10-31
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift for graden ph.d. ved UiO

Kunngjort:: 3. juli 2018
Kunngjøringsnummer:: 2018-0696
Ikrafttredelse:: 2018-06-29
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Endr. i forskrift for graden ph.d. ved UiO

Kunngjort:: 19. februar 2016
Kunngjøringsnummer:: 2016-0133
Ikrafttredelse:: 2016-02-09
Ansvarlig departement:: Kunnskapsdepartementet

Kilde: Norsk Lovtidend via Lovdata (api.lovdata.no)

Del I. Innledende bestemmelser

§ 1Forskriftens virkeområde

Forskriften gjelder for doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.). Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring av og avslutning av ph.d.-utdanningen.

§ 2Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen

Ph.d.-utdanningen organiseres i programmer som er normert til 3 års fulltidsstudier. I programmene er det inkludert en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang.

gjennomført opplæringsdel
vitenskapelig avhandling
doktorgradsprøve.

Doktorgradsprøven består av en prøveforelesning og et offentlig forsvar av avhandlingen, også kalt disputas.

§ 3Ansvaret for doktorgradsutdanningen

Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen ved Universitetet i Oslo. Universitetsstyret selv oppretter og nedlegger program for ph.d.-utdanningen ved det enkelte fakultet.

Fakultetet selv kan vedta utfyllende regler til denne forskriften, særlig om tema knyttet til opptakskrav, opptaksvedtak og opptaksperiode.

Fakultetet selv fatter vedtak om opptak til ph.d.-program, om innlevert avhandling er verdig til å forsvares for ph.d.-graden og om doktorgradsprøven kan godkjennes.

Ph.d.-kandidater ved tverrfakultære utdanningstilbud skal knyttes til et ph.d.-program ved ett av universitetets fakulteter.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

§ 4Kvalitetssikring

Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Oslo omfatter også ph.d.-utdanningen. Fakultetene skal kvalitetssikre ph.d.-utdanningen i tråd med dette systemet.

Del II. Opptak

§ 5Opptak

§ 5.1. Opptakskrav

Fakultetet selv fastsetter hvilken dokumentasjon som skal følge søknaden.

Søknad om å bli tatt opp på ph.d.-program skal sendes fakultetet på fastsatt skjema.

§ 5.2. Opptaksvedtak

Vedtak om opptak fattes av fakultetet selv. Vedtaket baseres på en samlet vurdering av søknaden. Fakultetet kan rangere kvalifiserte søkere når antall søkere overstiger opptakskapasiteten.

Opptak skal nektes om:

avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen
søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av doktorgradsprogrammet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp på doktorgradsprogrammet, jf. § 5.3

Fakultetet selv kan fastsette ytterligere vilkår for opptak.

Opptaksvedtaket skal fastsette opptaksperioden og oppnevne minst en veileder.

§ 5.3. Opptaksperiode

Ved lovhjemlede avbrudd forlenges opptaksperioden tilsvarende.

Ved innvilgelse av forlengelse kan fakultetet selv sette ytterligere betingelser.

§ 5.4. Avslutning før avtalt tid

Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet.

Fakultetet selv kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen ved vitenskapelig uredelighet etter forskningsetikkloven § 8 annet ledd, jf. uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2.

Fakultetet selv kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen når en kandidat i vesentlig grad ikke oppfyller sine forpliktelser etter doktorgradsavtalen, jf. uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2.

Endret ved forskrifter 9 feb 2016 nr. 147, 29 juni 2018 nr. 1103, 18 juni 2024 nr. 1518 (i kraft 1 aug 2024).

Del III. Gjennomføring

§ 7Veiledning

§ 7.1. Veiledningens innhold

Arbeidet med doktorgradsavhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Fakultet, grunnenhet og veilederne skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø.

Kandidat og veiledere skal ha jevnlig kontakt.

Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan.

Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av forskerutdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tidsramme.

§ 7.2. Oppnevning av veiledere

Fakultetet selv kan oppnevne ekstern hovedveileder. I slike tilfeller skal det oppnevnes en medveileder tilsatt ved Universitetet i Oslo.

Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning og som deler det faglige ansvaret for kandidaten.

Habilitetsreglene i forvaltningsloven gjelder for veilederne.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

Del IV. Fullføring

§ 12Innlevering

Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til fakultetet. Søknaden kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent.

Fakultetet selv fastsetter i programbeskrivelsen hvilken dokumentasjon som skal følge søknaden.

Fakultetet selv behandler søknad om å få avhandlingen bedømt. Søknad som ikke fyller kravene skal avvises.

Endret ved forskrift 9 feb 2016 nr. 147.

§ 13Oppnevning av bedømmelseskomité

Det bør normalt ikke gå mer enn 4 uker fra søknaden er godkjent til komiteen er oppnevnt.

Bedømmelseskomiteen skal som hovedregel settes sammen slik at:

begge kjønn er representert
minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet i Oslo
minst ett av medlemmene er uten tilknytning til norske institusjoner
alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Dersom kriteriene fravikes skal dette begrunnes særskilt.

Fakultetet selv oppnevner komiteens administrator.

Del V. Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

§ 22Klage

(1) Klage på søknad om opptak og søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven § 28 flg.

(2) Klage på tvungen avslutning kan påklages etter reglene i uh-loven av 8. mars 2024 § 13-2 eller lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker §§ 28 flg.

Eksamener i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i uh-loven av 8. mars 2024 § 11-10 om klage på karakter og § 11-9 om klage på formelle feil ved eksamen.

Endret ved forskrifter 9 feb 2016 nr. 147, 29 juni 2018 nr. 1103, 18 juni 2024 nr. 1518 (i kraft 1 aug 2024).

Forskrift om graden ph.d. ved UiO

Del I. Innledende bestemmelser

§ 1Forskriftens virkeområde

§ 2Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen

§ 3Ansvaret for doktorgradsutdanningen

§ 4Kvalitetssikring

Del II. Opptak

§ 5Opptak

Del III. Gjennomføring

§ 7Veiledning

Del IV. Fullføring

§ 12Innlevering

§ 13Oppnevning av bedømmelseskomité

Del V. Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

§ 22Klage

§ 23Ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

Endringshistorikk

Del I. Innledende bestemmelser

§ 1Forskriftens virkeområde

§ 2Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen

§ 3Ansvaret for doktorgradsutdanningen

§ 4Kvalitetssikring

Del II. Opptak

§ 5Opptak

Del III. Gjennomføring

§ 7Veiledning

Del IV. Fullføring

§ 12Innlevering

§ 13Oppnevning av bedømmelseskomité

Del V. Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

§ 22Klage

§ 23Ikrafttredelse og overgangsbestemmelser

§ 6Ph.d.-avtalen

§ 8Opplæringsdel

§ 9Rapportering

§ 10Avhandlingen

§ 11Meldeplikt om arbeidsresultater som har potensial for næringsmessig utnyttelse

§ 14Bedømmelseskomiteens arbeid

§ 15Fakultetets behandling av bedømmelseskomiteens innstilling

§ 16Ny innlevering

§ 17Offentliggjøring av avhandlingen

§ 18Doktorgradsprøve

§ 19Godkjenning av doktorgradsprøve

§ 20Vitnemål

§ 21Diplom

Endringshistorikk