Generelle anbefalinger
Anbefalinger med hensyn til kontroll over diamantgruver
Anbefalinger til deltakende parter med diamantutvinning i liten skala
Anbefalinger med hensyn til kjøpere, selgere og eksportører av uslepne diamanter
Anbefalinger med hensyn til eksportprosedyrer
Anbefalinger med hensyn til importprosedyrer
Anbefalinger med hensyn til forsendelser til og fra frihandelsområder
De deltakende parter kan utnevne en eller flere offisiell(e) koordinator(er) til å forestå gjennomføringen av sertifiseringsordningen.
De deltakende parter kan vurdere om det vil være hensiktsmessig å supplere og/eller forbedre innsamlingen og offentliggjøringen av statistikkene omhandlet i vedlegg III på grunnlag av innholdet i Kimberley-prosess-sertifikatene.
De deltakende parter oppfordres til å registrere nødvendige opplysninger og data i henhold til avsnitt V i en elektronisk database.
De deltakende parter oppfordres til å oversende og motta elektroniske meldinger for å støtte sertifiseringsordningen.
Deltakende parter som produserer diamanter og har opprørsgrupper på sitt territorium, oppfordres til å identifisere områder hvor opprørere driver utvinning av diamanter og legge disse opplysningene fram for alle andre deltakende parter. Opplysningene bør oppdateres regelmessig.
De deltakende parter oppfordres til å bekjentgjøre navnene på fysiske eller juridiske personer som er dømt for virksomhet som er relevant for sertifiseringsordningens formål, til alle andre deltakende parter gjennom formannen.
De deltakende parter oppfordres til å sikre at alle kontante innkjøp av uslepne diamanter skjer gjennom offisielle bankkanaler og er vedlagt kontrollerbar dokumentasjon.
Deltakende parter som produserer diamanter skal analysere sin diamantproduksjon med hensyn til følgende:- Egenskaper ved diamantene som framstilles
- Faktisk produksjon.
De deltakende parter oppfordres til å sikre at alle diamantgruver har lisens, og bare tillate at gruver med slik lisens utvinner diamanter.
De deltakende parter oppfordres til å sikre at lete- og utvinningsforetak følger effektive sikkerhetsstandarder for å sikre at konfliktdiamanter ikke blandes med den lovlige produksjonen.
Alle personer som driver håndverksmessig eller uformell utvinning av diamanter, skal ha lisens, og bare personer med slik lisens skal ha tillatelse til å utvinne diamanter.
Lisensregistrene skal inneholde følgende minsteinformasjon: navn, adresse, nasjonalitet og/eller oppholdsstatus samt området hvor den autoriserte diamantutvinningsvirksomheten finner sted.
Alle diamantkjøpere, -selgere, -eksportører, -agenter og -kurérselskaper som er involvert i transport av uslepne diamanter, bør være registrert hos og ha lisens fra hver deltakende parts kompetente myndigheter.
Lisensregistrene skal inneholde følgende minsteinformasjon: navn, adresse og nasjonalitet og/eller oppholdsstatus.
Det bør lovfestes at alle kjøpere, selgere og eksportører av uslepne diamanter skal føre et daglig register over alt kjøp og salg og all eksport, som skal oppbevares i fem år og inneholde angivelse av navn på kjøpende eller selgende klient, deres lisensnummer samt mengden og verdien av de diamantene som selges, eksporteres eller kjøpes.
For å lette framleggelsen av detaljerte opplysninger om virksomheten til individuelle kjøpere og selgere av uslepne diamanter skal opplysningene i punkt 14 registreres i en elektronisk database.
Eksportører skal forelegge forsendelser av uslepne diamanter for vedkommende eksportmyndighet.
Før sertifikatet godkjennes, oppfordres eksportmyndigheten til å kreve at eksportøren framlegger en erklæring om at de uslepne diamantene som eksporteres, ikke er konfliktdiamanter.
Uslepne diamanter skal være forseglet i en manipulasjonssikker beholder sammen med sertifikatet eller en behørig bekreftet kopi. Eksportmyndigheten skal deretter oversende en detaljert e-post til vedkommende importmyndighet med opplysninger om vekt i karat, verdi, opprinnelses- eller avsenderland, importør og sertifikatets løpenummer.
Eksportmyndigheten skal registrere alle opplysninger om forsendelser av uslepne diamanter i en elektronisk database.
Importmyndigheten skal motta en e-post enten før eller samtidig med mottak av en forsendelse av uslepne diamanter. Meldingen skal inneholde opplysninger om vekt i karat, verdi, opprinnelses- eller avsenderland, eksportør og sertifikatets løpenummer.
Importmyndigheten skal undersøke forsendelsen av uslepne diamanter for å kontrollere at verken forsegling eller beholder er blitt manipulert, og at eksporten har funnet sted i henhold til sertifiseringsordningen.
Importmyndigheten skal åpne og undersøke forsendelsens innhold for å kontrollere opplysningene i sertifikatet.
Når det er relevant og det anmodes om det, skal importmyndigheten sende returseddelen eller importbekreftelseskupongen til vedkommende eksportmyndighet.
Importmyndigheten skal registrere alle opplysninger om forsendelser av uslepne diamanter i en elektronisk database.
Forsendelser av uslepne diamanter til og fra frihandelsområder skal håndteres av utpekte myndigheter.