Kap I. Innledende bestemmelser
§ 1Definisjoner
I denne forskrift menes med- ansatt, person som arbeider i selskapet i hovedstilling eller som deltidsansatt;
- hovedstilling: tilsettingsforhold (herunder ikke ferievikariat og hjemmearbeid) hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden pr uke for heltidstilsatte som utfører arbeid av samme art,
- deltidsansatt, person som arbeider gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden pr. uke for heltidsansatte som utfører arbeid av samme art.Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver deltidsansatt som en halv.
- lokal fagforening: fagforening ved selskapet eller avdeling av fagforening ved selskapet som utelukkende har tilsatte i selskapet som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med selskapet eller med staten.
Endret ved forskrift 6 juli 2001 nr. 771. § 2Tilsattes styrerepresentasjon og representasjon i bedriftsforsamlingen i statens postselskap
De tilsatte i statens postselskap har representasjon i selskapets styre og bedriftsforsamling i samsvar med lov av 22. november 1996 nr 65 om statens postselskap (postselskapsloven) §§ 9 og 27 og denne forskrift. § 3Søknad om konsernordning
Er selskapet morselskap i et konsern, kan konsernet, en eller flere lokale fagforeninger som omfatter to tredjedeler av de tilsatte i konsernet eller et flertall av de tilsatte i konsernet fremme søknad for den nemnd som er nevnt i § 33 om særlige ordninger for konsernet, jf postselskapsloven §§ 9 annet ledd og 27 fjerde ledd.Søknaden skal framsettes skriftlig og være begrunnet.Dersom søknad fremmes av konsernet, skal den være undertegnet av den eller dem som har fullmakt til å opptre på vegne av konsernet. I tilfelle skal uttalelse fra lokale fagforeninger legges ved.Dersom søknad fremmes av en eller flere lokale fagforeninger som omfatter to tredjedeler av de tilsatte, skal uttalelse fra konsernets ledelse legges ved.Dersom søknad fremmes av et flertall av de tilsatte, skal søknaden være undertegnet av et flertall av de tilsatte i konsernet. De tilsatte kan også ved avstemning hvor alle tilsatte er gitt anledning til å delta gi uttrykk for krav om konsernordning. Avstemningen arrangeres av det valgstyre som fungerte ved siste ordinære valg av de tilsattes medlemmer til selskapets styre og bedriftsforsamling.Dersom søknaden fremmes av de tilsatte, skal uttalelse fra konsernets ledelse vedlegges søknaden.Når nemnda mottar søknad, kan den bestemme at valg av de tilsattes representanter til styre eller bedriftsforsamling i selskap innenfor konsernet, skal utsettes.Nemnda kan sette vilkår for sine vedtak med sikte på å etablere representasjonsordninger som i størst mulig grad sikrer de tilsattes medbestemmelsesrett som er i samsvar med det formål loven skal tilgodese. Dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg, kan nemnda av eget tiltak ta vedtaket opp til ny vurdering.Nemndas vedtak om konsernordninger gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda i det enkelte tilfelle har fastsatt noe annet.Konsernet, lokale fagforeninger som omfatter to tredjedeler av de tilsatte eller et flertall av de tilsatte, kan hver for seg søke nemnda om at et vedtak om konsernordning oppheves eller endres. Dersom nemnda endrer eller opphever vedtaket, fastsetter den slike overgangsregler som det måtte være behov for.Nemnda kan innkalle representanter for konsernets ledelse og de tilsatte til møte om framgangsmåten og opplegget for de tilsattes representasjon. Kap II. Regler om de tilsattes valg av medlemmer og observatører til selskapets styre
§ 4Alminnelige regler om valget
Medlemmer og observatører til styret velges direkte av og blant dem som har et tilsettingsforhold i hovedstilling i selskapet.Valget skal være hemmelig og skriftlig.Valget skal foregå som flertallsvalg, jf § 8.Dersom minst 1/5 av dem som har stemmerett eller fagforeninger som omfatter minst 1/5 av de stemmeberettigede skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen, skal valget foregå som forholdstallsvalg, jf § 9. § 5Stemmerett
Alle som på valgdagen har hatt et tilsettingsforhold i selskapet sammenhengende i minst tre måneder har stemmerett.Tilsatte som arbeider i hovedstilling, jf. § 1 bokstav b), tilkommer en hel stemme. Deltidstilsatte, jf. § 1 bokstav c), tilkommer en halv stemme. Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en deltidstilsatt har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme.Endret ved forskrift 6 juli 2001 nr. 771. Kap III. Valg av medlemmer og observatører til bedriftsforsamlingen
§ 16Generalforsamlingens valg av medlemmer til bedriftsforsamlingen
Siste ordinære generalforsamling før utløpet av funksjonstiden for de medlemmer de tilsatte har valgt til bedriftsforsamlingen skal fastsette antall medlemmer i bedriftsforsamlingen og velge sine medlemmer og eventuelle vararepresentanter til denne, hvorav ett medlem utpekes til å innkalle til det første møte i bedriftsforsamlingen.Dersom det er tatt initiativ til å inngå avtale om å avvikle bedriftsforsamlingen, jf § 31 kan generalforsamlingens vedtak og valg i henhold til denne paragraf foretas med forbehold eller utsettes. Har slik utsettelse funnet sted, og slik avtale ikke inngås med de tilsatte må ekstraordinær generalforsamling innkalles. § 17Observatører til bedriftsforsamlingen
En eller flere lokale fagforeninger som omfatter to tredjedeler av de tilsatte eller et flertall av de tilsatte kan beslutte at det skal velges observatører til bedriftsforsamlingen. Det kan velges inntil halvparten så mange observatører som de tilsatte har medlemmer i bedriftsforsamlingen. Beslutning om hvor mange observatører som skal velges må meddeles valgstyret senest seks uker før valgdagen. § 18Frist for tilsattes valg
Kap IV. Avtale om å avvikle bedriftsforsamlingen
§ 31Avtale om å avvikle bedriftsforsamlingen
Selskapet, en eller flere lokale fagforeninger som omfatter to tredjedeler av de tilsatte eller et flertall av de tilsatte kan meddele den annen part at man ønsker å inngå avtale om å avvikle bedriftsforsamlingen. Av meddelelsen skal det framgå om begge eller bare ett alternativ for økt styrerepresentasjon er aktuelt, jf lov om statens postselskap § 9 første ledd.Dersom selskapet framsetter forslag om å inngå slik avtale, skal forslaget framsettes overfor alle lokale fagforeninger. Dersom de lokale fagforeninger ikke omfatter to tredjedeler av de tilsatte, skal selskapet framlegge forslag om slik avtale og hvilke alternativ for økt styrerepresentasjon som er aktuelle, overfor alle de tilsatte.Når forslaget er fremmet, skal den part som mottar henvendelsen innen fire uker meddele den annen part hvorvidt man ønsker å inngå avtale om at bedriftsforsamlingen skal avvikles.Dersom avtale skal inngås med de tilsatte direkte, må et flertall av de tilsatte stemme for opprettelsen. Dersom et flertall av de tilsatte har stemt for å inngå avtale, men det ikke er oppnådd flertall for ett av alternativene for økt styrerepresentasjon, skal det alternativ som har fått flest stemmer gjelde.Selskapets avtale med lokale fagforeninger eller de tilsatte må inngås med forbehold om generalforsamlingens godkjennelse dersom generalforsamlingen ikke tidligere har godkjent en slik ordning.Når avtale om å avvikle bedriftsforsamling er inngått, opphører ordningen med bedriftsforsamling først når funksjonstiden for de tilsattes medlemmer av bedriftsforsamlingen løper ut. Ordningen opphører likevel ikke før det er foretatt valg av de tilsattes styrerepresentanter i medhold av postselskapsloven § 9 første ledd annet punktum.Dersom en av partene ønsker å avvikle avtale som er fastsatt etter denne paragraf og i stedet etablere bedriftsforsamling, kan dette gjøres i god tid før funksjonstiden for de tilsattes representanter går ut. Fristene i § 18 gjelder, dog skal de tilsattes representanter i styret sitte fram til det er valgt bedriftsforsamling og nytt styre. Kap V. Nemnd til å behandle søknader om konsernordning og tvister etter denne forskrift mv
§ 33Nemndas oppnevning og sammensetning
Søknad om konsernordning og tvister etter denne forskrift behandles av Bedriftsdemokratinemnda, jf forskrifter til aksjelovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers styre og bedriftsforsamling mv § 41.Bedriftsdemokratinemnda består av sju medlemmer med personlige vararepresentanter. Nemndas medlemmer har en funksjonstid på tre år.Lederen og to medlemmer med vararepresentanter skal være uavhengig av arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner. Leder og ett av de to øvrige uavhengige medlemmer skal dessuten oppfylle de vilkår som er foreskrevet for høyesterettsdommere.To medlemmer med vararepresentanter skal oppnevnes etter innstilling fra arbeidstakerorganisasjoner og to medlemmer med vararepresentanter etter innstilling fra arbeidsgiverorganisasjoner. Innstillingsrett har de organisasjoner som er nevnt i arbeidstvistloven av 5. mai 1927 nr 1 § 11.Nemnda kan vedta at myndighet etter § 34 og § 35 delegeres til et utvalg av nemndas medlemmer eller til nemndas leder. § 34Søknad om konsernordning
Nemnda skal behandle søknad som er nevnt i postselskapsloven § 9 annet ledd og § 27 fjerde ledd.For nemndas saksbehandling etter denne paragraf gjelder forvaltningsloven av 10. februar 1967.Nemndas vedtak etter denne paragraf kan ikke påklages. Dog kan Kongen av eget tiltak beslutte å ta et vedtak av nemnda opp til overprøving og i tilfelle omgjøring.