§ 1Arbeidsgivers plikt til å føre statistikk
Arbeidsgiveren plikter å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom etter nedenstående bestemmelser, jf folketrygdloven § 25-2 første ledd. § 2Formålet med sykefraværsstatistikken
Formålet med føring av sykefraværsstatistikk er å sette søkelyset på sykefraværet på arbeidsplassen. Sykefraværsstatistikken skal bidra til at arbeidsgiveren og arbeidstakeren i samarbeid kan iverksette og evaluere tiltak for å redusere sykefraværet. § 3Hvem skal omfattes av registreringen
§ 4Opplysninger som skal registreres
Følgende opplysninger skal registreres:- Mulige dagsverk fordelt etter kjønn i registreringsperioden.
- Antall fraværstilfeller ved egen sykdom eller barns sykdom, fordelt etter kjønn.
- Antall fraværsdager i det enkelte fraværstilfellet skal registreres etter fraværets varighet:
- inntil tre dager (vanligvis egenmelding),
- fire dager til og med 16 dager (arbeidsgiverperioden) og
- mer enn 16 dager (fravær utover arbeidsgiverperioden og maks inntil 52 uker).
Langtidsfravær over åtte uker bør spesifiseres særskilt. Ved deltidsstilling multipliseres antall sykedager med brøken eller prosentsatsen for stillingen.Feriedager regnes ikke med i mulige dagsverk. Sykefravær under ferieavvikling der det ikke skal ytes sykepenger fra arbeidsgiver eller trygden skal ikke tas med.Endret ved forskrifter 19 nov 2001 nr. 1299, 30 juni 2006 nr. 790 (i kraft 1 juli 2006). § 5Registreringsperiode
En registreringsperiode er ett kvartal. Statistikken bør tidligst settes opp den 15. i måneden etter utløpet av kvartalet. På grunnlag av kvartalsstatistikk utarbeides årsstatistikk. § 6Hvem kan kreve innsyn i sykefraværsstatistikken
Arbeidstilsynet kan kreve at sykefraværsstatistikken fremlegges i forbindelse med sitt tilsyns- og miljøarbeid i virksomheten. Videre kan Arbeids- og velferdsetaten kreve innsyn i virksomhetens sykefraværsstatistikk.Sykefraværsstatistikken skal for øvrig brukes på arbeidsplassen.Dersom arbeidsgiverorganisasjoner ønsker å utarbeide sykefraværsstatistikk på sitt område, bør statistikken rapporteres til dem etter nærmere avtale.Endret ved forskrifter 26 feb 2002 nr. 201, 30 juni 2006 nr. 790 (i kraft 1 juli 2006, se endringsforskriften for overgangsregel). § 8Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft den 1. mai 1997.