Kap. I. Instruksens anvendelsesområde.
§ 1
Denne instruks gjelder utrangering, kassasjon og avhending av materiell og fast eiendom som tilhører staten.Instruksen gjelder ikke for statsbedrifter utenom forvaltningsbedriftene når disse driver produksjons- og salgsvirksomhet i konkurranse med andre bedrifter.Utrangering er beslutning om at brukbart materiell eller fast eiendom skal gå ut av bruk fordi de ikke lenger er egnet til sitt opprinnelige formål eller fordi behov ikke lenger er tilstede.Kassasjon er beslutning om at materiell eller fast eiendom, som er nedslitt eller skadet og ikke lar seg reparere uten uforholdsmessig store påkostninger, skal tas ut av bruk.Avhending innebærer at materiell eller fast eiendom overdras til andre enn statens egne etater. Kap. II. Utrangering.
§ 2
Utrangering av materiell og fast eiendom besluttes av fagdepartementet eller styret for en forvaltningsbedrift. Myndigheten kan delegeres.Beslutning om utrangering skal være skriftlig. Kap. III. Kassasjon.
§ 3
Fagdepartementet eller styret for en forvaltningsbedrift bestemmer hvem som skal ha myndighet til å kassere materiell og fast eiendom (bygninger).Ved kassasjon av bygninger skal uttalelse innhentes fra Statens bygge- og eiendomsdirektorat i den utstrekning dette er bestemt. § 4
Den som har kassasjonsmyndighet kan oppnevne rådgivende kassasjonskommisjoner.En kassasjonskommisjon skal ha to eller flere medlemmer med teknisk/økonomisk innsikt. Tjenestemenn som forvalter det materiell som det er tale om å kassere, bør normalt ikke være medlem av kassasjonskommisjon. § 5
Ved kassasjon av materiell som er ført i materiellregnskap eller registrert på annen måte skal det føres en kassasjonsprotokoll eller utferdiges et annet kassasjonsdokument.I protokollen eller dokumentet spesifiseres materiellet i følgende kategorier:- Materiell som skal tilintetgjøres,
- materiell som skal hugges og tilintetgjøres, bortsett fra brukbare deler som kan nyttes i vedkommende etat, avhendes eller overføres til andre etater,
- materiell som skal avhendes som gjenstander med bruksverdi,
- materiell som skal avhendes som skrap, avfall o.l.
Hvis en etat har store beholdninger av kassert materiell, bør det i tillegg til kassasjonsprotokoll eller dokumenter føres et eget regnskap. Kap. IV. Avhendingsmåter.
§ 6
Den som har myndighet til å utrangere og kassere materiell treffer som regel også beslutning om disponeringen av dette (tilintetgjøring, salg m.v.).Beslutning om avhending av fast eiendom treffes av Stortinget med mindre Stortinget har delegert slik myndighet. Saken skal på forhånd være forelagt Statens bygge- og eiendomsdirektorat. § 7
Før det treffes beslutning om avhending må det være vurdert om den påregnelige inntekt vil dekke avhendingskostnadene. Dersom det antas at avhendingskostnadene vil bli høyere, må materiellet tilintetgjøres eller bringes bort på den måte som er minst kostnadskrevende for staten. § 8
Normalt skal avhending skje ved salg. Ved fast eiendom kan også bortfeste være aktuelt.Avhendingen kan foretas som gave når:- Det er besluttet av etatsjefen og det dreier seg om gjenstander av mindre verdi.
- Samtykke er gitt av fagdepartementet, eventuelt av Finansdepartementet, når det dreier seg om mer betydelige verdier.Finansdepartementet avgjør om saken må legges frem for Stortinget.
- Stortingets samtykke er innhentet for så vidt angår fast eiendom.
Kap. V. Prisfastsetting, betalings og andre salgsvilkår.
§ 15
Salg skal normalt foretas til den kjøper som byr høyest pris. Denne regel kan bare fravikes dersom det vil være mer fordelaktig for staten å selge til en annen kjøper.Ved avtale om suksessive avtak kan pris knyttes til børs eller andre allment kjente noteringer.Ved salg etter offentlig kunngjøring, ved auksjon og når det ved direkte salg er bedt om tilbud fra flere, er det ikke tillatt å forhandle om prisen.Samtlige tilbud kan forkastes hvis disse klart står i misforhold til salgsgjenstandens antatte verdi.Avgjørelsen føres inn i salgsprotokollen. § 16
De vanlige leverings- og betalingsvilkår for salg av materiell bør i alminnelighet være:- Materiellet hentes av kjøper på det sted og innen den frist som er angitt av administrasjonen. Utgifter i forbindelse med borttransportering og rydding påhviler kjøper.
- Salgsbeløpet skal som regel være betalt før levering. Det kan gis betalingsutsettelse inntil 3 måneder mot betryggende sikkerhet.
Kap. VI. (Opphevet ved res. 18 des 1987).